Роль · одиннадцать работ

Бухгалтерия: одиннадцать работ, которые агент доводит до файла

Агент — это программа, которая доводит работу до файла: реестра, расчёта или ответа. Он читает вашу 1С, почту и сканы, считает по норме и показывает, что не сходится. Сейчас на эти одиннадцать работ уходит семьдесят четыре часа в месяц. При агенте остаётся семнадцать: около 24 510 ₽ разницы по ставке 430 ₽ в час.

Почему поздно

Месяц упирается в три вещи

Дело не в расчёте: он занимает минуты. Время уходит на сбор и сверку.

  • Документы приходят пачкой

    Сканы счетов, актов и УПД лежат в почте и в ЭДО. Пока разберёшь реквизиты и суммы, проходит полдня.

  • Сверка не сходится

    Ваш учёт и документы контрагента расходятся в паре строк. Найти их глазами дороже, чем пересчитать всё заново.

  • Сроки жмут, а руки заняты сбором

    Отчёты в три адреса собираются в последний вечер, и проверить их уже некогда.

Три шага

Как выглядит дело целиком

Порядок один у любой работы: разобрать, посчитать, отдать. Каждый шаг видно в логе.

  1. 1

    Разобрать документы

    Сканы и письма превращаются в строки: реквизиты, суммы, номера. Что не читается — уходит в отдельный список.

  2. 2

    Посчитать и сверить

    Агент сводит ваши данные с данными контрагента и показывает строку, где не сходится.

  3. 3

    Отдать файл и запись

    На выходе файл, который можно открыть и поправить, а в сервисе появляется статус или сумма.

Граница

Что делает агент, а что остаётся вам

Рутину забирает программа, решения и подпись — человек.

РаботаАгентВы
Первичка: принять и проверитьразбирает сканы, сверяет реквизиты, спорное откладываетрешаете по спорному документу
Сверка с контрагентомсводит сальдо и показывает расхождениедоговариваетесь и подписываете акт
Отчётностьсобирает комплект и проверяет, что формы сходятсяподписываете и отправляете
Зарплата и платежиготовит ведомость, свод и реестр платежейпроводите деньги и отвечаете за выплату

Проверка

Видно каждый шаг, а не только результат

Сверка, расчёт и файл отмечаются по очереди. Если что-то не сошлось, видно, на каком именно шаге.

До и после

Один вечер закрытия: было и стало

  • Вечер с бумагами

    Три окна, стопки накладных и платежей, записка «завтра проверить» — и так до ночи.

  • Файл готов

    Агент собрал документы, посчитал и отдал файл. Вам осталось проверить и подписать.

Результат

На выходе файл, а не текст в переписке

Реестр, свод, комплект форм или расчёт приходят таблицей с расчётами. Её открывают, проверяют и правят — как обычный документ.

  • Что внутри

    Расчёт по шагам и данные, из которых он собран: видно, откуда взялась каждая строка.

  • Что можно поправить

    Файл открывается в вашей программе: цифры, формулы и формулировки меняете вы.

1С и доступы

Ваша 1С остаётся вашей

Конфигурацию мы не меняем и базу не трогаем. Агент читает данные через OData или HTTP-сервисы, если администратор откроет доступ, а если доступа нет — забирает выгрузку файлом.

Подключение не требует разработчика: сервис из каталога включается ключом и тумблером, а сервис с открытым API описывается тремя вещами — адрес, куда поставить ключ, и проверочный запрос. Своего программиста держать не нужно.

Чего нет в каталоге — подключаем отдельно. Если нельзя, говорим прямо: нужен договор, белый список или выгрузка файлом.

  • Конфигурацию 1С не меняем
  • Своего программиста держать не нужно
  • Чего нет в каталоге — подключаем отдельно

Права

Доступ даёте вы, и отзывается он одной кнопкой

Ключ от сервиса живёт в кабинете, а не в переписке. Сначала агент только читает.

Ключ ваш

Сервис подключается по ключу клиента: ключ даёте вы, он лежит в кабинете и отзывается одной кнопкой.

  • Чтение по умолчанию

    Агент сначала только смотрит данные: считает и готовит, но ничего не меняет.

  • Запись — отдельно

    Поставить статус, сумму или отметку в вашем сервисе — отдельное полномочие, его включает владелец.

