Презентация и КП: оформление, которое читают

Предмет

«Оформить» — значит довести до подписания, а не до «красиво»

В вакансии это «проектировать и оформлять презентации разного назначения». В работе — из 41 слайда отдела продаж собрать 14, где на каждом один тезис и одна цифра с источником; из трёх адресатов сделать три версии одного КП; из брендбука с одним логотипом — дизайн-систему, по которой менеджер соберёт следующий слайд без дизайнера. Приёмка не «нравится», а «по этому подписывают».

Пять артефактов и что в каждом принимают

Питч-декPDF 16:9, 10–16 слайдов. Один смысл на слайд, читается с восьми метров: кегль от 18 pt, контраст от 4,5:1.
КП, три версииPDF A4 по 4 страницы: состав, цена с границами, срок этапами, допущение, срок действия, порядок акцепта.
Шаблон отдела продажPPTX: мастер, восемь раскладок, тема с палитрой и шкалой. Менеджер собирает слайд за пять минут, не меняя шрифт.
Дизайн-системаОдна страница: палитра с hex, шкала кеглей, сетка, правила фото и логотипа. Новый слайд собирается без дизайнера.
Аудит исходника и чек-листКаждый дефект с правилом и правкой; 24 проверки перед отправкой — контраст, кегли, источники, поля, реквизиты.

Кейс: 41 слайд, три адресата, семь дней

«Северный мост»: комплект под тендер, который перенесли на два дня раньше

07.11 — что заказали

Промышленная группа, поставщик систем освещения. КП для трёх адресатов, питч-дек на 14 слайдов под защиту на техническом совете, шаблон для отдела продаж. Девять рабочих дней, с 09.11 по 19.11.2026.

  • 08.11 — что принесли на вход

    41 слайд от отдела продаж: 27 слайдов с текстом длиннее 120 слов, 14 начертаний, шесть палитр, логотип в четырёх разных местах, ни одной подписи источника под цифрами.

  • 08.11 — сложность: брендбук

    Есть логотип PNG на белом фоне и «примерно синий». Основной шрифт куплен на один макет: лицензия не покрывает ни шаблон, ни рассылку. Аналог подобрали метрически совместимый, палитру и шкалу утвердили за день.

  • 09.11 — сложность: цифры

    Коммерческий отдел, производство и финансы дали три разных числа по одному объекту — расхождение 18 %. В дек пошло одно число с подписью источника и даты, расхождение осталось в допущении отдельным слайдом.

  • 10.11 — сложность: люди на фото

    Шесть фотографий сотрудников и объекта без согласия. Четыре пересняли на площадке с подписанным согласием, две убрали. Сгенерированную картинку не выдали за фото объекта.

  • 12.11 — сложность: три правки

    Финансовый директор требует убрать цены из дека, тендерный отдел — наоборот: комиссии нужна цена и обоснование. Сделали две версии: дек без цен для защиты и приложение с ценой для комиссии.

  • 13.11 — сложность: два носителя

    Дек показывают на проекторе в зале и печатают A4 в раздатку. Один макет, два требования: кегль и контраст на экране, вылеты 3 мм и CMYK на бумаге.

  • 18.11 — итог

    За семь дней: КП на четыре страницы в трёх версиях, дек на 14 слайдов, шаблон из восьми раскладок, дизайн-система на страницу, аудит 41 слайда с 18 дефектами. Приняли с двумя правками, обе в тексте — не в макете.

Честно о кейсе

Что взято из практики, а что добавлено для сложности

Из практики — проверяемое: требования вакансии от 14.09.2026, нормы ГК о шрифте и изображении гражданина, практика Суда по интеллектуальным правам (дела № А40-251782/2017 и № А40-2601/2021), критерии WCAG 2.2, ст. 22 44-ФЗ. Добавлено: группа «Северный мост», 41 слайд, расхождение 18 %, шесть фото без согласия, конфликт правок и перенос тендера. Названия и ИНН обезличены.

