Методист: программа, ФОС, рецензия и реестр — с открываемыми файлами

Десять обязанностей из вакансий, десять работ с расчётом и документом, и честная граница: подпись и решение остаются человеку

  • Работает в ваших сервисах: портал обучения, почта, диск, таблицы — без VPN и иностранной карты
  • По умолчанию чтение и сборка: утверждение, подпись и отправка — за человеком
  • Нормы настоящие: ФЗ-273, приказ № 499, ПП № 729, ПП № 1039, приказ № 1601; данные кейсов помечены

Дело: пять программ, 168 слушателей и один методист

Кто в деле

Учебный центр ДПО в городе на 300 тысяч: пять-шесть программ, 168 слушателей в семестр, семь преподавателей, методист один.

  • Что было

    Программы в трёх редакциях, ФОС у двух программ из шести, документы выпускников в трёх таблицах, обращения в двух чатах. Всё существует, но не собирается в одно место.

  • Что показала проверка

    24 позиции расхождений в пакете программ, 11 замечаний при рецензии четырёх программ, 9 ошибок в реестре из 62 документов, 20 непроведённых часов из 612, отсев 7,7 % при цели 5 %.

  • Где развилка

    Делать по одной работе, когда припечёт, — или собрать десять работ как систему, где реестр, программа и мониторинг ссылаются друг на друга.

  • Что сделал агент

    Собрал десять работ методиста: у каждой свой расчёт, свой документ и свой путь входа и выхода в системах центра.

  • Чем закончилось

    Десять страниц с открываемыми файлами и один ответ на вопрос «что забрать первым». Данные кейсов сконструированы.

Задача

Что за работа

Работа методиста — держать связку: программа → ФОС → портал → аттестация → документ → реестр → мониторинг. Разорвите одно звено, и документ о квалификации становится бумагой без основания. Агент собирает каждое звено отдельно и показывает, где они стыкуются: у программы есть матрица покрытия, у курса — протокол приёмки, у документов — реестр.

Предел

Предел: что открывается

Десять работ, двадцать файлов: расчёт в таблице с живыми формулами и документ в pdf по каждой. Программа — девять элементов структуры и сведённая трудоёмкость. ФОС — матрица покрытия и порог, который нельзя обойти. Рецензия — 36 проверок и 11 замечаний с пунктом нормы. Реестр ФРДО — 62 документа и 9 ошибок до выгрузки.

Как это выглядит

Один день методиста — это четыре экрана и один список, а не четыре разных работы.

Путь в системах: что берём и что отдаём

  1. 1

    Вход: то, что уже есть

    Программы, журналы, тесты, обращения, документы выпускников. Агент работает с тем, что есть, а не требует новой системы.

  2. 2

    Разбор по нормам

    Каждая работа сверяется со своим пунктом: структура программы, оценка качества, документы об образовании, нагрузка.

  3. 3

    Расчёт и документ

    Таблица с формулами и pdf с выводом. Проверяемо: читатель пересчитывает, а не верит.

  4. 4

    Сборка роли

    Десять работ ссылаются друг на друга: программа → ФОС → портал → документ → реестр → мониторинг.

  5. 5

    Выход: шаг человека

    Утверждение, подпись, отправка, выгрузка. Везде, где есть полномочие, его оставляем человеку.

Агент делает · человек решает

Читает и сверяет по нормепрограммы, ФОС, журналы, документы
Считает трудоёмкость и нагрузкучасы, ставки, отклонения — формулами
Собирает реестры и описидокументы, замечания, обращения
Готовит документ под подписьpdf, который можно утвердить
Утверждает программы и ФОСчеловек: педсовет
Подписывает заключения и ответычеловек: рецензент, руководитель
Выгружает в ФРДО и подаёт документычеловек: организация, УКЭП

Двери

Десять работ методиста

Двери

И ещё пять работ

Подключения

Что подключим

Сервис · что читаем · что пишем · что нужно · срок

Границы

Чего агент не делает

Агент не утверждает программы, не подписывает заключения и ответы, не выгружает сведения в ФИС ФРДО и не подаёт документы на аккредитацию: это полномочия организации и её руководителя. Он не проводит независимую оценку качества (ст. 95 ФЗ-273) и не заменяет преподавателя в аудитории. Всё, что он делает, можно открыть и пересчитать.

Вопросы

С какой работы начать?

С той, где ошибка дороже всего. Обычно это реестр документов (ФРДО) и программа: первое возвращается с отказом, второе — с проверки. Дальше ФОС и портал.

Это заменяет методиста?

Нет. Методист решает, что правильно для его центра, и подписывает. Агент забирает сборку, сверку и расчёт — ту часть, где ошибки арифметические, а не смысловые.

Что нужно, чтобы начать?

Одна папка с программами и журналами и доступ к порталу. Никакого внедрения: первая работа собирается из того, что уже лежит.

Нормы действительно настоящие?

Да, ссылки в каждой работе ведут на действующие акты: ФЗ-273, приказ № 499, ПП № 729, ПП № 1039, приказ № 1601. Числа кейсов сконструированы и помечены на каждом листе.

Можно ли проверить расчёт?

Да: в таблицах живут формулы. Откройте любую строку — увидите, из чего сложился итог, и сможете подставить свои числа.

Соседние работы

Рядом

Дела

Заберите одну работу целиком и посмотрите на файл

Скажите, какая обязанность горит: программа, ФОС, рецензия, реестр документов или нагрузка. Начнём с неё — с вашими данными.

Telegram
MAX
Спросить здесь