Кадровая отчётность: одно событие — три адресата и три срока

Агент раскладывает приём, перевод и увольнение по фонду, военкомату и службе занятости, считает срок от приказа и показывает, что не ушло.

  • /#promo-chat14 дней бесплатно, токены в подарок
  • /pricing/Карта не нужна, грант на токены

Предмет

Отчётность — это не один бланк

Кадровик отвечает за три контура сразу: сведения о трудовых событиях в фонд, сведения о военнообязанных в комиссариат, сведения о высвобождении в службу занятости. Сроки разные, формы разные, и ошибка почти всегда в том, что событие отправили в одну дверь и решили, что закрыли все.

  • Срок от приказа, а не от даты выхода
  • Событие без адресата — тоже решение

Три адресата одного события

Кадр собран генеративной моделью по заданию блока: робот несёт документ в три двери, у каждой — свой срок. Числа в кадре — из норм, не из головы.

Как идёт работа

  1. 1

    Основание

    Приказ, договор, заявление или уведомление — от вида документа зависит, куда и что уходит.

  2. 2

    Тип события

    Приём, перевод, увольнение, ГПХ, сокращение: у каждого свой набор адресатов.

  3. 3

    Адресаты

    Фонд, военкомат, занятость — по каждому событию отдельной строкой.

  4. 4

    Срок

    Считается от приказа, с рабочими днями и праздниками, а не «на этой неделе».

  5. 5

    Отметка

    «Ушло» требует даты и подтверждения; без этого строка остаётся долгом.

Что открыть и проверить

Источник и норма

Срок, который чаще всего считают неверно

Приём и увольнение — не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. Перевод — до 25-го числа месяца, следующего за месяцем приказа. Это два разных правила, и они стоят в одном законе: пункты 5 и 6 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ. Форма — ЕФС-1, утверждена приказом СФР № 2281.

  • Пять дней на сведения в военкомат — из Положения о воинском учёте
  • Сокращение — за два месяца, при массовом за три

Развилка

Три пути, когда приказ уже подписан, а срок идёт

  • Отправить всё в фонд и закрыть вопрос

    Быстро, но военкомат и занятость останутся без сведений: два адресата из трёх. Долг всплывёт при сверке.

  • Дождаться расчёта и отправить вместе с ним

    Привычно и неправильно: срок ЕФС-1 считается от приказа, а расчёт может быть позже. Получается просрочка на ровном месте.

  • Разложить событие по адресатам и вести три строки

    Дольше на входе, зато видно, что ушло, что нет и когда истекает каждый срок. Это единственный путь, где долг виден заранее.

Что подключим

Системы и их статус

Статус — из каталога сайта; срок — после ключа клиента

Откуда данные

Что приходит на вход

  • Приказы и договоры

    Файлы из папки или выгрузка из учётной системы: дата, вид события, работник.

  • Письма ведомств

    Требования и уведомления из почты: из них берётся то, что просят и к какому сроку.

  • Штатное расписание

    Нужно для сокращения: кто попадает под высвобождение и когда.

  • Календарь

    Рабочие и праздничные дни: без него срок «следующий рабочий день» не считается.

Что забирает агент и что решает человек

Считает срок по каждому адресатуСледующий рабочий день для приёма и увольнения, 25-е число для перевода, пять дней для военкомата.
Помечает событие без сведенийСтрока «адресат есть, отправки нет» — это и есть список долгов.
Собирает подтверждениеДата, номер, куда ушло: без этого «отправили» не доказательство.
Подписывает и отправляетОстаётся человеку: агент готовит, отправка — по вашему «да».
Решает про сокращениеРешение о высвобождении и его сроки — не кадровое дело, а решение руководителя.

Границы

Чего в этой работе не делаем

Агент не отправляет сведения от вашего имени без подтверждения, не подписывает документы и не обещает, что проверка пройдёт без замечаний. Он не заменяет бухгалтерию в расчёте взносов и не решает, законно ли само увольнение: это отдельный разбор с юристом.

  • Отправка — по вашему «да»
  • Расчёт взносов — не эта работа

Возражения

Что спросят до входа

  • «Мы сдаём ЕФС-1 через бухгалтерию, кадры тут ни при чём»

    Форма — общая, а событие рождается в кадровом учёте. Если приказ и сведения не сверены, ошибка будет у обоих.

  • «Военкомат — не наша забота, у нас нет военнообязанных»

    Учёт ведётся по документам воинского учёта, а не по должности. Женщина с военно-учётной специальностью — тоже военнообязанная.

  • «Сроки мы знаем»

    Знать и считать — разные вещи. Календарь показывает просрочку до того, как её найдёт проверка.

Нормы и источники

Рядом

Что ещё входит в кадровое дело

Роли

Справки

Разложить события квартала по адресатам

Пришлите приказы за квартал: вернём календарь с адресатами, сроками и списком того, что не ушло.

Telegram
MAX
Открыть чат