Образование: программы, нагрузка и документы слушателей — файлом, до проверки

Учебный центр, школа или онлайн-курс: агент собирает портфель программ, считает нагрузку от ставки, сверяет расписание и готовит реестр документов по полям. Утверждение и подпись — человеку.

Что это

Агент — программа, которая делает дело целиком

Он не отвечает текстом: берёт ваши программы, табель, расписание и сканы, сверяет с нормой и возвращает файл — заключение по портфелю, расчёт нагрузки, реестр документов. Три признака: работает в ваших системах, доводит до файла, идёт по расписанию без вас.

  • Работает в ваших системах: почта, Диск, таблицы, LMS по описанию API, сканы
  • Доводит до файла: заключение, расчёт, реестр — не абзац текста
  • Идёт по расписанию: задача стартует и ночью, и в выходные

Шесть контуров отрасли в одном окне

Программы, нагрузка, расписание, слушатели, документы и оплаты — шесть контуров. У каждого своя норма и свой срок, а сходятся они в один файл.

Что болит в образовании каждый семестр

  • Программа написана, а структуры нет

    Девять элементов по приказу № 499 проверяют вместе: цель, план, график, модули, условия, аттестация, оценочные материалы. Одного не хватает — и программу возвращают.

  • Нагрузку считают по среднему

    Норма — 720 часов за ставку, полставки — 360. Считают «на всех», и перегруз одного преподавателя виден уже после того, как расписание свёрстано.

  • Расписание собирают вручную

    Две группы у одного преподавателя в один час — обычная история. Накладка видна, когда слушатели уже записаны и оплатили.

  • Документы и оплаты живут отдельно

    Кто оплатил, кому выдан доступ, кому пора выдать документ об обучении — три отчёта у трёх людей, и сверяют их перед проверкой.

Как идёт работа: от портфеля до файла

  1. 1

    Сбор

    Программы, учебные планы, табель, расписание, выгрузка из LMS или CRM — в одну папку: почта, Диск, таблицы.

  2. 2

    Норма

    К каждой строке подбирается основание: приказ № 499, приказ № 1601, статья 333 Трудового кодекса, статьи 60 и 98 закона об образовании.

  3. 3

    Сверка

    Структура против нормы, часы против ставки, группы против преподавателей, документы против полей реестра.

  4. 4

    Артефакт

    Выходит заключение, расчёт нагрузки или реестр документов — файл, который открывается и правится.

  5. 5

    Решение

    Методист утверждает программу, руководитель подписывает, выгрузку в реестр делает организация.

Одна программа — девять элементов нормы

Цель, категория слушателей, трудоёмкость, учебный план, график, модули, условия, аттестация, оценочные материалы — так программу проверяют.

Что забирает агент и что остаётся человеку

Сбор и сверкаСтруктура, часы, расписание, реестр — на агенте.
АртефактЗаключение, расчёт или реестр: файл, который можно открыть и поправить.
УтверждениеПрограмму утверждает методист или педсовет, а не агент.
ПодписьДокументы об образовании и выгрузку подписывает организация.
РешениеКого ставить на группу и кому поднять ставку — решает человек.

Портфель: что смотрим в каждой программе

  1. 1

    Структура

    Девять элементов по приказу № 499 и отметка там, где элемента нет.

  2. 2

    Срок освоения

    Повышение квалификации — не менее шестнадцати часов, переподготовка — не менее двухсот пятидесяти.

  3. 3

    Пробелы

    Два пробела в двух программах видно до проверки, а не после замечания.

Нагрузка: часы против нормы, по каждому

Норма — 720 часов за ставку, полставки — 360. Три преподавателя из семи перегружены: это видно в строке, а не в среднем по отделению.

Расписание: накладка видна до публикации

Две группы на одного преподавателя в один час — конфликт, который считается по группам, преподавателям и кабинетам сразу.

Слушатель: от заявки до реестра документов

Заявка, оплата и документ об обучении сходятся в одну карточку: видно, кому пора выдать документ и по каким полям он пойдёт в реестр.

Два файла из этой работы — откройте любой. Данные кейса сконструированы

Место агента против ставки на рутине

Место агента — 1 500 ₽ в месяц, с работой моделей выходит два–пять тысяч; сотрудник на рутине — семьдесят–сто тысяч со взносами. Меняются обязанности, а не число людей.

Кому это подойдёт

  • Учебный центр дополнительного образования

    Портфель программ, нагрузка и реестр документов: заключение с пунктом нормы до проверки.

  • Частная школа или языковой центр

    Расписание без накладок, оплаты и доступы в одном списке, документы об обучении — по порядку.

  • Онлайн-школа на своей платформе

    Курсы, веса тестов и доступы слушателей: карта загрузки и разрывы, которые платформа посчитает неверно.

  • Колледж или вуз, методический отдел

    Актуализация программ под ФГОС и профстандарт: дифф «было — стало» с основанием и сроком.

  • Детский центр и кружки

    Группы, заполняемость и долги: сводка из CRM, напоминание об оплате готовит агент, звонок — человек.

Подключения

Системы отрасли и их статус

Что работает сразу в кабинете, а что подключается описанием по вашему ключу.

Нормы, по которым сверяется работа

Что обычно возражают

  • «Программу утверждаем мы, а не агент»

    Так и есть: агент готовит проект и заключение, утверждает методист или педсовет. Права утверждать программу у агента нет.

  • «У нас своя платформа, агент туда не войдёт»

    Геткурс, Teachbase, MoyKlass, Webinar — описанием API и вашим ключом. Если доступа нет, работаем выгрузкой файлов и называем это прямо.

  • «Данные слушателей — персональные»

    Согласие и политика по закону о персональных данных, доступы выдаёте вы; в артефактах данные обезличиваются.

  • «Это замена методиста»

    Нет: меняются обязанности, а не число людей. Агент собирает и сверяет, методист решает и отвечает за программу.

Вопросы, которые задают до входа

Что придёт на вход?

Программы, учебные планы, табель, расписание, выгрузка из LMS или CRM, сканы документов. Формат ваш: DOCX, XLSX, PDF, фотография, письмо.

Что будет на выходе?

Файл: заключение по портфелю, расчёт нагрузки, реестр документов, карта курса. Его открывают, проверяют и правят.

Нужен ли программист?

Нет. Сервис из каталога включается тумблером и ключом, сервис с открытым API — описанием подключения: адрес, куда ставить ключ, проверочный запрос.

По какому признаку вы принимаете работу?

По файлу и пункту нормы: у каждого замечания в заключении стоит основание — приказ № 499 или приказ № 1601, и его можно открыть по ссылке.

Кто выгружает сведения в реестр?

Организация. Агент готовит реестр по полям и показывает ошибки до выгрузки, подпись и отправку делает человек.

Двери

Куда идти дальше

Десять работ методиста — на странице роли; у каждого дела открывается файл и названа граница.

Границы

Чего в этой работе не делаем

Не утверждаем программы и не подписываем документы об образовании: это право организации. Не выгружаем сведения в реестр за вас. Не обещаем аккредитацию и не заменяем методиста — меняются обязанности, а не число людей. Не считаем «средний перегруз»: только по каждому преподавателю.

  • Утверждение программы — методист или педсовет
  • Подпись и выгрузка в реестр — организация
  • Данные слушателей в артефактах обезличиваются

Дела

Пришлите портфель программ — вернём заключение

Возьмите свои программы и табель. Покажем заключение с пунктом нормы на ваших данных, без проекта внедрения.

Telegram
MAX
Открыть чат