Воинский учёт: карточки формы № 10, сверка и долги перед военкоматом
Агент собирает карточки из документов воинского учёта, считает срок от приказа и показывает, кто остался без сведений: принятые, уволенные, женщины с военно-учётной специальностью.
- /#promo-chat14 дней бесплатно, токены в подарок
- /pricing/Карта не нужна, грант на токены
Предмет
Учёт ведётся по документам, а не по должности
Организация ведёт воинский учёт по Положению, утверждённому постановлением Правительства № 719: назначается ответственный, ведутся карточки формы № 10, проводятся сверки с комиссариатом, а сведения о приёме и увольнении уходят в короткий срок от приказа — сейчас пять дней вместо прежних двух недель.
- Женщина с военно-учётной специальностью — тоже военнообязанная
- Нет военного билета — отметка и запрос, а не пропуск
Карточка, срок и сверка
Как идёт работа
- 1
Документы
Военный билет, приписное, удостоверение: из них берутся категория, состав и специальность.
- 2
Карточка
Форма № 10 заполняется на каждого военнообязанного, включая принятых по договору подряда.
- 3
Срок
Сведения о приёме и увольнении считаются от приказа: пять дней, а не «до конца месяца».
- 4
Сверка
Изменения адреса, образования, семейного положения и должности — отдельный список на комиссариат.
- 5
Исключения
Женщины с военно-учётной специальностью, уволенные, принятые по ГПХ — отдельной строкой.
Источник и норма
Откуда пять дней
Требования к учёту — в Положении о воинском учёте, утверждённом постановлением Правительства № 719. Сведения о приёме и увольнении направляются в комиссариат в пятидневный срок от приказа: раньше было две недели, и именно эта перемена чаще всего не доходит до кадровой службы. За непредставление сведений отвечает организация, а не работник.
- Ответственность — на организации
- Сверка нужна ежегодно, а не «когда позовут»
Развилка
Три пути, если сведения не ушли
Дослать сейчас и промолчать
Долг закрывается, но причина остаётся: следующее увольнение повторит ту же историю.
Дослать и поставить срок в календарь
Работает: срок привязан к приказу, и следующее событие уже не пройдёт мимо.
Ждать сверки
Комиссариат придёт со списком, и разбираться будут с расхождениями за два года, а не за один приказ.
Что подключим
Системы и их статус
Статус — из каталога сайта; срок — после ключа клиента
Mistral OCR
работает сразу · военный билет и приписное читаются в текст: категория, состав, специальность
Яндекс Диск
работает сразу · папка работника: приказы, соглашения, сканы; опись собирается агентом
Google Таблицы и документы
работает сразу · реестр и календарь сроков живут таблицей, а не в переписке
Яндекс Почта
работает сразу · письма комиссариата и запросы: агент разбирает требование и срок
СБИС
подключим: API есть, нужен доступ клиента — два рабочих дня после ключа
Откуда данные
Что приходит на вход
Документы воинского учёта
Сканы военных билетов и приписных: поля карточки берутся из них.
Приказы о приёме и увольнении
Дата приказа — точка отсчёта срока, а не дата выхода.
Список работников
Чтобы найти тех, кого нет в учёте: женщины с военно-учётной специальностью, принятые по ГПХ.
Прошлые сверки
Что уже сверяли и когда: без этого «сверка была» не доказательство.
Что забирает агент и что решает человек
| Собирает карточки из документов | И показывает, каких полей не хватает, а не заполняет их догадкой. |
|---|---|
| Считает срок от приказа | Пять дней с рабочими днями: праздники и выходные учитываются. |
| Готовит список на сверку | Кто изменил адрес, образование, семейное положение, должность. |
| Помечает исключения | Женщины с военно-учётной специальностью, уволенные, принятые по договору подряда. |
| Назначает ответственного | Приказ о ведении учёта — решение и подпись человека. |
| Отвечает перед комиссариатом | Ответственность организации агентом не передаётся. |
Границы
Чего в этой работе не делаем
Агент не определяет категорию годности, не ведёт бронирование по своему усмотрению и не обещает, что учёт признают правильным: часть сведений приходит только из комиссариата. Он не запрашивает данные, которых нет в документах, и не хранит их вне вашей папки.
- Категорию годности определяет не агент
- Бронирование — по правилам, которые утверждает правительство
Возражения
Что спросят до входа
«У нас нет военнообязанных»
Тогда учёт всё равно нужно проверить: женщины с военно-учётной специальностью и принятые по ГПХ — типичная слепая зона.
«Мы отправляли сведения, когда принимали»
Срок считается от приказа и он короче, чем кажется. Пять дней — это не «до конца месяца».
«Военкомат сам пришлёт список»
Пришлёт — на сверке. Разбирать расхождения за два года дороже, чем вести карточки.
Рядом
Что ещё входит в кадровое дело
Кадровое дело: десять работ роли
Все компетенции кадровика на одной странице: что забирает агент и что остаётся человеку.
Локальные акты, приказы, договоры
Соседняя работа того же дня: свой артефакт и свои нормы.
Трудовые книжки и сведения СТД-Р
Соседняя работа того же дня: свой артефакт и свои нормы.
Роли
Справки
Проверить воинский учёт по своему штату
Пришлите список работников и документы учёта: вернём карточки, сроки и список того, что не ушло в комиссариат.