Кадровое дело · десять работ

Кадровику: 45 часов в месяц возвращаются — на людей, а не на бумаги

Приём и увольнение, ЕФС-1 и военкомат, карточки Т-2, табель, график отпусков, архив. Агент читает 1С:ЗУП, приказы и сканы, считает срок от документа и отдаёт файл: реестр, протокол, календарь. Проверяет и подписывает человек.

отметьте согласие

Не вставляйте паспорт, СНИЛС, номера карт и пароли. Сообщение может уйти подрядчику модели.

Бесплатные обращения считаются на этом устройстве

Свой агент

Попробовать бесплатноКак считались часы

14 дней и 750 ₽ на токены · Как считались часы — арифметика на этой странице

Границы

Что агент забирает, а что остаётся вам

Агент забирает ту часть работы, где нет решения: собрать приказы и сканы в один реестр, подобрать норму к событию, посчитать срок, сверить карточку с документом, собрать файл. Возвращается файл, который открывается без нас и правится руками — реестр, протокол, календарь.

Он не подписывает приказ, не отправляет сведения в фонд, военкомат или службу занятости и не принимает кадровое решение — принять, перевести, уволить, объявить взыскание. Ключ к 1С:ЗУП даёте вы, по умолчанию только на чтение; запись в базу включается отдельным полномочием.

Источник чисел. Работники, даты и суммы в примерах — данные сконструированного кейса, они помечены в каждом файле. Нормы, формы и сроки настоящие: их можно открыть и сверить.

  • Данные кейса сконструированы: это наш прогон, а не замер клиента
  • Часы и рубли — оценка по десяти работам роли; в вашей организации числа другие, арифметика та же
  • Подпись, отправка и кадровое решение остаются человеку

Что болит

Три места, где месяц не закрывается

  • Срок живёт в голове

    ЕФС-1 о приёме и увольнении уходит на следующий рабочий день после приказа, в военкомат — пять календарных дней. Забыть легко, а ошибку увидит инспектор, а не вы.

  • Документ ждёт каждого в цепочке

    Пока лист идёт от кадровика к директору и обратно, приказ не подписан, а срок уже пошёл — он считается от приказа, которого пока нет.

  • Сверка — это вечер

    Карточка против паспорта, табель против часов, книжка против сведений СТД-Р. Пока не сойдётся, отдать нельзя, а сходится оно редко с первого раза.

Десять работ

Десять работ роли: что именно забирает агент

У каждой работы своя страница, свой разбор и файл, который открывается.

Что получите

Шесть форматов из одного прогона

Кадр — это сам файл, а не картинка про формат: первый лист книги, первая страница PDF, страница документа, строки реестра, график, лог.

  • реестр движений и сроков: 11 событий, в срок 7, просрочено 1, ждут документа 3

  • календарь отчётности на ноябрь: девять событий, адресат и срок по норме

  • протокол сверки Т-2: восемь расхождений в девяти проверенных полях, три поля пустые

  • реестр долгов: 12 строк у 9 работников, норма и срок в каждой

  • график отпусков: 2 072 дня положено, 1 904 предоставлено, 168 в остатке

  • лог шагов: вход, норма, срок, файлы и остановка перед подписью

Порядок

Как идёт одна работа: от папки до файла

Шаги одинаковые для любой работы роли — меняется норма, форма и формат файла на выходе.

  1. Сбор

    Приказы, договоры и сканы ложатся в одну папку: почта, Диск, выгрузка из 1С:ЗУП.

  2. Норма

    К событию подбирается норма: статья ТК РФ, срок фонда, положение о воинском учёте.

  3. Сверка

    Приказ против записи, карточка против паспорта, табель против часов: расхождение становится строкой, а не вопросом.

  4. Файл

    Выходит реестр, протокол, календарь или график — файл, который открывается и правится руками.

  5. Подпись

    Человек подписывает и отправляет. Агент готовит и показывает, чего не хватает до отправки.

Один вход

Приказ, из которого выходят пять документов

Срок каждого документа считается от приказа, а не от даты выхода: поэтому реестр собирается в день подписания, а не в конце месяца.

Граница работы

Что делает агент, а что решает человек

Граница не в возможностях, а в полномочиях: что вы включили и что подписываете.

РаботаКто
Собирает приказы, сканы и выгрузку из 1С:ЗУПагент
Подбирает норму и считает срок от документаагент
Сверяет карточку Т-2 с паспортом, диплом, военным билетомагент
Собирает реестр, протокол, календарь и график файламиагент
Решает, что делать с нарушением срока и с долгом по документукадровик
Подписывает приказ, отправляет сведения, принимает кадровое решениекадровик

Часы

Часы: что возвращается с каждой работы

По роли: 59 часов в месяц сейчас, 14 с агентом, 45 возвращаются. В работу с агентом входит и его черновик, и ваша проверка.

РаботаСейчас, чАгент, чВозврат, ч
Приём, перевод, увольнение8,02,06,0
Отчётность: ЕФС-1, военкомат, занятость9,02,07,0
Личные карточки Т-25,01,04,0
Локальные акты и трудовые договоры7,02,05,0
Воинский учёт: карточки формы № 104,51,03,5
Трудовые книжки и СТД-Р4,01,03,0
Справки и запросы работников5,01,53,5
Табель и сверхурочные7,02,05,0
1С:ЗУП и КЭДО6,51,05,5
Архив кадровых дел3,00,52,5
Итого за месяц59,014,045,0

Рубли

Деньги: из чего складывается месяц

Ставка 435 ₽ в час и 12 ₽ за минуту работы агента — наши оценки: в вашей компании числа другие, а арифметика та же.