Что нашёл аудит 41 слайда

  • Три тезиса на слайде

    Слайд 7: заголовок про сроки, в теле три несвязанных утверждения. Один слайд — один тезис, иначе его не цитируют.

  • Кегль 11 pt

    Восемь слайдов с текстом 11–12 pt: с восьми метров не читается, на A4 превращается в серую массу.

  • Контраст 2,8:1

    Серый текст на светло-синем — 2,8:1 при пороге 4,5:1 (WCAG 2.2, критерий 1.4.3). Три слайда не проходят.

  • Цифра без источника

    22 слайда с цифрами, ни у одной нет подписи источника и даты. На защите это первый вопрос и первый проигрыш.

  • 14 начертаний и шесть палитр

    Каждый слайд сделан «своим» автором: четыре гарнитуры, шесть синих, три красных, ни одной общей сетки.

  • Логотип в четырёх местах

    Левый верх, правый низ, по центру, поверх фото. Одно место по сетке — и слайд перестаёт спорить сам с собой.

Дефект, правило и правка — построчно

Текст длиннее 120 словПравило: на слайде не больше 40 слов, остальное — в заметки. Правка: 27 слайдов разрезаны на 11, лишнее ушло в приложение.
Шрифт без лицензииСт. 1229 и 1270 ГК РФ: шрифт — программа. Правка: открытая лицензия или метрически совместимый аналог, номер лицензии — в дизайн-системе.
Фото человека без согласияСт. 152.1 ГК РФ: изображение гражданина — только с согласия. Правка: четыре фото пересняты с согласием, две убраны.
Цифра без источникаНорма приёмки: каждая цифра с источником и датой. Правка: 22 слайда получили подпись, три цифры заменены проверенными.
Контраст ниже 4,5:1WCAG 2.2, 1.4.3: 4,5:1 для основного текста, 3:1 для крупного. Правка: палитра пересобрана, серый заменён графитом.
Цвет как единственный сигналWCAG 2.2, 1.4.1: смысл не только цветом. Правка: у «красное — риск» появились подпись и иконка.
Один макет на два носителяЭкран 16:9 и печать A4 — разные поля и цвет. Правка: два мастера из одной сетки, вылеты 3 мм, CMYK.

Норма на октябрь 2026

Шрифт, изображение, цифра: три вещи, из-за которых возвращают

Шрифт — программа для ЭВМ (ст. 1229, 1270 ГК РФ): лицензия «на один макет» не покрывает ни шаблон, ни рассылку, и суд взыскивает с того, кто использовал. Изображение гражданина — ст. 152.1 ГК РФ: фото сотрудника в презентации только с согласия. Цифра — норма приёмки, а не права: без источника и даты она превращается в вопрос на защите. Плюс ст. 22 44-ФЗ, если КП идёт в закупку.

Что в дизайн-системе на одну страницу

Сетка12 колонок, поля 24 px на экране и 12 мм на A4, межколонник 16 px. Всё выравнивается по сетке, а не «на глаз».
Шкала кеглейЗаголовок слайда 32–40 pt, подзаголовок 24, основной текст 18–20, подпись источника 12. Шаг шкалы 1,25.
ПалитраПять токенов: графит, синий, акцент, бумага, серый. У каждого hex и правило, где он допустим.
КонтрастКаждая пара «текст/фон» проверена скриптом: не ниже 4,5:1. Отчёт по контрасту — файлом, а не «на глаз».
ФотоТолько съёмка с согласием или открытая лицензия; сгенерированное помечается и не выдаётся за объект.
ЛоготипОдно место, один размер, охранное поле. Поверх фото — только на плашке, иначе читается как случайный знак.

Три адресата

Одно КП на три решения — так не читают

Технический директор ищет состав и совместимость, финансовый — цену и риск, конкурсная комиссия — реквизиты и обоснование цены. Один файл «для всех» читают вполглаза. Поэтому комплект — три версии из одного ядра: техническая, финансовая и конкурсная. Ядро одно, поэтому правка цены не рассыпается по трём документам, а переносится за один прогон.

