Табель и сверхурочные: сверка часов, праздничные и доплаты

Агент сверяет часы из системы учёта с табелем, считает сверхурочные, ночные и праздничные по нормам и показывает, где часы превратились в недоплату.

  • /#promo-chat14 дней бесплатно, токены в подарок
  • /pricing/Карта не нужна, грант на токены

Предмет

Табель не создаёт права на доплату

Учёт рабочего времени обязателен, но сам табель не даёт денег: доплату создаёт норма. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие — не менее чем в двойном, и не должна превышать четырёх часов в течение двух дней подряд и ста двадцати часов в год. Праздничные — не менее двойного размера.

  • Ночные — доплата не ниже двадцати процентов
  • Простой по вине работодателя — отдельная норма

Час становится деньгами

Кадр собран генеративной моделью по заданию блока: две колонки часов, две красные отметки расхождения и бейдж с коэффициентом.

Как идёт работа

  1. 1

    Часы

    Данные системы учёта и табель: расхождение видно построчно.

  2. 2

    Классификация

    Сверхурочные, ночные, праздничные, простой — у каждого своя норма.

  3. 3

    Норма

    Коэффициент и лимит применяются к конкретным часам, а не к месяцу целиком.

  4. 4

    Основание

    Отсутствие без документа — не «неявка», а вопрос, который возвращается человеку.

  5. 5

    Расчёт

    Сумма, которую можно приложить к расчётному листку, с нормой в каждой строке.

Что открыть и проверить

Источник и норма

Что считается и по какой статье

Сверхурочная работа — статья 99 Трудового кодекса: не более четырёх часов в течение двух дней подряд и ста двадцати часов в год. Оплата — статья 152: первые два часа не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном. Работа в выходной и праздничный день — статья 153, не менее двойного размера. Ночное время — статья 154 и постановление Правительства № 554.

  • Лимит года проверяется, а не предполагается
  • Доплата за ночные — не ниже двадцати процентов

Развилка

Три пути, когда часы разошлись

  • Поправить табель под систему

    Просто и опасно: документ перестаёт отражать факт, а расхождение остаётся в платежах.

  • Поправить систему под табель

    Так же плохо, только с другой стороны: система — первичные данные, табель — свод.

  • Сверить и разобрать расхождение

    Дольше, зато видно, откуда взялись часы: забытая смена, ошибка выгрузки или отсутствие документа.

Что подключим

Системы и их статус

Статус — из каталога сайта; срок — после ключа клиента

Откуда данные

Что приходит на вход

  • Выгрузка из системы учёта

    Часы по дням: первичные данные, с которыми сверяется табель.

  • Табель

    То, что уже утверждено: расхождение и есть предмет разбора.

  • Приказы и заявления

    Отсутствие, отпуск, отгул: основание, без которого часы не объяснить.

  • Положение об оплате

    Надбавки и доплаты вашей организации — сверх минимальных норм.

Что забирает агент и что решает человек

Сверяет часы и считает доплатыПострочно, с нормой и коэффициентом в каждой строке.
Проверяет лимитыЧетыре часа за два дня подряд и сто двадцать часов за год.
Различает виды времениСверхурочные, ночные, праздничные, простой — у каждого своя норма.
Возвращает вопросы по документамОтсутствие без основания — это вопрос, а не строка «Н».
Утверждает табельОстаётся человеку: подпись руководителя и ответственность за свод.
Решает спор о часахКонфликт с работником о переработке — не работа агента.

Границы

Чего в этой работе не делаем

Агент не утверждает табель и не заменяет бухгалтерию в начислении: он считает по норме и показывает расхождение. Он не выдумывает часы там, где нет данных, и не «дорисовывает» основание отсутствия.

  • Утверждение табеля — человек
  • Нет данных — вопрос, а не ноль

Возражения

Что спросят до входа

  • «Табель делает бухгалтер по выгрузке»

    Тогда расхождение просто переезжает в начисление. Сверка нужна до того, как часы стали деньгами.

  • «Сверхурочные мы оплачиваем отгулами»

    Отгул возможен по желанию работника и оформляется, а не подразумевается. Иначе остаётся обязанность оплатить.

  • «У нас оклад, переработки нет»

    Оклад не отменяет учёт и не отменяет оплату сверхурочных: она считается сверх оклада.

Нормы и источники

Рядом

Что ещё входит в кадровое дело

Роли

Справки

Сверить табель за месяц

Пришлите выгрузку часов и табель: вернём сверку построчно и расчёт доплат по нормам.

Telegram
MAX
Открыть чат