Дело
СОУТ и инструктажи: что проверит инспектор
Агент сверяет карты СОУТ, обучение и инструктажи по каждому работнику и дате и отдаёт реестр расхождений к проверке ГИТ: что закрыть до инспектора.
Было
Пакет к проверке собирают за выходные: журналы инструктажей в двух разных тетрадях, карты оценки на восемь рабочих мест из одиннадцати.
Стало
Реестр на 34 строки: пять сроков названы с датами, просроченное посчитано в днях, ложный след снят по двум датам выгрузок.
проверка через 6 дней · предписание и штраф · три недели → два дня
Дело: карт на три рабочих места меньше, чем людей
Что было
Завод металлоконструкций, 268 человек, три участка. Оценку провели в 2019 году на одиннадцать рабочих мест. Два участка переехали, линия резки заменила две единицы оборудования. Специалист по охране труда один и он же кадровик.
Предмет
Проверка — это сверка, а не папка с надписью
Инспектор не читает положение целиком: он сверяет документы между собой. Есть ли карта оценки на место, где человек работает сегодня, тот ли в ней класс, обучен ли он и когда, есть ли инструктаж и подпись. Расхождение и есть нарушение — даже когда каждый документ по отдельности оформлен верно. Роструд утвердил исчерпывающий перечень сведений: 26 групп, и сверх него требовать нельзя.
Первоисточники: перечень, правила, сроки, штрафы
- Перечень сведений для инспектора: 26 групп, опубликован 5 ноября 2026 года Роструд утвердил исчерпывающий перечень; в него вошли результаты оценки условий труда, документы по СИЗ, об обучении, инструктажах, стажировках и проверке знаний. Сверх перечня запрашивать нельзя.
- Постановление Правительства от 30.06.2026 № 805: что изменилось с 31 августа 2026 года Правила обучения продлены до 1 сентября 2032 года. Повторный инструктаж новичкам на работах повышенной опасности — раз в три месяца первый год. Обучение по правилам охраны труда — раз в три года вместо ежегодного.
- Постановление Правительства № 2464: правила обучения и инструктажей Вводный, первичный, повторный, внеплановый и целевой инструктажи; программы А, Б и В; проверка знания требований охраны труда и протокол.
- Индикаторы риска: приказ Минтруда № 838н, действует до 31 декабря 2026 года Девять индикаторов, в редакции от 8 декабря 2025 года. Два из них — про средства измерения и экспертов при оценке условий труда и про отсутствие самой оценки.
- Ст. 15 закона об оценке: что входит в отчёт и срок уведомления Отчёт включает карты, протоколы измерений, сводную ведомость, перечень мероприятий и заключения эксперта. Копию утверждённого отчёта направляют организации, проводившей оценку, в три рабочих дня.
- Декларация соответствия: продлевается или действует бессрочно Декларация по рабочим местам первого и второго класса продлевается на каждые пять лет либо становится бессрочной — если не было несчастного случая, профзаболевания и нарушений требований охраны труда.
- Сроки внеплановой оценки: двенадцать месяцев и шесть месяцев Новые рабочие места и смена оборудования — двенадцать месяцев; предписание инспектора, несчастный случай, профзаболевание, смена СИЗ или материалов, предложение профсоюза — шесть месяцев.
- Допуск без обучения: часть 3 статьи 5.27.1 Должностному лицу и предпринимателю — штраф от пятнадцати до двадцати пяти тысяч рублей, организации — от ста десяти до ста тридцати тысяч. Это норма про допуск без обучения и проверки знаний.
