Нагрузка, посчитанная от нормы, а не от «примерно поровну»
Семь преподавателей, 3 104 часа, шесть ставок и четыре часа перегруза, которые видно только в расчёте
- Работает в ваших сервисах: таблицы, портал, почта — без VPN и иностранной карты
- По умолчанию чтение и расчёт: распределение нагрузки утверждает руководитель
- Нормы настоящие: приказ № 1601, ст. 333 ТК РФ, п. 17 приказа № 499; данные сконструированы
Дело: 724 часа при норме 720 — и никто этого не заметил
Кто в деле
Учебный центр ДПО, семь преподавателей, шесть ставок на пакет из шести программ. Нагрузка распределяется перед семестром.
Что было
Часы считали «примерно поровну»: часть нагрузки записана в академических часах, часть — в астрономических, ставки учтены не у всех.
Что показала проверка
3 104 часа на 6,0 ставки: у одного преподавателя 724 часа при норме 720, у другого 636 при той же ставке. Резерв — 1 216 часов, перегруз — 4 часа, и оба факта скрыты в среднем.
Где развилка
Выровнять «на глаз» и получить тот же результат через семестр — или посчитать отклонение по каждому и переставить конкретные модули.
Что сделал агент
Свёл часы осени и весны, привёл к ставкам, посчитал отклонение от нормы 720 по каждому, нашёл резерв и собрал план выравнивания с адресами модулей, а не с пожеланиями.
Чем закончилось
Четыре часа сняты с перегруженного преподавателя, новый модуль закрыт резервом без найма. Расчёт пересчитывается формулами. Данные кейса сконструированы.
Задача
Что за работа
Нагрузка — это арифметика, которая становится кадровым решением. Норма часов за ставку для преподавателей — 720 в год (приказ № 1601), рабочее время педагогического работника — не более 36 часов в неделю (ст. 333 ТК РФ), академический час — 45 минут (п. 17 приказа № 499). Пока часы в плане и в табеле считаются в разных единицах, «примерно поровну» скрывает и перегруз, и резерв.
Предел
Предел: что внутри расчёта
Семь строк с часами осени и весны, ставкой, нормой с учётом ставки и отклонением. Итого 3 104 часа на 6,0 ставки: средняя 517 часов, перегруз 4 часа у одного, резерв 1 216 часов у остальных. План выравнивания адресный: четыре часа с одного модуля на другой, 84 часа резерва закрывают новый модуль «Экспертиза» без найма.
Как это выглядит
Путь в системах: что берём и что отдаём
- 1
Вход: часы и ставки
Портал, расписание, табель. Агент приводит академические и астрономические часы к одной единице.
- 2
Приведение к ставке
Норма считается от ставки: 0,5 ставки — 360 часов, а не 720. Это первое место, где возникает ошибка.
- 3
Отклонение по каждому
Перегруз и резерв по строке, а не по среднему. Среднее скрывает оба факта одновременно.
- 4
План выравнивания
Конкретные модули и часы: что снять, куда перенести, что закрыть резервом.
- 5
Выход: расчёт и записка
xlsx с расчётом, pdf с запиской. Утверждает руководитель.
Агент делает · человек решает
| Сводит осень и весну в один год | и приводит к одной единице времени |
|---|---|
| Считает норму от ставки | 0,5 ставки — 360 часов, а не 720 |
| Показывает перегруз и резерв | по строке, а не по среднему |
| Предлагает выравнивание | конкретные модули и часы |
| Проводит занятия | человек: преподаватель |
| Утверждает распределение | человек: руководитель |
| Решает по ставкам | человек: кадровое решение |
Подключения
Что подключим
Сервис · что читаем · что пишем · что нужно · срок
Google Таблицы: расчёт и план
подключим · пишем часы, ставки и отклонения · читаем правки · доступ к таблице · 1 день
iSpring: фактические часы
подключим · читаем пройденные занятия и активность · пишем факт в расчёт · доступ администратора · 3 дня
Битрикс24: заявки на замену
подключим · пишем задачу на замену и перенос часов · читаем статусы · ключ и портал · 2 дня
Яндекс Почта: согласование нагрузки
подключим · пишем письмо с расчётом · читаем согласование · доступ к ящику · 1 день
MoyKlass: расписание и группы
подключим · читаем группы и занятия · пишем распределение часов · ключ API · 3 дня
Границы
Чего агент не делает
Агент не распределяет нагрузку и не меняет ставки: это кадровое решение руководителя. Он не считает «педагогическую работу сверх аудиторной» по своему проценту — её объём фиксируется локальным актом организации. И он не выдаёт норму за цель: 720 часов — граница, за которой начинается переработка, а не план.
Вопросы
Почему 720 часов, а не 36 в неделю?
Это разные величины: 720 часов в год — норма часов педагогической работы за ставку (приказ № 1601), а 36 часов в неделю — предельная продолжительность рабочего времени (ст. 333 ТК РФ). Считать нагрузку удобнее в годовых часах.
Академический и астрономический час — в чём разница?
Академический час — 45 минут (п. 17 приказа № 499). 72 академических часа — это 54 астрономических. Если план в академических, а табель в астрономических, расхождение будет всегда.
Что делать с перегрузом в четыре часа?
Снять конкретные часы с конкретного модуля и передать тому, у кого резерв. Четыре часа не проблема сама по себе; проблема — что их не видно в среднем.
Можно ли закрыть новый модуль без найма?
Да, если в штате есть резерв. В кейсе 84 часа резерва одного преподавателя закрывают модуль «Экспертиза» — это дешевле ставки и быстрее найма.
Кто отвечает за переработку?
Работодатель. Расчёт показывает факт, решение о ставках и оплате — за руководителем; агент здесь готовит основание, а не приказ.
Соседние работы
Рядом
Мониторинг качества обучения
Там же видно, что часть часов просто не проведена.
Курс на портале: элементы и доступы
Часть аудиторных часов заменяется электронным курсом — это меняет расчёт.
Ответ на официальный запрос
Кадровое обеспечение — раздел любого официального запроса.
Все компетенции методиста
Роль целиком: десять работ, инструменты и подключения.
Роли
Посчитайте нагрузку до того, как её посчитает инспектор
Пришлите часы и ставки — вернём расчёт с отклонением по каждому, сумму перегруза и резерва и план выравнивания без найма.