Дело

Сальдо сходится на обеих сторонах — или видно, где нет

Агент сводит обороты по контрагенту из обеих баз, считает сальдо формулой и показывает строку, где документ не сошёлся. Подписывают обе стороны.

Предмет

Сверку подписывают, а не пересказывают

Акт сверки — это арифметика, которую видно построчно: сальдо на начало, обороты по дебету и кредиту, сальдо на конец. Агент считает сальдо формулой и показывает строку, где документ не сошёлся, вместо того чтобы подогнать итог под ожидаемый.

Что вы получите на выходе

Лист Excel с формулами, проверка итогов и акт с подписью. Пример результата, данные вымышленные; проверяет бухгалтер.

1
Обороты по контрагенту
Дата, документ, дебет и кредит по каждой стороне — строка на операцию.
2
Сальдо сходится
Наша сторона и сторона контрагента дают одну сумму, расхождение — ноль.
3
Итог и подписи
Сальдо на конец, обороты за период и место для подписей обеих сторон.

Как идёт дело

1
Берёт обороты
По контрагенту из обеих баз за период сверки.
2
Сводит построчно
Дата, документ, дебет и кредит по каждой стороне.
3
Считает сальдо
На начало, обороты за период, на конец — формулой, а не руками.
4
Проверяет сходимость
Наша сторона против стороны контрагента, расхождение в ноль.
5
Готовит акт
Лист Excel и печатная форма с местом для подписей.

Границы

Чего агент не делает

Не подписывает акт за контрагента и не подменяет его данные своими. Не подгоняет сальдо: если обороты не сходятся, показывает расхождение и документ, по которому оно возникло. Сверку подтверждают обе стороны, а не отчёт агента.

Не «ИИ вообще»

Чем именно

1С вместе
Видит обороты и документы по контрагенту в вашей базе.
Google Таблицы и документы
Акт в таблице с формулами: обе стороны правят один файл.
Файл вместо текста
Акт и печатная форма с местом для подписей.
Почта
Переписка с контрагентом по расхождениям — в одном месте.

Подключения

Что подключим

Статусы проверены по каталогу: что работает сейчас, а что по запросу.

1С: Бухгалтерия
По запросу: обороты и документы, если открыт доступ.
1С: Розница
Подключается: операции и документы по контрагенту.
Google Таблицы и документы
Подключается: акт и печатная форма.
Яндекс Диск
Подключается: файл акта и архив по периодам.

Три вопроса, которые задают первыми

У контрагента нет документа

Поставит расхождение в строке и скажет, какой документ и у кого запросить.

Акт подписан только нами

Покажет, что сверка не завершена: нужны подписи обеих сторон, а не одна.

Период закрыт, а документы дошли

Пересчитает за период и сохранит версию, чтобы не подписать дважды разное.

Пробный период

14 дней бесплатно и грант на токены

Начало и внедрение бесплатно: подключаем учёт и таблицы, настраиваем сверку под ваших контрагентов. Карта не нужна, подписка не включается.

Четырнадцать дней бесплатно
Срок идёт с первого входа. Агент работает на ваших оборотах, а не на демо-примерах.
Грант на токены — 750 ₽
Стартовый грант на счёте: платные инструменты оплачиваются из него, а не из вашего кармана.
Первая сверка — на вашем контрагенте
Пришлите обороты по одному контрагенту: вернём акт с сальдо и проверкой итогов.
Карта не нужна
Пробный без карты и без подписки. За двое суток до конца напишем; пауза сохранит акты ещё тридцать дней.

Компаниям: договор с ИП в России, счёт и закрывающие документы, НДС к вычету
Рубли, без VPN и иностранной карты: открывается из России
Номер сотрудника не пишем, сетевой адрес и телефон не храним: поля сессии стираются через месяц после её окончания