Нагрузка, посчитанная от нормы, а не от «примерно поровну»

Семь преподавателей, 3 104 часа, шесть ставок и четыре часа перегруза, которые видно только в расчёте

  • Работает в ваших сервисах: таблицы, портал, почта — без VPN и иностранной карты
  • По умолчанию чтение и расчёт: распределение нагрузки утверждает руководитель
  • Нормы настоящие: приказ № 1601, ст. 333 ТК РФ, п. 17 приказа № 499; данные сконструированы

Дело: 724 часа при норме 720 — и никто этого не заметил

Кто в деле

Учебный центр ДПО, семь преподавателей, шесть ставок на пакет из шести программ. Нагрузка распределяется перед семестром.

  • Что было

    Часы считали «примерно поровну»: часть нагрузки записана в академических часах, часть — в астрономических, ставки учтены не у всех.

  • Что показала проверка

    3 104 часа на 6,0 ставки: у одного преподавателя 724 часа при норме 720, у другого 636 при той же ставке. Резерв — 1 216 часов, перегруз — 4 часа, и оба факта скрыты в среднем.

  • Где развилка

    Выровнять «на глаз» и получить тот же результат через семестр — или посчитать отклонение по каждому и переставить конкретные модули.

  • Что сделал агент

    Свёл часы осени и весны, привёл к ставкам, посчитал отклонение от нормы 720 по каждому, нашёл резерв и собрал план выравнивания с адресами модулей, а не с пожеланиями.

  • Чем закончилось

    Четыре часа сняты с перегруженного преподавателя, новый модуль закрыт резервом без найма. Расчёт пересчитывается формулами. Данные кейса сконструированы.

Задача

Что за работа

Нагрузка — это арифметика, которая становится кадровым решением. Норма часов за ставку для преподавателей — 720 в год (приказ № 1601), рабочее время педагогического работника — не более 36 часов в неделю (ст. 333 ТК РФ), академический час — 45 минут (п. 17 приказа № 499). Пока часы в плане и в табеле считаются в разных единицах, «примерно поровну» скрывает и перегруз, и резерв.

Предел

Предел: что внутри расчёта

Семь строк с часами осени и весны, ставкой, нормой с учётом ставки и отклонением. Итого 3 104 часа на 6,0 ставки: средняя 517 часов, перегруз 4 часа у одного, резерв 1 216 часов у остальных. План выравнивания адресный: четыре часа с одного модуля на другой, 84 часа резерва закрывают новый модуль «Экспертиза» без найма.

Как это выглядит

Линия нормы превращает разговор о справедливости в разговор об отклонении.

Путь в системах: что берём и что отдаём

  1. 1

    Вход: часы и ставки

    Портал, расписание, табель. Агент приводит академические и астрономические часы к одной единице.

  2. 2

    Приведение к ставке

    Норма считается от ставки: 0,5 ставки — 360 часов, а не 720. Это первое место, где возникает ошибка.

  3. 3

    Отклонение по каждому

    Перегруз и резерв по строке, а не по среднему. Среднее скрывает оба факта одновременно.

  4. 4

    План выравнивания

    Конкретные модули и часы: что снять, куда перенести, что закрыть резервом.

  5. 5

    Выход: расчёт и записка

    xlsx с расчётом, pdf с запиской. Утверждает руководитель.

Агент делает · человек решает

Сводит осень и весну в один годи приводит к одной единице времени
Считает норму от ставки0,5 ставки — 360 часов, а не 720
Показывает перегруз и резервпо строке, а не по среднему
Предлагает выравниваниеконкретные модули и часы
Проводит занятиячеловек: преподаватель
Утверждает распределениечеловек: руководитель
Решает по ставкамчеловек: кадровое решение

Границы

Чего агент не делает

Агент не распределяет нагрузку и не меняет ставки: это кадровое решение руководителя. Он не считает «педагогическую работу сверх аудиторной» по своему проценту — её объём фиксируется локальным актом организации. И он не выдаёт норму за цель: 720 часов — граница, за которой начинается переработка, а не план.

Вопросы

Почему 720 часов, а не 36 в неделю?

Это разные величины: 720 часов в год — норма часов педагогической работы за ставку (приказ № 1601), а 36 часов в неделю — предельная продолжительность рабочего времени (ст. 333 ТК РФ). Считать нагрузку удобнее в годовых часах.

Академический и астрономический час — в чём разница?

Академический час — 45 минут (п. 17 приказа № 499). 72 академических часа — это 54 астрономических. Если план в академических, а табель в астрономических, расхождение будет всегда.

Что делать с перегрузом в четыре часа?

Снять конкретные часы с конкретного модуля и передать тому, у кого резерв. Четыре часа не проблема сама по себе; проблема — что их не видно в среднем.

Можно ли закрыть новый модуль без найма?

Да, если в штате есть резерв. В кейсе 84 часа резерва одного преподавателя закрывают модуль «Экспертиза» — это дешевле ставки и быстрее найма.

Кто отвечает за переработку?

Работодатель. Расчёт показывает факт, решение о ставках и оплате — за руководителем; агент здесь готовит основание, а не приказ.

Соседние работы

Рядом

Роли

Посчитайте нагрузку до того, как её посчитает инспектор

Пришлите часы и ставки — вернём расчёт с отклонением по каждому, сумму перегруза и резерва и план выравнивания без найма.