Роль · двенадцать работ и семь форматов

Тендерному специалисту: 102 часа рутины — дешевле, точнее и быстрее

Папка закупки, матрица допуска, цена с антидемпингом, пакет, реестр участий и отчёт в ЕИС — файлами, со ссылкой на пункт документа. Решение, подпись и торги остаются вам.

отметьте согласие

Не вставляйте паспорт, СНИЛС, номера карт и пароли. Сообщение может уйти подрядчику модели.

Бесплатные обращения считаются на этом устройстве

Свой агент

Попробовать бесплатноСпросить здесь

14 дней и 750 ₽, карта не нужна. · Спросить здесь —

Выгода в часах и рублях

102 часа папок в месяц — и 58 минут у агента

Двенадцать работ роли по одной ставке — оклад 93 600 ₽ со взносами при 156 часах. У агента — минуты и токены по счёту вызовов; место агента считается отдельно.

102 часа → 58 минут

столько длится рутина роли за месяц и столько же занимает работа агента: тридцать пять с половиной раз быстрее на одном и том же объёме

  • 79 560 ₽ против 2 155 ₽

    работа человека по ставке и счёт агента: токены 655 ₽ плюс место агента 1 500 ₽ в месяц

  • 101 час возвращается человеку

    экономия 77 405 ₽ в месяц; часы уходят на цену, торги и переговоры, а не на чтение папки

Что это

Закупка — это папка, а работа кончается решением и файлом

Госзакупка начинается не с ленты объявлений, а с папки: извещение, техническое задание, проект контракта, обоснование начальной цены, приложения, смета в таблице и сканы. Из папки нужно получить одно решение — участвуем или нет и по какой цене, — и уложиться в два-три дня, пока идёт подача.

Продукт в закупках — не чат. Чат забывает контекст между сообщениями, не хранит расчёт и не знает, какой файл главный. Агент держит папку целиком: у каждого требования — номер пункта и документ, которым закрываем; у каждой цены — строка себестоимости и формула обеспечения.

На выходе — файлы, которые можно открыть и проверить: матрица допуска, расчёт цены, чек-лист подачи, реестр участий, отчёт в ЕИС. Подпись, торги и решение по цене остаются за человеком.

Что болит

Три места, где рвётся, — и это видно в вакансиях роли

  • Папка из 12–40 файлов

    Документация приходит десятками файлов, часть — сканы без текстового слоя. Решение «идём» нужно за два-три дня, раньше, чем всё прочитано.

  • Вывод без пункта не предъявишь

    Требования размазаны по извещению, ТЗ и проекту контракта. Комиссии нужен номер пункта и документ, а не абзац «в целом соответствует».

  • Сто позиций против прайсов

    Подбор аналогов по номенклатуре вручную занимает дни: пока сводят позиции, срок подачи уже подошёл, и заявка идёт «как есть».

Что забирает агент

Двенадцать обязанностей сходятся в один разбор закупки

Поиск и отбор

Обход площадок и ЕИС по профилю: ОКПД, регион, цена, заказчик. Почему лот не подошёл — написано, а не «не интересно».

  • Разбор документации

    Напротив каждого требования — номер пункта и документ, которым закрываем. Спорные пункты уходят в запрос разъяснений.

  • Допуск и цена

    Матрица требований со статусом и расчёт от себестоимости: обеспечения, антидемпинг, предел снижения.

  • Пакет и реестр

    Комплектность заявки, реестр участий с причинами проигрышей, отчёт в ЕИС — файлами, а не пересказом.

Цикл

Четыре шага одной закупки: от лота до записи в реестре

  1. Обход площадок

    Лоты недели по профилю — шесть карточек, у каждой причина «идём» или «нет».

  2. Папка закупки

    Извещение, ТЗ, проект контракта, смета и сканы — в один разбор, с номером пункта у каждого требования.

  3. Допуск и цена

    Матрица требований со статусом и цена от себестоимости вместе с обеспечениями и антидемпингом.

  4. Пакет, подача, реестр

    Чек-лист, подпись, загрузка на площадку, запись в реестр участий и отчёт в ЕИС.

Неделя в цифрах

Шесть лотов на 10 530 000 ₽: в работу 4 на 6 470 000 ₽

Один обход площадок — одна таблица. У отказа есть причина, и она стоит в строке, а не в голове специалиста.

