Документы и таблицы

Google-таблицы и документы, которыми с вами поделились

Агент видит файлы, которые вы расшарили на служебный email, читает листы и документы и дописывает строки в таблицы.

Что умеет агент

Куда шарить Google Таблицу для агента?

Это не личная почта Gmail: у сервисного ящика писем нет, только файлы, которые вы явно расшарили. Спросите адрес для шаринга — агент покажет, куда выдать доступ к таблице, чтобы чтение заработало. В кабинете ничего не меняет — только показывает результат в чате.

Какие Google-файлы уже расшарены агенту?

Неясно, видит ли агент нужный файл, пока не проверить список. Попросите расшаренные файлы — агент покажет, какие таблицы и документы уже доступны. В кабинете ничего не меняет — только показывает результат в чате. Так вы не прыгаете по разделам кабинета.

Как прочитать ячейки Google Таблицы?

Копировать диапазон из браузера ради одной сверки неудобно. Назовите таблицу и диапазон — агент прочитает ячейки и покажет значения в чате. В кабинете ничего не меняет — только показывает результат в чате. Так вы не прыгаете по разделам кабинета. Остановить отправку — следующим сообщением или отключить сервис. Уже отправленное следующим сообщением не отозвать.

Как дописать строки в Google Таблицу?

Журнал удобнее вести из того же чата, где пришла заявка. Передайте строки. Агент подготовит дописывание в таблицу, которую вы уже расшарили. По команде в чате умеет отправить. Отдельного экрана подтверждения нет. Так вы не прыгаете по разделам кабинета. Остановить отправку — следующим сообщением или отключить сервис. Уже отправленное следующим сообщением не отозвать.

Как подключить

Где взять доступ: Кабинет → Подключения → Google Таблицы и документы

  1. Включите сервис в интеграциях — JSON-ключ вставлять не нужно.
  2. Спросите у агента email inbox или откройте карточку сервиса.
  3. В Google Диске пошарьте таблицу или документ на этот email.
  4. Для записи в таблицу выдайте право редактора, для чтения достаточно читателя.

Важно: Это не ваш личный Gmail. Почты у сервисного аккаунта нет — только файлы, которые вы явно расшарили.

Подключите Google Таблицы и документы к Agenova — агент возьмёт рутину на себя.

Спросить агента