Directum: агент для документооборота и архива

Directum — российская платформа документооборота: договоры, кадровые документы, первичка и электронные архивы. Карточка для юриста, у которого договоры, подписи и архив живут в разных местах.

Агент — программа, которая делает дело целиком, а не отвечает на вопрос. Юрист ставит задачу словами, агент сам решает, куда идти за данными и что сделать с результатом.

Три признака: работает в ваших сервисах, доводит до результата, работает без вас. Чат-бот пришлёт шаблон текстом, который вы сами перенесёте в систему; агент зарегистрирует документ и разложит по делам.

Коннектор — описание подключения Agenova к Directum: где взять доступ, как проверить связь, что агенту видно. Доступ выдаёт администратор платформы: это учётная запись с ролями на конкретные разделы, а не целиком.

Публичного описания API в открытом виде на сайте нет, поэтому способ машинного доступа уточняется при подключении. Это не плагин и не доработка платформы; пароль агент не хранит и работает только с выданной записью.

По описанию вендора платформа закрывает цикл договорной работы: подготовка договоров по принятым шаблонам, согласование по заданным регламентам, подписание электронной подписью и отправка контрагентам. Отдельно идут счета на оплату с привязкой к договорам и реестром с фильтрацией.

Кадровый ЭДО ведёт трудоустройство от запроса документов кандидата до подписания трудового договора. Архивы — долговременный, финансовый, кадровый с юридической значимостью и сроками хранения, проектно-сметный и архив для налогового мониторинга с представлением документов в ФНС. Есть ЭДО с контрагентами и машиночитаемыми доверенностями, обмен с 1С по договорам и реквизитам.

### Документооборот: регистрация и архив

Агент забирает входящие из папки и почты, регистрирует их в системе, заполняет карточку и раскладывает по делам, подтягивая корреспондента из адресной книги. Вложения и связи с договорами он проставляет сразу. Итог — список зарегистрированного с номерами дел и пометкой того, где не хватило данных. Сроки и ответственных он берёт из действующего регламента.

### Договор по шаблону: черновик и правки

Агент собирает черновик по шаблону компании: подставляет реквизиты контрагента, предмет, суммы и сроки из заявки, отмечает незаполненные поля. Отличия от типовой формы он показывает списком, а не общим замечанием. Дальше — маршрут согласования по регламенту и напоминание тому, у кого документ завис. Правки контрагента он сводит в список замечаний с местом в тексте.

### Кадровый ЭДО: подписи и хранение

Агент ведёт комплект по сотруднику: какие документы запрошены, что подписано, что ждёт подписи, у кого срок хранения подходит к концу. Недостающее он собирает в один запрос и готовит напоминание, а подписанное складывает в кадровый архив с отметкой о юридической значимости. Спорные документы он оставляет без движения и помечает вопросом к кадровику.

Электронная подпись, решение по спорному пункту договора и любое кадровое решение — за сотрудником. Агент готовит документы и маршрут.

Учётную запись и роли на разделы выдаёт администратор платформы: нужно решить, к каким делам и архивам агент допущен. Проверка — открыть карточку документа в тестовом контуре и убедиться, что поля и связи видны, а лишнее закрыто. Хватит одного раздела и шаблона.

Не подписывает документы электронной подписью. Не принимает кадровых решений и не меняет регламент согласования. Не видит разделы, на которые роль не выдана.

Что такое агент, если коротко? Программа, которая доводит дело до конца: регистрирует документы, собирает черновики по шаблонам, разносит по делам и напоминает о сроках.

Что такое коннектор? Подключение Agenova к Directum: какая учётная запись выдана, к каким разделам есть доступ и как проверить связь. Не плагин и не доработка платформы.

Заменит ли это юриста? Нет. Правовая позиция, подпись и спорные пункты остаются за человеком; агент снимает рутину.