ЛотНМЦК · подачаРешение и причина
Медицинские расходники, 34 позиции2 480 000 ₽ · 24.11 10:00идём · профиль совпал, реестровые записи есть
Поставка и монтаж приточной вентиляции3 120 000 ₽ · 26.11 09:00нет · монтаж без допуска СРО
Оргтехника, 2 позиции под нацрежим940 000 ₽ · 27.11 10:00нет · нет реестровой записи по позиции 2
Расходники по рамочному договору1 180 000 ₽ · 01.12 12:00идём · рамочный договор на год
Мягкий инвентарь, 12 позиций760 000 ₽ · 02.12 10:00идём · короткая поставка, 20 дней
Расходники по спецификации 112 позиций2 050 000 ₽ · 04.12 18:00идём · подбор аналогов по прайсам

Разбор документации

Требование — пункт — вердикт: так читается папка

14 требований лота, у каждого — пункт извещения и документ, которым закрываем. Три статуса вместо «вроде подходим».

Смотреть на три статуса: «проходим», «нужен документ» и «стоп». «Стоп» значит «сначала разбираемся с пунктом», а не «не идём»: два таких требования закрывают лот, и это то самое решение, которое принимает человек.

Допуск

Матрица допуска: 9 проходим, 3 документ, 2 стоп

Семь строк из четырнадцати — те, на которых лот решается. Полная матрица — в файле.

Требование и пунктЧем закрываемСтатус
Реестровая запись на товар, позиция 2 · п. 4.2записи нетстоп
Допуск на монтажные работы · п. 7.1допуска нетстоп
Обеспечение контракта · п. 9.2независимая гарантиянужен документ
Сертификаты на 8 позиций · п. 6.45 из 8 скановнужен документ
Опыт аналогичного контракта · п. 8.2акт по контрактупроходим
Лицензия на медицинские изделия · п. 5.3лицензия и выпискапроходим
Отсутствие в реестре недобросовестных · п. 10.2выписка на датупроходим

Цена решения

Цена заявки 1 734 480 ₽ при НМЦК 2 480 000 ₽

  • Себестоимость по строкам

    1 126 000 материалов, 412 000 работ и 68 000 логистики — 1 606 000 ₽. У каждой строки основание: прайс или смета подрядчика.

  • Обеспечения считаются, а не «примерно»

    Заявка — 24 800 ₽ (1 % НМЦК), контракт — 124 000 ₽ (5 %). Снижение 30,06 % выше порога 25 %, поэтому обеспечение контракта × 1,5 = 186 000 ₽.

  • Предел снижения виден до подачи

    Цена от себестоимости плюс маржа, а не от цены соперника: подаётся число, которое выдержит исполнение контракта.

Деньги

Двенадцать работ: часы человека против минут агента

Ставка — оклад 93 600 ₽ со взносами при 156 часах. Итого по роли: 102 часа и 79 560 ₽ против 58 минут и 655 ₽ токенов плюс место агента 1 500 ₽ в месяц.

РаботаСвоими рукамиУ агента · токены
Обход площадок и отбор лотов14 ч · 10 920 ₽6 мин · 60 ₽
Разбор документации: требование → пункт16 ч · 12 480 ₽9 мин · 180 ₽
Матрица допуска и нацрежим9 ч · 7 020 ₽5 мин · 40 ₽
Расчёт цены и обеспечений12 ч · 9 360 ₽7 мин · 60 ₽
Сборка и проверка пакета10 ч · 7 800 ₽5 мин · 50 ₽
Заявка на ЭТП: формы и загрузка6 ч · 4 680 ₽4 мин · 25 ₽
Реестр участий и аналитика5 ч · 3 900 ₽3 мин · 20 ₽
Отчётность в ЕИС6 ч · 4 680 ₽4 мин · 45 ₽
Договоры и протоколы разногласий7 ч · 5 460 ₽4 мин · 55 ₽
Документы по контракту в 1С8 ч · 6 240 ₽5 мин · 60 ₽
Аккредитация, ЭЦП, лицевые счета4 ч · 3 120 ₽3 мин · 25 ₽
Запросы разъяснений и переписка5 ч · 3 900 ₽3 мин · 35 ₽

Что получается

Семь форматов из одной папки закупки

Каждый кадр — превью настоящего файла из пакета этого прогона. Формат — тот, в котором с ним работают: таблица, страница, письмо, выгрузка, календарь.

  • шесть лотов недели: НМЦК, срок подачи, профиль и решение с причиной

  • четырнадцать требований: пункт, чем закрываем, статус и владелец решения

  • страница, по которой подают: требования, пакет, порядок и красный флаг

  • заключение «идём или нет»: шесть лотов, цена по строкам и итог квартала

  • четыре вопроса заказчику со ссылкой на пункт и тем, что меняется в допуске

  • та же матрица машинной выгрузкой — для реестра и сравнения версий

  • дедлайн, документы, обеспечение, итоги и отчёт — в календаре телефона

Открыть и проверить

Файлы этого прогона

Данные кейса сконструированы, нормы и формулы настоящие: обеспечения и антидемпинг по закону о закупках, ставка часа от оклада со взносами.

