Специалисту по закупкам: 86 часов рутины возвращаются — дешевле, точнее и быстрее

Ставка часа — из оклада с взносами: 70 000 ₽ + 30,2 % = 91 140 ₽ на 165 рабочих часов, то есть 550 ₽ за час. Подставьте свой оклад — арифметика та же.

96 часов — сумма одиннадцати работ из таблицы: это рутина, которую видно в заявках, письмах и документах. Переговоры, совещания и решения сюда не входят, и агент их не забирает: из 96 часов человеку остаются 10 часов проверки. Работа агента — 68 минут и 480 ₽ токенов: это оценка по числу операций и объёму документов, а не замер. Место агента — 50 ₽ в сутки.

Выгода на закупке считается иначе — по документам кейса. Заявка на 34 позиции, база — прошлая закупка 598 964 ₽, победитель по сопоставимой цене 557 528 ₽. Разница 41 436 ₽ (6,92 %). В сопоставимую цену входят товары, доставка и выгода отсрочки по ставке 21 % годовых. Кратность упаковки даёт остаток на склад и считается доплатой.

Данные кейса сконструированы: строки заявки, цены и ответы поставщиков. Ставки, формулы, нормы и порядок сверки — настоящие. Файлы ниже открываются и считаются у вас: в книге висят формулы и лист «Правила».

Работы в таблице выше — не наша выдумка: они взяты из требований вакансий дословно, от регулярного мониторинга цен до работы с браком и рекламациями. Вопрос не в том, что делать, а в том, кто это делает.

Агент забирает обязанность целиком, а не помогает в переписке. Он сам находит вход: письмо отдела, счёт в папке, остатки в учётной системе. Дальше приводит документы к строкам и считает по вашим правилам. На выходе файл, письмо и список того, чего в данных не хватает.

Отсюда сдвиг: у закупщика остаётся то, что требует решения, — с кем работать, на каких условиях, что делать с браком и где риск. Остальное становится проверкой, а не сбором.

Где системы ещё нет, сценарий показан с условием: что нужно для подключения, что читаем, что пишем и чего ждём от вас. Где подключено — работает ваш ключ из кабинета, а не обещание.

Не выбирает поставщика, не торгуется и не подписывает: цена, отсрочка и подпись остаются за человеком. Не исправляет цены в документах поставщика — расхождение показывается, а не затирается.

Не выдумывает цену, срок и расход, если их нет в данных: вместо числа стоит пробел и вопрос, чего не хватает. Не обещает исход спора с поставщиком и не гарантирует, что рекламацию примут: он считает сроки по договору и готовит письмо.

Не ведёт госзакупки вместо тендерного специалиста: ЕИС, обеспечение и подача заявок — отдельная роль. Не хранит ключи и пароли в переписке: ключ живёт в кабинете и отзывается одной кнопкой.