  • Данные уходят по команде

    К модели ничего не уходит без вашей команды: разовой или по расписанию, которое поставили вы.

Примеры

Дела, с которых начинают

У каждого дела своя страница: что на входе, что на выходе и по какому признаку принять работу.

Подключения

С чем агент работает у бухгалтера

Сервисы подключаются по вашему ключу. Что доступно — видно в каталоге.

Условия

Что важно знать до начала

  • Рубли, без VPNРаботает из России: рубли, браузер с любого устройства, договор с ИП.
  • Пауза не теряет данныеПосле остановки данные живут месяц, о конце срока предупреждаем заранее, копию файлов присылаем по запросу.
  • Поддержка в том же чатеОбращение не теряется, ответ приходит в рабочее время. Круглосуточной линии и безотказности не обещаем.

Сроки

Отчёты собираются к сроку, а не в последний вечер

Сводка по продажам, остаткам и деньгам приходит из 1С и почты одним файлом — до совещания, а не после.

Цена

Что взять и за что платить

Внедрение и подключение каталога — за наш счёт. Платите за работающий контур и за работу моделей.

  • Пробный

    Бесплатно

    14 дней и 750 ₽ на токены в подарок, карта не нужна

  • Месяц

    50 ₽ в сутки

    Это место агента на месяц. Новый сотрудник не добавляет подписку, кошелёк один на команду

Как платим

Платите по факту, а не за место в списке

Деньги списываются с одного баланса, разбивка видна: сколько ушло на сервисы, сколько на работу моделей. Цену вызова видно до запуска.

Не чат

Из чего состоит агент

Пять слоёв: модель, инструменты, подключения, правила и лог. Подписка на модель даёт только один из них.

Возражения

Что спрашивают до начала

  • «Он мне всю базу испортит»

    По умолчанию агент только читает. Запись — отдельное полномочие, и включает его владелец.

  • «Дорого, у меня и так всё в таблицах»

    Внедрение и подключение каталога бесплатны: платите за работающий контур и токены по факту.

  • «Это же просто нейросеть, я сам спрошу»

    Модель — один слой из пяти. Без подключений, правил и лога она не сделает работу в вашей 1С и не отдаст файл.

Вопросы

Короткие ответы на частые вопросы

Кто отвечает, если в отчёте ошибка?

Человек. Агент готовит и проверяет комплект, подпись и отправку делает бухгалтер. Перед отправкой видно, что и откуда взято.

А если документ спорный?

Агент откладывает его в отдельный список с пометкой, почему не провёл, и показывает до подписи.

Нужно ли что-то устанавливать?

Нет. Кабинет открывается в браузере, в том числе с телефона; отдельного приложения и карты для пробы не нужно.

Сколько времени займёт подключение 1С?

Это делает не разработчик: сервис из каталога включается ключом и тумблером, для остального описываем адрес и проверочный запрос.

Что будет, если я перестану платить?

Данные живут месяц после остановки, о конце срока предупреждаем заранее, копию файлов присылаем по запросу.

Можно посмотреть на моих документах?

Да: пробный период — 14 дней и 750 ₽ на токены, карта не нужна.

Честно

Кому это пока не нужно

  • Один человек и десяток документов в месяц

    Разбирать поток дороже, чем вести его в таблице. Вернитесь, когда документов станет больше, чем успевает человек.

  • Нужно налоговое заключение

    Вопрос «как снизить налог законно» — к аудитору или юристу: агент собирает документы и показывает норму, но заключение не выдаёт.

  • Нужно провести платежи и подписать отчёты

    Подпись, отправка и банк остаются человеку. Агент готовит комплект и проверяет его.

Дальше

Куда посмотреть дальше

Рядом

Соседние роли

Та же программа, другой участок работы.

  • Финансист

    Там про платёжный календарь и кассовый разрыв. Здесь — про учёт и отчётность.

  • Кадры

    Там про приказы и сведения о человеке. Здесь — про документы и деньги организации.

  • Аналитик 1С

    Там про отчёты и выборки в базе. Здесь — про первичку, сверки и сроки.

  • Владелец

    Там про бизнес целиком. Здесь — про один участок: учёт и отчётность.

Дела

Подключения

Покажите свою пачку первички

Пришлите комплект за месяц и требование, если оно есть, — вернём разбор по спискам и расчёт часов.

Telegram
MAX
Прислать документы