Показатель₽ в месяцОткуда
Возврат часов19 57545 ч × 435 ₽
Работа моделей−4 944412 мин × 12 ₽
Место агента−1 50050 ₽ × 30 дней
Остаётся в месяц13 13119 575 − 4 944 − 1 500

Арифметика

Как считались эти часы и рубли

Часы взяты по десяти работам кейса: 59 часов в месяц сейчас и 14 с агентом. В эти 14 часов входит и работа агента — 412 минут, — и ваша проверка: 7 ч 08 мин. Агент делает черновик, вы читаете, правите и подписываете.

Ставка 435 ₽ в час — оценка: 55 000 ₽ оклада, взносы 30 %, норма 164,4 часа. 45 часов возврата × 435 ₽ = 19 575 ₽. Работа моделей — 412 минут по 12 ₽ = 4 944 ₽, место агента — 50 ₽ в сутки, около 1 500 ₽ в месяц. Остаётся 13 131 ₽.

Это оценка, а не замер: объём и ставка в вашей организации другие — арифметика та же, её можно пересчитать на своих числах. Данные кейса сконструированы, так помечено и в каждом файле; нормы, формы и сроки настоящие.

Ваши сервисы

1С:ЗУП и агент вместе: конфигурацию не меняем

Подключение — тумблер и ключ, а не проект внедрения: доступ выдаёте вы, по умолчанию только на чтение.

  • Читает вашу базу

    Работники, приказы и начисления — из 1С:ЗУП по доступу, который открыл администратор. Конфигурацию не меняем.

  • Пишет обратно

    Статус события и запись в карточку возвращаются в базу после вашего подтверждения, а не сами.

  • Считает по норме

    Срок, доплата и остаток дней считаются по статье, а не по памяти: формула видна в строке.

  • Работает по расписанию

    Проверка сроков идёт утром на стороне платформы, даже если чат закрыт и компьютер выключен.

Данные

Где живут данные и кто к ним ходит

  • Документы — в вашей папке и в 1С:ЗУП

    Агент ходит к ним по доступу, который выдали; личные дела не переезжают к нам.

  • Кабинет, ключи и оплата — в России

    Браузер, рубли, договор с ИП. Без VPN и иностранной карты.

  • К модели — только по вашей команде

    Фоновых обращений нет. Работник не сдаёт ни номер, ни паспорт: вход по ссылке без пароля.

Подключения

Что подключим и что нужно от вас

На чём это держится

Три правила, без которых кадровый документ не отдают

  • Ключ даёте выПо умолчанию только чтение; запись в 1С включается отдельным полномочием, а не «по умолчанию».
  • Ничего без командыРазовая задача или расписание, которое поставили вы: своих обращений к модели агент не начинает.
  • Персональные данные — по поручениюОператор остаётесь вы, мы обработчик по поручению. Кабинет и ключи в России, инференс раскрыт и не называется суверенным.

Тарифы

Два входа: проверить и работать

  • Пробный

    Бесплатно

    14 дней и 750 ₽ на токены. Карта не нужна, подключение не тарифицируется.

  • Рабочий контур

    50 ₽ в сутки

    Плюс работа моделей по факту. Подписки на человека нет: новый сотрудник не добавляет счёт.

Возражения

Что останавливает и что с этим делать

  • «Агент заменит кадровика?»

    Нет. Меняются обязанности, а не число людей: приказ, отправка и кадровое решение остаются человеку.

  • «Агент ошибётся в сроке»

    Срок стоит в реестре рядом с основанием; ошибка видна до отправки, а не после проверки.

  • «Кадровые документы — это персональные данные»

    Да. Поэтому согласия и поручение по 152-ФЗ, вход по ссылке и обезличивание в отчётах.

Вопросы

Что спрашивают первым

С какой работы начать

С приказов за квартал: агент вернёт реестр движений со сроками. Дальше берём то, что болит: табель, отчётность или архив.

Нужен ли доступ к 1С:ЗУП

Нет. Хватит папки с документами и почты. Доступ к базе сокращает путь, но не обязателен.

Он подписывает или отправляет сведения

Нет. Подпись, отправка и кадровое решение — человек. Агент готовит документ и показывает, чего не хватает.

Что с персональными данными работников

Работник не сдаёт ни номер, ни паспорт: вход по ссылке. Данные остаются в ваших сервисах, к модели уходит только отправленное командой.

Кадровик не будет этим пользоваться

Работа приходит файлом и реестром — в привычные Word и Excel. Новому окну учиться не нужно.

Откуда числа в примерах

Работники, даты и суммы — данные сконструированного кейса, так помечено в каждом файле. Нормы, формы и сроки настоящие: их можно сверить.

Файлы

Что открыть до разговора

Два файла из этого прогона. Данные кейса сконструированы: это наш прогон, а не замер клиента.

Проверить

Артефакты этого прогона

Дальше

Куда идти из этой страницы

  • Все дела

    Работы по ролям и отраслям — у каждой файл на выходе и своя граница.

  • Отрасль: кадры и найм

    Как это выглядит, когда кадровое дело — часть услуги или отдельное направление.

  • Роль бухгалтера

    Та же работа, другой фокус: первичка, отчётность и налоги.

  • Подключения

    1С, Диск, почта и сканы: что агент читает и куда пишет.

Итог

Сорок пять часов в месяц возвращаются

Это 19 575 ₽ по ставке 435 ₽ в час; из них 6 444 ₽ уходит на работу моделей и место агента — остаётся 13 131 ₽. Оценка, а не замер: часы и ставку считали по десяти работам кейса.

Дела

Подключения

Пришлите приказы за квартал — вернём реестр со сроками

Один прогон по вашим документам: реестр движений, календарь сроков и список того, чего не хватает в делах.

Telegram
MAX
Спросить здесь