Что спрашивают первым — и где расходятся
| Результаты оценки условий труда | Отчёт, карты на каждое рабочее место, сводная ведомость, протоколы измерений, заключения эксперта. Расхождение: карта есть, а человек работает на другом месте — или класс в карте не тот, что в сводной ведомости. |
|---|---|
| Обучение и инструктажи | Протоколы проверки знаний, журналы вводного и инструктажа на рабочем месте, приказ о допуске. Расхождение: протокол без регистрационного номера в реестре обученных лиц — с 31 августа 2026 года его указывают в протоколе. |
| Средства индивидуальной защиты | Нормы выдачи, карточки, сертификаты. Расхождение: класс снизили за счёт СИЗ, а протокола оценки эффективности нет — снижение не подтверждено. |
| Организация охраны труда | Положение о системе управления, приказы о назначении, комиссия по оценке, перечень мероприятий и подтверждение финансирования. Расхождение: комиссия создана приказом, которого нет в перечне. |
| Подрядчики и заёмный труд | Инструктажи людям, пришедшим от частного агентства занятости. С 31 августа 2026 года их проводит принимающая сторона. Расхождение: в журнале подрядчика инструктаж есть, в журнале завода человека нет. |
Сроки
Четыре срока, которые путают между собой
Плановая оценка — раз в пять лет. Но декларация по местам первого и второго класса продлевается на каждые пять лет, а без несчастного случая, профзаболевания и нарушений становится бессрочной. Внеплановая идёт по двум срокам: новое место и замена оборудования — двенадцать месяцев; предписание инспектора, несчастный случай, смена СИЗ — шесть. Обучение с 31 августа 2026 года — раз в три года.
Результат
Что считается сделанной работой
Реестр расхождений
Строка на каждого работника и рабочее место: что в карте, что в журнале, что в протоколе, что в реестре обученных, какая норма и какой срок. С пометкой «подтверждено» или «риск».
Опись к проверке
По группам перечня Роструда: что есть, чего нет, чем закрыть и кто отвечает. Рядом — что инспектор запрашивать не вправе, чтобы не досылать лишнего.
Календарь сроков
Даты по каждому человеку и месту: когда нужна внеплановая оценка, когда повторный инструктаж, когда проверка знаний. Файлом, а не в чате.
Пакет черновиков
Приказ о проведении внеплановой оценки, протокол комиссии, уведомление в организацию, проводившую оценку, график инструктажей, шаблон журнала и записка директору на одну страницу.
Брак
Что считается браком
«Проверить журналы» — это не замечание. Замечание: у четырёх работников подрядчика нет подписи о вводном инструктаже, норма — правила обучения по охране труда.
Придуманный срок
Если норму не нашли или она в другой редакции, так и пишется: «риск, проверить по оригиналу». Выдуманная дата в календаре дороже пропущенной.
Подпись за человека
Агент готовит приказ, протокол и журнал. Подписывает руководитель, член комиссии или специалист по охране труда — не агент.
Подключения
Что подключим
Документы, журналы и обучение — без ручного перелистывания тетрадей
Как идёт дело
- 1
Забирает пакет
Отчёт об оценке с картами и протоколами, журналы, протоколы проверки знаний, приказы, карточки СИЗ, штатное расписание — файлами или сканами.
- 2
Строит две таблицы
Рабочие места и люди. К каждому — что должно быть по норме и что есть по документам.
- 3
Сверяет по датам
Считает сроки: плановая и внеплановая оценка, повторный инструктаж, обучение, проверка знаний. Отмечает просроченное и то, что истекает в тридцать дней.
- 4
Ищет расхождения
Человек работает на месте, которого нет в картах; класс в карте не совпадает со сводной ведомостью; подрядчик в журнале есть, а в приказе о допуске нет.
- 5
Раскладывает на три группы
Подтверждено нормой, риск для проверки по оригиналу, закрыто до инспектора. У каждой строки — норма и дата.
- 6
Отдаёт файлами
Реестр, опись, календарь и черновики. Подпись, объяснение инспектору и решение — за специалистом по охране труда.
Возражения
Три возражения
«У нас папка полная, всё есть»
Полная папка и сходящийся пакет — разные вещи. Проверка начинается там, где документы говорят разное: карта на одно место, человек на другом, журнал в двух тетрадях.
«Инспектор всё равно найдёт, к чему придраться»
Перечень сведений исчерпывающий, и девять индикаторов риска известны заранее. Задача не в том, чтобы понравиться, а в том, чтобы к дате выхода просроченных сроков не осталось.
«Нас маленьких не проверяют»
Внеплановая приходит по индикатору: расхождение между составом работников в фонде и в реестре обученных — уже повод. Один инженер по охране труда на три участка — тоже.
Данные
Откуда данные и что с ними происходит
Отчёт об оценке
Карты, протоколы измерений, сводная ведомость, перечень мероприятий — из документооборота или папки.
