Отчёт по снабжению: где цена выросла и что лежит дольше всех
- /#promo-chat14 дней бесплатно, токены в подарок
- /pricing/Карта не нужна, грант на токены
Предмет
Три разреза одного периода
Цена, скорость и вес в деньгах — три разных вопроса к одному периоду закупок. По цене видно, где рынок ушёл, по оборачиваемости — где деньги стоят, по ABC — на чём держится основная сумма. По отдельности каждый разрез отвечает на свой вопрос, вместе они дают решение.
Кейс
Кейс: год закупок, двадцать четыре позиции
Что было
Отчёт по снабжению собирали раз в квартал вручную из двух выгрузок: суммы и количество. Цену по позиции никто не сопоставлял, поэтому рост замечали по итоговой сумме.
Что показал агент
Семь позиций выросли сильнее среднего по категории, и четыре из них закупались у одного поставщика. По одной позиции цена не менялась вовсе — её просто не пересматривали.
Оборачиваемость
По четырём позициям класса A запас лежал дольше нормы: деньги в них стояли дольше, чем в остальных, при том что это самая дорогая часть закупок.
ABC
Девять позиций дали основную часть суммы закупок. Ещё девять — меньше десятой части: их закупали часто и мелкими партиями, что и объясняло расходы на доставку.
Развилка
Можно было продолжать смотреть на итоговую сумму. Она выросла не из-за объёма, а из-за цены по шести позициям и склада по четырём.
Что открывается: отчёт и график цен
Данные кейса сконструированы; методика разрезов описана в самом файле
- 1
Отчёт: цены, оборачиваемость, ABC
Двадцать четыре позиции: цена на начало и конец периода, изменение, дни запаса, класс и решение по каждой.
- 2
Где именно выросла цена
Рост по позициям в процентах: видно, какие шесть обогнали категорию, а какие не менялись вовсе.
Агент делает — вы решаете
| Агент сводит период | Закупки по позициям и поставщикам: количество, цена, дата — без ручных выгрузок. |
|---|---|
| Агент считает разрезы | История цен, дни запаса, ABC по сумме и решение по группе. |
| Вы решаете | Менять ли поставщика, пересматривать норму запаса и что выводить из ассортимента. |
- 1
Вход: закупки за период
Документы и движения из учётной системы за выбранный период.
- 2
История цен
Цена по позиции и поставщику с датой: где выросла, у кого и на сколько.
- 3
Оборачиваемость
Дни запаса по позиции: сколько лежит товар до следующей закупки.
- 4
ABC по сумме
Классы по доле в сумме закупок, с решением по каждой группе.
- 5
Сводка и отклонения
Что подорожало сильнее категории и где запас выше нормы.
- 6
Выход: файл и разбор
Excel с листами, PDF-сводка для руководителя, список позиций на пересмотр.
Данные
Откуда данные
Учётная система
Закупки, поступления и остатки за период.
Документы поставщиков
Цена и дата по каждой партии: основа истории цен.
Нормы запаса
Ваши нормативы оборачиваемости по категориям, если они есть.
Справочник номенклатуры
Группы и категории, по которым считается ABC.
Что подключим
1С: Розница
Работает на Рознице: номенклатура, цены и остатки читаются в этой сессии. Вашу базу подключим по запросу — адрес публикации OData и учётная запись на чтение, срок один рабочий день.
Google Таблицы
Подключено: доступ к общим таблицам есть, но файлов на общем диске пока нет — таблицу отдела заводите вы или даёте доступ к своей.
Текст из документов
Работает: цены из бумажных счетов и прайсов попадают в историю, а не остаются в папке.
Яндекс Диск
Работает: архив счетов и прайсов по периодам.
Регламент закупок
Подключим: нужен установленный контур и доступ на чтение заявок, срок — от пяти рабочих дней.
Нормы, на которые опирается отчёт
- 402-ФЗ, ст. 9Первичный документ и его реквизиты: отчёт опирается на документы, а не на память о ценах.
- 402-ФЗ, ст. 10Регистры учёта: что считается данными, из которых собирается разрез.
- 44-ФЗ, ст. 22Метод сопоставимых рыночных цен и коэффициент вариации: как обосновывается цена, если закупка идёт по контрактной системе.
- ГК РФ, ст. 485Цена товара: как она определяется и когда её изменение требует согласования.
Краевые случаи
Где отчёт врёт
Цена без даты
Цена из прайса без даты — не история, а слух. В отчёт идёт только датированная цена.
Позиция меняла единицу
Килограммы и штуки в одной строке дают ложный рост. Единица приводится до расчёта.
Новая позиция
Нет базы сравнения — нет процента роста. Строка показывается без изменения, а не с нулём.
Возврат в периоде
Возврат уменьшает закупку, но не цену. Суммы и цены считаются раздельно.
Что обычно возражают
«У нас есть отчёт в 1С»
Есть суммы. Истории цен по позициям и оборачиваемости в одном разрезе обычно нет.
«Данные всё равно неточные»
Поэтому у каждой цены дата и документ, а позиции без базы сравнения показываются отдельно.
«Отчёт нужен раз в квартал»
Собирается за тот же период, но без ручных выгрузок: раз в месяц перестаёт быть проблемой.
Границы
Чего агент не делает
Не выдумывает норму оборачиваемости и не решает, какая позиция лишняя. Не пересчитывает учёт и не правит цены в документах. Не сравнивает позиции с разными единицами без приведения. Не выдаёт прогноз там, где меньше данных, чем нужно для тренда.
Вопросы, которые задают первыми
За какой период можно собрать?
За любой, по которому есть документы и движения. Чем длиннее период, тем надёжнее история цен.
Как считается оборачиваемость?
Дни запаса по позиции: остаток против среднего расхода. Норма берётся ваша, если она задана.
ABC — по сумме или по количеству?
По сумме закупок: так видно, где сосредоточены деньги, а не штуки.
Можно ли добавить поставщиков?
Да, разрез по поставщикам — часть отчёта: кто держит цену, а кто её поднимает.
Роль целиком
Что ещё берёт на себя агент
Запрос КП по заявке
Из заявки — четыре письма и журнал ответов, где видно, кто промолчал по каким строкам.
Поиск поставщиков и аналогов
Карта рынка по категории со ссылкой на источник цены и датой проверки.
Счёт, КП и прайс в реестр
Три документа разных форматов — один реестр строк и файл для учёта.
Договор по закупке
Проект договора сверяется с итогом закупки: что заказали, что подписываем, где расхождение.
Заказ поставщику по остаткам
Остаток, резерв и спрос из 1С превращаются в заказ с кратностью и сроком.
Сравнение предложений
КП приводятся к сопоставимой цене: с доставкой, отсрочкой и кратностью партии.
Мониторинг цен по категориям
Недельный срез, индекс цен и алерт на скачок до закупки, а не после.
Роли
Справки
Собрать отчёт по вашему периоду
Дайте период и доступ к закупкам — вернём отчёт с историей цен, оборачиваемостью и ABC, плюс список позиций на пересмотр.