Локальные акты, приказы и договоры: что не выдержит проверку

Агент разбирает комплект из одиннадцати документов: где норма изменилась, где нет подписи об ознакомлении, а где документа нет вовсе.

  • /#promo-chat14 дней бесплатно, токены в подарок
  • /pricing/Карта не нужна, грант на токены

Предмет

Акт работает, пока его исполняют

Локальный акт — не украшение папки. Он работает, когда принят с учётом мнения представительного органа (если он есть), доведён до работников под подпись и не ухудшает положение работника по сравнению с Трудовым кодексом. Приказ тем более: у него есть форма, срок ознакомления и обязательные реквизиты.

  • Три типа дефекта: нет, устарел, без подписи
  • Третий тип не виден до проверки

Комплект: одиннадцать документов и три дефекта

Кадр собран генеративной моделью по заданию блока: сетка документов, три с красной отметкой — нет, устарел, без подписи.

Как идёт работа

  1. 1

    Инвентаризация

    Что реально есть: документы, даты, кто ознакомлен.

  2. 2

    Сверка с нормой

    Каждое условие проверяется на соответствие Трудовому кодексу и закону о персональных данных.

  3. 3

    Дефект

    Документ относится к одному из трёх типов: нет, устарел, без ознакомления.

  4. 4

    Развилка

    Принять сейчас, изменить или привести в соответствие — с последствием каждого пути.

  5. 5

    Комплект на выходе

    Список документов с датой, нормой и конкретным действием.

Что открыть и проверить

Источник и норма

Норма, по которой проверяется каждый акт

Правила внутреннего трудового распорядка принимаются с учётом мнения представительного органа и доводятся до работников — статьи 189 и 190 Трудового кодекса. Ознакомление с локальными актами до начала работы — часть 3 статьи 68. Положение об оплате труда не может ухудшать условия: статья 135. Электронный документооборот — статьи 22.1–22.3.

  • Комплект проверяется по норме, а не по шаблону
  • Устаревший акт опаснее отсутствующего

Развилка

Три пути, когда документа нет

  • Жить без него

    Дешево сегодня и дорого на проверке: отсутствие акта не отменяет обязанности, но лишает вас своего же порядка.

  • Принять сейчас и ознакомить

    Нужно время на ознакомление и подписи, зато появляется основание требовать исполнения.

  • Принять задним числом

    Не путь: дата и подписи проверяемы, а подделка даты превращает замечание в серьёзную проблему.

Что подключим

Системы и их статус

Статус — из каталога сайта; срок — после ключа клиента

Откуда данные

Что приходит на вход

  • Действующие акты

    Файлы или сканы: дата принятия, кто ознакомлен, есть ли отметка о мнении органа.

  • Приказы и договоры

    Формы, реквизиты, ссылки на статьи — из них видно, что не совпадает с нормой.

  • Согласия и политика

    Политика обработки персональных данных, согласия работников, перечень доступа.

  • Журнал ознакомления

    Кто и когда расписался: без него акт существует для инспектора, но не для работника.

Что забирает агент и что решает человек

Сверяет каждый акт с нормойИ показывает конкретное условие, которое расходится с Трудовым кодексом.
Находит документы без ознакомленияСписок работников, у которых нет подписи, — по каждому акту.
Показывает развилкуПринять, изменить или привести в соответствие — с последствием.
Готовит проект и список действийТекст, дата, кто знакомит, к какому сроку.
Принимает акт и подписываетОстаётся человеку: решение и подпись — ваши.
Ведёт переговоры с работникамиРазговор о изменениях — не работа агента.

Границы

Чего в этой работе не делаем

Агент не принимает локальные акты, не подписывает приказы и не оценивает, «пройдёт ли проверка»: часть нарушений видна только по документам, которых нет в комплекте. Он не переписывает историю и не ставит задние даты.

  • Подпись и дата — только человек
  • «Пройдёт проверку» не обещаем

Возражения

Что спросят до входа

  • «У нас акты с 2019 года, они рабочие»

    Рабочие — да, соответствующие — не обязательно. Норма менялась: удалённая работа, электронный документооборот, персональные данные.

  • «Шаблон из интернета подойдёт»

    Подойдёт как каркас, но условия про оплату, режим и данные придётся писать под свою организацию.

  • «Ознакомление — формальность»

    Без подписи акт не доведён до работника, и требовать его исполнения нельзя.

Нормы и источники

Рядом

Что ещё входит в кадровое дело

Роли

Справки

Разобрать комплект своих документов

Пришлите акты и приказы: вернём список с нормой, датой и конкретным дефектом по каждому документу.

Telegram
MAX
Открыть чат