Журналы и протоколы
Вводный и на рабочем месте, проверка знаний, стажировка. Сканы и фото распознаются в таблицу с датами и подписями.
Штат и подрядчики
Штатное расписание, переводы, список людей от агентства занятости — чтобы сверять по человеку, а не по должности.
Нормы
Действующие редакции: закон об оценке, правила обучения, индикаторы риска, перечень сведений для инспектора. Ссылка на каждую строку.
Ваш контур
Документы с персональными данными не уходят в публичные сервисы: работа идёт в контуре заказчика.
Три вопроса, которые задают первыми
Вы проводите оценку условий труда?
Нет. Оценку проводит аккредитованная организация, а отчёт утверждает работодатель. Агент показывает, чего нет, в какой срок и что уже просрочено, — и готовит черновики документов.
Чем это отличается от папки с документами по охране труда?
Папка хранит документы. Агент сверяет их между собой по человеку и дате и показывает расхождения — то, что инспектор и ищет.
Что будет, если расхождение подтвердится?
Строка останется в реестре с нормой и сроком, а в календаре появится дата. Устраняет нарушение и подписывает документы человек — агент ведёт срок и напоминает.
Пробный период
14 дней бесплатно или грант на токены — что раньше
Первый пакет по вашим документам собираем без оплаты. Карта не нужна, подписка не включается.
Свои документы, а не демо
Разбираем ваш отчёт об оценке и ваши журналы: реестр расхождений с нормами и датами по вашим рабочим местам.
Грант на токены — 750 ₽
Стартовый грант на счёте: платные инструменты оплачиваются из него, а не из вашего кармана.
Карта не нужна
Пробный без карты и без подписки. За двое суток до конца напишем, если на счёте ещё нет ваших денег.
- Компаниям: договор с ИП в России, счёт и закрывающие документы, НДС к вычету
- Рубли, без VPN и иностранной карты: открывается из России
- Номер и телефон сотрудника не спрашиваем: вход по ссылке. IP не храним; журналы чата — тридцать дней, данные аккаунта — ещё шестьдесят
Соседние дела
Что ещё берёт на себя агент
Работы той же роли на тех же данных и подключениях.
Правовая экспертиза приказов и инструкций
Тот же метод на ваших положениях и приказах по охране труда: пункт, дефект, норма и предложенная редакция.
Консультации сотрудникам по праву
Типовые вопросы по охране труда со ссылкой на норму — вместо того чтобы каждый раз занимать специалиста.
Кадровый учёт: приём, перевод, увольнение
Переводы и приём на работу: от них зависит, на какое рабочее место нужна карта оценки и кому нужен инструктаж.
Проверьте свой пакет до прихода инспектора
Пришлите отчёт об оценке и журнал инструктажей — вернём реестр расхождений с нормами и календарём сроков. Пробный доступ без карты.
Что на самом деле смотрит инспектор?
Не папку с надписью «Охрана труда», а сходимость: есть ли карта СОУТ на это рабочее место, тот ли в ней класс, обучен ли человек и когда, есть ли инструктаж в журнале и подпись. Проверка начинается с результатов оценки и реестра обученных лиц — дальше документы сверяют между собой.
Почему документы не сходятся?
Оценку делают раз в пять лет, а людей переводят, оборудование меняют и подрядчиков приводят вчера. Каждая замена оборудования — своё основание для внеплановой оценки со своим сроком, а после несчастного случая декларация перестаёт действовать.
Что изменилось к осени?
Правила обучения продлены до 2032 года, а с 31 августа 2026 года обучение работам повышенной опасности идёт раз в три года вместо ежегодного; новичкам на таких работах повторный инструктаж — раз в три месяца в первый год.
Что отдаёт агент?
Реестр расхождений по людям и датам, опись сведений для инспектора и календарь сроков. Решение, подпись и объяснение инспектору остаются специалисту по охране труда.
Где граница?
Агент не проводит оценку и не подменяет обучение: он показывает, чего не хватает, в какой срок и чем это подтверждается.
Результат
реестр расхождений по людям и датам, опись сведений для инспектора и календарь сроков оценки и обучения
Подключения
Сервисы, без которых это дело не сделать. Все подключения.