Заявка на тендер: одно невыполненное требование отменяет всю работу

Восемь требований закупки, комплект из семи документов и расчёт, где снижение цены перестаёт быть выгодным. Видно до подачи, а не после протокола.

  • Работает в ваших сервисах: почта, 1С, CRM, ЭДО, Google Таблицы, сайт — без VPN и иностранной карты
  • По умолчанию чтение и черновики: отправку клиенту и запись в учёт агент делает по вашей команде
  • Данные клиента не уходят к модели без вашего действия; выгрузка — файлом в вашу папку

Дело: закупка на монтаж вентиляции, где снижение съедает маржу

Кто в деле

Тендерный специалист и коммерческий директор. Закупка по 44-ФЗ, электронный аукцион, НМЦК 4 200 000 ₽.

  • Что на входе

    Извещение с описанием объекта, восемь требований к участнику, состав заявки из семи документов. Себестоимость исполнения по смете — 3 240 000 ₽.

  • Что оказалось

    Членства СРО нет, а это требование ст. 31 44-ФЗ: заявка не пройдёт формальную проверку. И снижение 27 % уводит цену ниже себестоимости: маржа отрицательная, а обеспечение растёт в полтора раза.

  • Что на выходе

    Чек-лист соответствия по восьми требованиям, комплект заявки с готовностью каждого документа и расчёт предела снижения: 14,3 % от НМЦК при марже 10 %.

  • Метка

    Данные кейса сконструированы. Нормы 44-ФЗ и расчёт — настоящие.

Задача

Что за работа

Тендер — работа, где одна галочка отменяет остальные. Заявка проверяется формально: нет документа — нет заявки, независимо от цены. Вторая половина работы — цена: снижение ниже себестоимости приносит контракт и убыток, а порог антидемпинга дополнительно увеличивает обеспечение. Поэтому сначала соответствие, потом предел.

Как это выглядит

Слева список требований закупки с чек-боксами, в центре робот сверяет документы, справа собранный пакет и две пометки: соответствует и отклонение.

Сценарий в системах: вход, шаги, выход

  1. 1

    Вход: извещение и описание объекта

    Извещение с площадки, описание объекта закупки, требования к участнику. Площадка и ЕИС — подключим по описанию API, нужен доступ, 5 дней.

  2. 2

    Шаг 1: требования в чек-лист

    Каждое требование — строка с основанием из 44-ФЗ и статусом: есть, нужно подтвердить, не проходит.

  3. 3

    Шаг 2: комплект заявки

    Семь документов с готовностью каждого: что уже есть, что нужно получить и к какому сроку.

  4. 4

    Шаг 3: предел цены

    Себестоимость, порог антидемпинга, обеспечение ×1,5 и цена, при которой маржа остаётся 10 %.

  5. 5

    Выход: чек-лист и расчёт

    xlsx с тремя листами и pdf-чек-лист. Подача заявки — по вашей команде, площадка и подпись у вас.

Агент делает · человек решает

Разбирает требованиякаждое требование с основанием из 44-ФЗ
Проверяет соответствиеесть, нужно подтвердить, не проходит
Собирает комплектсемь документов с готовностью каждого
Считает антидемпингпорог 25 %, обеспечение ×1,5 по ст. 37
Считает предел сниженияцена, при которой маржа не падает ниже порога
Готовит чек-листчто подать, чего не хватает и к какому сроку
Решает, подавать лиидти в закупку или пропустить — вы
Подписывает заявкуэлектронная подпись — человек
Торгуется на аукционешаги аукциона — за тендерным специалистом
Обеспечивает контрактденьги и банковская гарантия — ваши

Что получится на выходе

Лист требований: восемь пунктов с основанием из 44-ФЗ и статусом — одно «не проходит» видно сразу.

Открыть и проверить

Подключения

Что подключим

Сервис · что читаем · что пишем · что нужно от вас · срок

Границы

Чего агент не делает

Агент не подаёт заявку и не подписывает её электронной подписью: подача — ваша команда. Он не обещает победу в закупке и не оценивает шансы — это запрещено и бессмысленно. Он не подставляет документ, которого нет: отсутствие называется. Он не решает, идти ли в закупку с отрицательной маржой — он показывает, что маржа отрицательная.

Возражения

Что может остановить

  • Мы подаёмся почти всегда

    И иногда выигрываем себе убыток. В кейсе снижение 27 % даёт минус 174 000 ₽ маржи, а обеспечение растёт в полтора раза — это видно до подачи.

  • СРО мы можем быстро получить

    Тогда заявка становится проходимой — вопрос срока вступления. Чек-лист показывает, что именно блокирует подачу, а не «много всего».

  • Площадка не даёт API

    Тогда извещение и требования разбираются из файла, который вы выгружаете. Меньше автоматизации, но чек-лист тот же.

  • Антидемпинг — это про обеспечение?

    По ст. 37 44-ФЗ при снижении на 25 % и более обеспечение исполнения растёт в 1,5 раза либо нужно подтверждение добросовестности. В кейсе — 63 000 ₽ вместо 42 000 ₽.

Вопросы

Что проверяется в заявке первым?

Соответствие требованиям ст. 31 44-ФЗ: правоспособность, лицензии, СРО, недоимка, опыт. Отсутствие любого документа — отклонение, цена уже не важна.

Как считается предел снижения?

От себестоимости: цена, при которой маржа остаётся заданной. В кейсе при марже 10 % это 3 600 000 ₽, то есть снижение 14,3 % от НМЦК.

Почему обеспечение выросло?

Снижение 27 % прошло порог 25 %, поэтому по ст. 37 обеспечение заявки умножается на 1,5. Это прямой денежный эффект решения о цене.

Вы гарантируете победу?

Нет. Агент проверяет соответствие и считает цену; исход аукциона зависит от других участников. Обещание победы — недостоверная реклама.

Кто подписывает заявку?

Уполномоченное лицо с электронной подписью. Агент готовит комплект и чек-лист, подпись и подача — за человеком.

Соседние работы

Рядом

Пришлите извещение — вернём чек-лист соответствия и предел цены

Извещение, описание объекта и ваши документы. На выходе — что не хватает для допуска и до какой цены есть смысл снижаться.

Telegram
MAX
Спросить здесь