1С:ЗУП и электронный документооборот: карта данных и согласий

Агент строит карту: что ведётся в учётной системе, что уходит в электронный документооборот, что остаётся на бумаге — и у кого есть согласие.

  • /#promo-chat14 дней бесплатно, токены в подарок
  • /pricing/Карта не нужна, грант на токены

Предмет

Переход — это три решения, а не кнопка

Электронный документооборот в трудовых отношениях регулируют статьи 22.1–22.3 Трудового кодекса. Организация принимает локальный акт с перечнем документов, работники знакомятся с ним и дают согласие либо отказываются — и тогда для них сохраняется бумажный порядок. Трудовой договор по общему правилу остаётся на бумаге, кроме дистанционной работы.

  • Отказ работника — не сбой, а режим
  • Согласия ведут реестром, а не «в среднем»

Три зоны одного документа

Кадр собран генеративной моделью по заданию блока: учёт, подпись и бумага разделены, документы переходят между зонами.

Как идёт работа

  1. 1

    Инвентаризация

    Что уже есть в учётной системе, что в папках, что подписывается на бумаге.

  2. 2

    Карта

    Документ — где ведётся — что нужно от работника — что останется бумажным.

  3. 3

    Согласия

    Реестр согласий и отказов: по каждому работнику, а не по подразделению.

  4. 4

    Сверка

    Данные системы против документов: те же расхождения, что в карточках.

  5. 5

    Границы

    Места, где электронный документ не заменяет бумажный, отмечены заранее.

Что открыть и проверить

Источник и норма

Что можно вести электронно

Статья 22.1 Трудового кодекса задаёт перечень документов, которые можно вести в электронном виде, и требует локального акта. Статья 22.2 — согласие работника: он вправе согласиться или отказаться, и отказ не ухудшает его положение. Статья 22.3 — электронная подпись и хранение. Трудовой договор в электронной форме допустим для дистанционной работы, статья 312.2.

  • Без локального акта электронный документ не работает
  • Отказ работника сохраняет бумажный порядок

Развилка

Три пути перехода

  • Перевести всё сразу

    Быстро и рискованно: часть документов нельзя вести электронно, и переход придётся отменять.

  • Перевести по карте: сначала то, что можно

    Работает: приказы, уведомления, расчётные листки; договоры остаются на бумаге.

  • Оставить как есть

    Приказы продолжат подписывать в мессенджере, а это не электронный документооборот и не бумага.

Что подключим

Системы и их статус

Статус — из каталога сайта; срок — после ключа клиента

Откуда данные

Что приходит на вход

  • Выгрузка из 1С:ЗУП

    Сотрудники, должности, приказы: то, что уже есть в учётной системе. Коннектора к 1С в каталоге нет — работаем выгрузкой.

  • Бумажные документы

    Договоры, согласия, карточки: сканы читаются и сверяются с системой.

  • Локальные акты

    Положение об электронном документообороте: есть оно или его нет.

  • Реестр согласий

    Кто согласился, кто отказался: без этого переход не начинается.

Что забирает агент и что решает человек

Строит карту документовЧто в системе, что в электронном виде, что на бумаге — с нормой по каждому.
Сверяет данные системы с документамиРасхождение полей видно до переноса, а не после.
Ведёт реестр согласий и отказовИ не обещает перехода целиком там, где он невозможен.
Помечает бумажные зоныТрудовой договор, книжка, медосмотры — заранее.
Принимает локальный актОстаётся человеку: акт и ознакомление — ваши.
Настраивает саму системуВнедрение 1С — работа интегратора, а не агента.

Границы

Чего в этой работе не делаем

Агент не внедряет 1С:ЗУП и не настраивает обмен — он готовит карту, сверяет данные и показывает границы. Коннектора к 1С в каталоге нет: работа идёт выгрузкой, и это ограничение названо, а не спрятано.

  • Внедрение — интегратор
  • Коннектора к 1С нет — выгрузка

Возражения

Что спросят до входа

  • «Мы уже перешли на электронный документооборот»

    Тогда проверим три вещи: локальный акт, согласия и список документов, которые всё равно остаются бумажными.

  • «Работники против»

    Отказ — законное право. По статье 22.2 для отказавшихся сохраняется бумажный порядок, и это не проблема.

  • «1С всё умеет сама»

    Умеет вести, но не решает, что можно вести электронно, и не собирает согласия. Это как раз работа кадровика.

Нормы и источники

Рядом

Что ещё входит в кадровое дело

Роли

Справки

Собрать карту перед переносом

Пришлите выгрузку и список документов: вернём карту «система — электронный вид — бумага» и реестр согласий.

Telegram
MAX
Открыть чат