Поставщики: сопоставимая цена вместо девяти прайсов

Девять предложений на одну спецификацию: НДС, отсрочка, срок и брак в одной таблице

  • Работает в ваших сервисах: 1С, ЭДО, почта, диск, таблицы, трекер — без VPN и иностранной карты
  • По умолчанию чтение и черновики: отправку, оплату и подпись агент делает по вашей команде
  • Нормы и формулы настоящие; данные кейсов сконструированы и помечены на каждом листе

Числа работы

Что в этой работе считается

9 — предложений на одну спецификацию; 20 838 ₽ — разброс сопоставимой цены; 15 909 ₽ — разница режимов на одной партии; 45 дней — отсрочка, у которой есть цена.

Дело: девять прайсов, одна спецификация и выбор, который дороже дешёвого

Кто в деле

Одна спецификация, девять поставщиков. Часть цен — без НДС, часть с НДС; отсрочка от нуля до 60 дней; срок от 2 до 21 дня.

  • Что видел собственник

    Самая низкая цена — 62 000 ₽ без НДС у поставщика с браком за счёт покупателя и сроком 21 день.

  • Что посчитали

    Для плательщика НДС цена без налога и есть сопоставимая: налог идёт к вычету. Для упрощёнки тот же счёт дороже на ставку.

  • Где развилка

    Взять самую низкую цену — и ждать три недели, закрывая заявки руками. Или взять дороже, но с сроком и с браком по акту.

  • Что сделал агент

    Свёл девять предложений к одной спецификации, посчитал цену для двух режимов, оценил выгоду отсрочки.

  • Чем закончилось

    Разброс сопоставимой цены — 20 838 ₽, а одна и та же партия стоит по-разному на 15 909 ₽ в зависимости от режима. Данные кейса сконструированы.

Задача

Что за работа

Цена в прайсе — не цена закупки. У неё есть режим налогообложения, срок оплаты, срок поставки и условия брака. Сопоставимая цена приводится к одной базе: для плательщика НДС — без налога, для упрощёнки — с налогом. Отсрочка тоже имеет цену: она равна стоимости денег за дни отсрочки.

Как это выглядит

Пока предложения не выровнены по базе, сравнение врёт в пользу того, кто дал прайс.

Путь в системах: что берём и что отдаём

  1. 1

    Вход: прайсы и условия

    Девять коммерческих предложений: цена, НДС, отсрочка, срок, условия брака. Из почты, диска, ЭДО.

  2. 2

    Спецификация

    Одна спецификация на всех: одинаковые позиции, одинаковые объёмы. Иначе сравниваются разные вещи.

  3. 3

    Сопоставимая цена

    Плательщик НДС: цена без налога. Упрощёнка: цена с налогом. Разница на одной партии — до 20 %.

  4. 4

    Цена отсрочки

    Выгода отсрочки = цена × стоимость денег × дни / 365. Тридцать дней отсрочки при 16 % — это примерно 1,3 % цены партии.

  5. 5

    Выход: сравнение и обоснование

    XLSX с девятью предложениями в двух режимах, PDF с обоснованием выбора и оговорками.

Агент делает · человек решает

Сводит к одной спецификацииодинаковые позиции и объёмы
Приводит ценус НДС и без — к сопоставимой
Считает выгоду отсрочкипо стоимости денег и дням
Готовит обоснованиепочему выбран не самый дешёвый
Подписывает договорчеловек: подпись и печать
Платитчеловек: деньги
Ведёт переговоры о ценечеловек: разговор и уступки

Что получится на выходе

Девять предложений в двух режимах, выгода отсрочки и обоснование — на одном листе.

Открыть артефакт

Развилка

Три пути и их последствия

  • А. Самая низкая цена

    62 000 ₽ без НДС, срок 21 день — Заявки не закрываются вовремя, брак за свой счёт — цена решения не в рублях прайса

  • Б. Самая низкая сопоставимая

    58 708 ₽ для плательщика НДС — Дешевле всех по расчёту, но срок надо проверять по заявкам

  • В. Дороже, но в срок

    Цена выше, срок два дня, брак по акту — Дороже по прайсу, дешевле по последствиям — если простой стоит дороже разницы

Подключения

Что подключим

Сервис · что читаем · что пишем · что нужно · срок

Границы

Чего агент не делает

Агент не подписывает договор и не платит, не ведёт переговоры о скидке. Он не обещает, что выбранный поставщик не подведёт: он показывает сопоставимую цену и условия, а риск остаётся риском. Ставка стоимости денег — параметр, её подставляет заказчик.

Вопросы

Почему нельзя сравнивать цены «как есть»?

Потому что часть цен без НДС, часть с НДС, и у них разный срок оплаты. Сравнение получается в пользу того, кто дал прайс в удобном виде.

Что даёт отсрочка в деньгах?

Отсрочка — это бесплатный кредит от поставщика. При стоимости денег 16 % годовых 30 дней отсрочки стоят примерно 1,3 % цены партии.

Почему лучший поставщик один и тот же в двух режимах?

При одной ставке НДС порядок не переставляется: меняется цена, а не ранг. Перестановка возможна, когда у поставщиков разные ставки или спецрежимы.

Кто решает, кого выбрать?

Собственник. Агент даёт сравнение и обоснование, включая то, что в цену не вошло: срок, брак, доставка.

Это закупочная система?

Нет. Это разбор одного круга предложений. Система закупок — отдельный класс сервисов в каталоге подключений.

Соседние работы

Рядом

Роли

Справки

Сравнивайте сопоставимое, а не прайсы

Пришлите предложения и спецификацию — вернём сравнение в двух режимах и обоснование.

Telegram
MAX
Спросить здесь