Трудовые книжки и сведения СТД-Р: две записи об одном приказе

Агент сверяет запись в книжке, сведения о трудовой деятельности и журнал движения: расхождение здесь стоит не замечания, а неверного стажа.

  • /#promo-chat14 дней бесплатно, токены в подарок
  • /pricing/Карта не нужна, грант на токены

Предмет

Книжка и сведения — два контура

Форму, порядок ведения и хранения трудовых книжек устанавливает приказ Минтруда № 320н. Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р подаются по приказу № 713н. Один приказ порождает две записи, и расхождение между ними обнаруживается через годы — когда работник приходит за стажем.

  • Запись без пункта статьи — дефект
  • Отпуск и ГПХ в книжку не вносятся

Одна запись живёт в двух местах

Кадр собран генеративной моделью по заданию блока: книжка и экран с одинаковыми строками, одна строка расходится.

Как идёт работа

  1. 1

    Запись

    Сверка формулировки с приказом: дата, основание, ссылка на пункт статьи.

  2. 2

    Сведения

    СТД-Р сверяется с тем же приказом и с записью в книжке.

  3. 3

    Журнал

    Журнал учёта движения показывает, где книжка физически и кому выдана.

  4. 4

    Расхождение

    Три вида: запись без приказа, сведения позже срока, книжки нет вовсе.

  5. 5

    Дубликат

    Если запись испорчена или книжка утеряна — порядок дубликата и акт.

Что открыть и проверить

Источник и норма

Срок, который считают от приказа

Сведения о приёме и увольнении — не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа; перевод — до 25-го числа следующего месяца. Это статья 11 Федерального закона № 27-ФЗ в пунктах 5 и 6. Запись в трудовую книжку вносится по тому же приказу, а выдача книжки при увольнении — в день увольнения, статья 84.1 Трудового кодекса.

  • Формулировка должна совпадать с Трудовым кодексом
  • Выдача книжки — в день увольнения

Развилка

Три пути, если запись и сведения разошлись

  • Исправить сведения

    Быстро, но книжка останется с прежней формулировкой: расхождение сохранится, только в другую сторону.

  • Исправить книжку и сведения вместе

    Правильный путь: исправление с указанием основания, новая запись, сведения приведены в соответствие.

  • Оставить и надеяться

    Самое дорогое: работник придёт за стажем, и восстанавливать придётся через суд или архив.

Что подключим

Системы и их статус

Статус — из каталога сайта; срок — после ключа клиента

Откуда данные

Что приходит на вход

  • Трудовые книжки

    Сканы страниц с записями: дата, формулировка, номер и дата приказа.

  • Приказы

    Источник записи: с ними сверяется каждая строка.

  • Сведения СТД-Р

    То, что уже отправлено: с чем именно расходится книжка.

  • Журнал учёта

    Движение книжек: кому выдана, когда принята, где хранится.

Что забирает агент и что решает человек

Сверяет запись с приказомИ находит формулировки, которые не совпадают с Трудовым кодексом.
Считает срок сведенийСледующий рабочий день или 25-е число — по виду события.
Проверяет журналГде книжка и кому выдана: расхождение видно до того, как её потребуют.
Готовит исправления и дубликатТекст записи, основание, акт — на подпись.
Подписывает и вносит записьОстаётся человеку: запись в книжку — действие с подписью.
Отвечает за утратуЕсли книжка потеряна, решение и разбирательство — не работа агента.

Границы

Чего в этой работе не делаем

Агент не восстанавливает стаж по памяти и не вносит записи от вашего имени. Если приказа нет, а запись есть, — это не «мелкая ошибка», а вопрос к разбирательству: агент его называет и останавливается.

  • Запись без приказа — не правится догадкой
  • Подпись в книжке — только человек

Возражения

Что спросят до входа

  • «Книжки отменены, есть только сведения»

    У тех, кто выбрал бумажную книжку, она ведётся. И сведения всё равно обязательны — они и есть второй контур.

  • «Мы отправляем СТД-Р раз в месяц»

    По приёму и увольнению срок — следующий рабочий день, а не месяц. Месячный срок есть у перевода.

  • «Формулировка — дело техники»

    По формулировке считают стаж и льготы. Неточность всплывёт у работника, а отвечать будет организация.

Нормы и источники

Рядом

Что ещё входит в кадровое дело

Роли

Справки

Сверить книжки и сведения по своему штату

Пришлите сканы книжек и приказы: вернём список расхождений и готовые формулировки исправлений.

Telegram
MAX
Открыть чат