Смета, КС-2 и КС-3: акт, который не сходится со сметой

Девять позиций, накладные расходы, сметная прибыль и 191 600 ₽ расхождения

  • Работает в ваших сервисах: 1С, ЭДО, почта, диск, таблицы, трекер — без VPN и иностранной карты
  • По умолчанию чтение и черновики: отправку, оплату и подпись агент делает по вашей команде
  • Нормы и формулы настоящие; данные кейсов сконструированы и помечены на каждом листе

Числа работы

Что в этой работе считается

1 679 610 ₽ — всего по смете с НДС; 191 600 ₽ — завышено в акте КС-2; 11,4 % — доля расхождения от сметы; 2 — причины: объём и позиция вне сметы.

Дело: ремонт на 1,68 млн и акт, где плитки больше, чем в смете

Кто в деле

Ремонт помещения: девять позиций от разборки покрытий до вентиляции. Смета, акт КС-2 за период и справка КС-3.

  • Что было в смете

    Прямые затраты 1 119 740 ₽, накладные 17 % — 190 356 ₽, сметная прибыль 8 % — 89 579 ₽. Итого с НДС 1 679 610 ₽.

  • Что пришло в акте

    Плитка: 168 м² вместо 96 м². И позиция «монтаж короба» — четыре штуки по 14 600 ₽, которой в смете нет вовсе.

  • Где развилка

    Подписать акт и закрыть месяц или снять строки и требовать пересчёта — с риском остановки работ.

  • Что сделал агент

    Сверил объёмы по каждой позиции, пересчитал структуру затрат, отделил ошибку объёма от работы без основания.

  • Чем закончилось

    Завышение 191 600 ₽: 133 200 ₽ по объёму плитки и 58 400 ₽ по позиции вне сметы. Это 11,4 % суммы. Данные кейса сконструированы, формы и методики настоящие.

Задача

Что за работа

Смета говорит, что должно быть; КС-2 — что сделано за период; КС-3 — сколько это стоит. Формы КС-2 и КС-3 утверждены Постановлением Госкомстата от 11.11.1999, структура затрат — прямые, накладные расходы и сметная прибыль — задаётся сметными нормативами (ГрК РФ ст. 8.3). Проверка начинается с объёмов: итог сходится и при завышенном объёме, если цена та же.

Как это выглядит

Сначала объёмы, потом деньги. Итог сходится и там, где объём завышен.

Путь в системах: что берём и что отдаём

  1. 1

    Вход: смета и акт

    Смета, акт КС-2, справка КС-3, договор подряда. Из почты, диска или ЭДО.

  2. 2

    Проверка объёмов

    Каждая позиция: объём в смете против объёма в акте. Это первое, что проверяется, потому что итог сам себя не выдаёт.

  3. 3

    Структура затрат

    Прямые затраты, накладные расходы, сметная прибыль — с процентами из методики, а не из головы.

  4. 4

    Позиции вне сметы

    Работа, которой в смете нет, — отдельная строка: она либо допсоглашение, либо снятие.

  5. 5

    Выход: сверка и замечания

    XLSX со сверкой по позициям, PDF с расхождением и формулировками замечаний.

Агент делает · человек решает

Сверяет объёмыпозиция против позиции
Считает структурупрямые, накладные, сметная прибыль
Отделяет причиныобъём или работа вне сметы
Готовит замечанияформулировки для акта
Подписывает актчеловек: подпись и печать
Решает, платить или споритьчеловек: деньги и сроки
Принимает работу по качествучеловек: осмотр

Что получится на выходе

Смета по позициям, проверка акта и контроль сумм — на одном листе.

Открыть артефакт

Развилка

Три пути и их последствия

  • А. Подписать акт

    Месяц закрыт, работы идут — 191 600 ₽ уходят в оплату и в стоимость объекта — навсегда

  • Б. Снять строки

    Замечания и пересчёт — Спор с подрядчиком и возможная пауза в работе

  • В. Допсоглашение

    На работу вне сметы — Короб оформляется как согласованная работа — но объём плитки всё равно снимается

Подключения

Что подключим

Сервис · что читаем · что пишем · что нужно · срок

Границы

Чего агент не делает

Агент не подписывает акт и не принимает работу по качеству: осмотр делает человек. Он не решает, снимать строку или оформлять допсоглашение. Расценки в кейсе — параметр: агент считает по тем, что в вашей смете, и не выдаёт свои за нормативные.

Вопросы

Почему проверяют объёмы, а не итог?

Потому что при одной и той же расценке завышенный объём даёт «правильный» итог. Итог сходится, а работы меньше.

Кто утверждает формы КС-2 и КС-3?

Постановление Госкомстата России от 11.11.1999. Формы применяются до сих пор, хотя обязательность альбома снята — стороны берут их как удобный шаблон.

Откуда проценты накладных и сметной прибыли?

Из сметных нормативов и методик (МДС 81-33.2004, МДС 81-25.2001). В кейсе взяты 17 % и 8 %; в вашей смете будут свои — агент считает по ним.

Что делать с работой вне сметы?

Оформлять допсоглашением до подписи акта. После подписи это уже подарок подрядчику.

Агент может сам принять работу?

Нет. Он готовит сверку и замечания, осмотр и подпись — за человеком.

Соседние работы

Рядом

Акт проверяют по объёмам, а не по итогу

Пришлите смету и акт — вернём сверку по позициям и формулировки замечаний.

Telegram
MAX
Спросить здесь