Семь шагов от чужого файла до комплекта

  1. Разбирает исходник

    41 слайд в реестр: тема, тезис, цифры, шрифт, кегль. Аудит с дефектами и правилами, а не «перекрасим».

  2. Сводит цифры

    Три источника в одну таблицу. Расхождение и его причина — в допущение, а не в среднее арифметическое.

  3. Собирает дизайн-систему

    Палитра hex, шкала кеглей, сетка, правила фото и логотипа. Одна страница, которую можно утвердить за час.

  4. Строит каркас дека

    14 слайдов: один тезис, одна цифра с источником, один вывод. Лишнее — в заметки и приложение.

  5. Делает три версии КП

    Одно ядро, три адресата. Цена, состав, срок, допущение, срок действия и порядок акцепта — в каждой.

  6. Собирает шаблон

    PPTX: мастер, восемь раскладок, тема с палитрой и шкалой. Менеджер собирает слайд за пять минут.

  7. Прогоняет приёмку

    Контраст, кегли, источники, поля, вылеты, реквизиты, подпись. Чек-лист из 24 пунктов — файлом, с отметками.

Подключения

Что подключим

Документы, встречи, цифры и картинки — из ваших систем; тендерная площадка и реквизиты — под задачу

Результат, который принимают: комплект и форма

КП, три версииPDF A4 по четыре страницы: состав, цена с границами, срок этапами, допущение, срок действия, порядок акцепта.
Питч-декPDF 16:9, 14 слайдов: один тезис и одна цифра с источником на слайд, читается с восьми метров.
ШаблонPPTX: мастер, восемь раскладок, тема с палитрой и шкалой. Сборка слайда — пять минут без дизайнера.
Дизайн-системаОдна страница: палитра hex, кегли, сетка, правила фото и логотипа — то, что утверждает владелец бренда.
Аудит исходника41 слайд, 18 дефектов, у каждого правило и правка. Спорить о вкусе не нужно: в списке измеримые вещи.
Чек-лист приёмки24 проверки перед отправкой: контраст, кегли, источники, поля, вылеты, реквизиты, подпись.

Соседние дела

Что ещё берёт на себя агент

Та же работа на тех же данных: текст, переговоры и цифры для слайда.

Кейс, нормы и практика

Возражения

Что обычно возражают

  • «У нас есть свой брендбук»

    Тогда дизайн-система собирается из него: палитра и шкала фиксируются, пробелы называются вслух. Брендбук с одним логотипом — это логотип, а не брендбук.

  • «Дизайнеру виднее, зачем спорить»

    Спор идёт не о вкусе: контраст, кегль, источник цифры и права на шрифт — измеримые вещи. Вкус остаётся на композицию.

  • «Сделайте один файл для всех»

    Три адресата — три решения; один файл читают вполглаза. Версии собираются из одного ядра, поэтому не рассыпаются.

  • «Нужно к утру»

    Собираю «минимум под подпись»: КП и одну версию дека. Расширение — позже и без переделки ядра.

  • «Почему не Figma»

    Макет в Figma — черновик. Отделу продаж нужен PPTX-шаблон, комиссии — PDF под подпись. Работа кончается там, где файлом можно пользоваться.

Вход

Что нужно от вас

  • Исходник как есть

    Тот самый файл на 41 слайд, без «уже причёсанного»: аудит ищет причину, а не следствие.

  • Три источника цифр

    Коммерческий отдел, производство, финансы: расхождение — часть работы, а не помеха.

  • Брендбук и лицензии

    Палитра, логотип, список шрифтов с номерами лицензий или честной пометкой «нет».

  • Кто адресаты

    Роли и что каждая решает: технический директор, финансовый, конкурсная комиссия.

  • Согласия на фото

    Подписанные согласия или список фото, которые нельзя использовать (ст. 152.1 ГК РФ).

  • Дата процедуры

    Дата тендера и требования площадки: от неё считается «минимум под подпись».

Подключения

Роли

Справки

Пришлите исходник — соберу комплект

Пробный доступ — 14 дней, грант на токены: 750 ₽

Telegram
MAX
Открыть чат