Двенадцать дел

У каждой обязанности своя страница и свой файл

Дверь ведёт туда, где работа показана целиком: что пришло, что сделал агент и чем всё закончилось. Файлы можно скачать и проверить.

Данные

Где лежат данные и кто к ним ходит

  • Документация закупки

    Живёт у заказчика и на площадке. Агент читает её по вашему доступу и не делает копий в чужих сервисах.

  • Ваша база учёта и ваши файлы

    Сметы, прайсы, остатки и выгрузки остаются у вас: результат работы возвращается файлом в вашу папку.

  • Реестр участий

    Один файл на квартал: лот, цена, результат, причина проигрыша. Его читают и руководитель, и вы — без пересборки руками.

Подключения

Откуда агент берёт закупку и куда возвращает файл

Шесть адресов, с которых начинается работа. Статус каждого — на его странице: что отдаёт сервис, что нужно от вас и что решает человек.

Первый результат

В конце — файл, а не пересказ

Три файла из одной папки: расчёт цены, чек-лист подачи и реестр участий. Подпись и подача остаются человеку.

Границы

Чего агент не делает

Агент не решает «идём или нет» и не подписывает заявку. Не распоряжается деньгами: обеспечение платите вы, агент проверяет сумму и срок. Не подаёт документы без вашей команды и не ведёт торги — шаг на понижение остаётся за человеком. Не обещает допуск: если реестровой записи или лицензии нет, он покажет пункт, по которому заявку отклонят, и это тоже результат.

Каждое число в файле стоит с основанием: пункт извещения, строка прайса, формула обеспечения. Проверка цифр и выводов — на человеке, и это не формальность: ошибка в цене заявки стоит дороже, чем день чтения папки.

Что агент не делает с документацией заказчика: не публикует её, не передаёт третьим лицам и не хранит копии в чужих сервисах. Папка остаётся у вас, доступ выдаёте и отзываете вы.

Правовой контур

Работаем в правовом поле, а не обходим его

  • Оператор персональных данныхРегистрация в реестре операторов, работа по поручению: заказчик остаётся оператором своих данных.
  • Ключи у васДоступ выдаёте и отзываете вы; без вашей команды к модели ничего не уходит.
  • Рубли и документыСчёт и договор от российской организации, оплата по счёту или картой, закрывающие документы в ЭДО.

Возражения

Что спрашивают до того, как дать доступ

  • У нас это делает тендерный специалист

    И правильно: решение, цена и подпись остаются за ним. Агент снимает чтение папки, матрицу допуска и расчёт — то, на что уходят дни перед подачей.

  • ИИ посчитает цену и ошибётся

    Поэтому цена собирается от себестоимости, у каждой строки основание, а обеспечения считаются по норме, а не «на глаз».

  • Документация приходит сканом

    Сканы читаются постранично; если текста нет совсем, агент скажет, какие файлы распознал и что не разобрал, вместо тихого пропуска.

Вопросы

Вопросы, которые задают первыми

Сколько это стоит?

Место агента и работа моделей — на странице «Цены»: платится место и токены по факту, подписки на человека нет.

Что нужно, чтобы начать?

Номер закупки или папка файлов. Дальше — ключ к площадке или ЕИС, если нужен обход; без доступа начнём с папки.

Агент подаёт заявку сам?

Нет. Он собирает пакет, проверяет комплектность и показывает, чего не хватает; подпись и загрузку делает человек.

Кто отвечает за ошибку в цене?

Тот, кто утвердил расчёт: агент показывает строки, формулы и основания. Поэтому решение по цене — всегда ваше.

Работает ли это с другими закупками?

Да: разбор документации и расчёт одинаковы, отличаются требования площадки и состав пакета — по коммерческим закупкам это тоже работает.

Что с данными закупки?

Папка остаётся у вас, копий в чужих сервисах агент не делает; доступ выдаёте и отзываете вы.

Проверить

Где убедиться, что это не выдумано

102 часа рутины — 58 минут агента

Экономия 77 405 ₽ в месяц и 101 час, которые уходят на цену, торги и переговоры. Меняются обязанности, а не число людей.

Дела

Подключения

Отдайте агенту одну закупку

Пришлите номер закупки или папку файлов — вернём матрицу допуска, расчёт цены и чек-лист подачи.

Telegram
MAX
Начать бесплатно