1С-ЭДО: агент для первички и сверок

«1С-ЭДО» — обмен счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами с контрагентами прямо из программ «1С». Агент нужен бухгалтеру, у которого входящие копятся в обмене, а расхождения всплывают уже в учёте.

Агент — программа, которая доводит дело до результата. Не «подсказывает, что делать», а берёт входящие документы, сверяет их с учётом и приносит готовый разбор с расхождениями. Разница с чат-ботом простая: бот отвечает текстом, агент возвращается с документом.

Три признака: работает в ваших сервисах, доводит до результата, работает без вас. Пока вы заняты другим участком, агент разбирает ночную выгрузку документов.

Коннектор — это выданный доступ, описанный словами: где его взять, как проверить и что именно агенту видно. Не плагин, не доработка конфигурации: вы ничего не устанавливаете, а разрешаете работу в своём кабинете.

Пароль он не хранит и в обход доступа не работает. Отозвали доступ — работа прекратилась.

По описанию сервиса на сайте «1С» электронный документооборот встроен в программы «1С»: обмен идёт через одного или нескольких операторов, поддерживающих технологию «1С-ЭДО», а учётные документы создаются из входящих автоматически, как и сопоставление номенклатуры. Учётных записей ЭДО может быть несколько, роуминг позволяет обмениваться с контрагентами у разных операторов. Сертификаты электронной подписи оформляются через «1С:Подпись», машиночитаемые доверенности ведутся в программах с проверкой полномочий.

### Первичка поставщиков: разбор и расхождения

Агент забирает входящие документы за период, читает шапку и построчные суммы, сверяет ИНН и КПП поставщика со справочником контрагентов и сравнивает итог с тем, что пришло в обмене. Расхождения по сумме, дате и номенклатуре собирает в список с указанием документа. Бухгалтеру отдаёт разбор и предложение: принять, запросить исправление или проверить руками.

### Акт сверки с контрагентами: расхождения и документ

Агент собирает движения по контрагенту за период, сопоставляет с данными контрагента и формирует черновик акта сверки с перечнем расходящихся позиций. Отдельно помечает документы, которые есть у одной стороны и нет у другой. Готовый акт остаётся черновиком до подтверждения: подпись и отправка — не его работа.

### Декларация УСН, патент, НДС: черновик и проверка

Агент сводит обороты и документы за период, заполняет черновик по выбранному режиму и проверяет его на типовые несоответствия: пустые обязательные поля, расхождение итогов, документы вне периода. Спорные строки выносит отдельно, с пометкой источника значения. Отчётность не отправляется: черновик уходит бухгалтеру.

Подпись, отправка и решение по спорному документу — за бухгалтером. Агент не подписывает, не отправляет отчётность и не правит принятые документы в базе.

Доступ идёт из программы «1С»: нужна учётная запись сервиса «1С-ЭДО» и подключённый оператор обмена. Без приглашений контрагентам обмен не начнётся. Тип доступа и состав прав уточняются при подключении. Достаточно одной базы, списка контрагентов и перечня нужных документов.

Не подписывает документы и не заменяет оператора ЭДО. Не отправляет отчётность в контролирующие органы. Не решает, какая сторона права в споре по сумме, — только показывает расхождение.

Что такое агент, если коротко? Программа, которая сама выполняет работу в ваших сервисах и приносит готовый результат, а не описывает, как его получить.

Что такое коннектор? Описание одного подключения: где взять доступ и какие данные открыты. Пароль не хранится, доступ отзывается в кабинете.

Нужно ли менять оператора? Нет, сервис работает через операторов, поддерживающих технологию «1С-ЭДО», и их может быть несколько. Агент обращается к тому обмену, который уже настроен.

Что если контрагент не в ЭДО? Обмен с ним не идёт, и это видно по приглашениям. Агент покажет таких контрагентов списком, чтобы бухгалтер решил, кого приглашать.