Ящиков может быть несколько: каждый подключается отдельно. Каждый ящик подключается отдельно и остаётся отдельным: в разборе видно, куда пришло письмо, и ответ готовится с того же адреса. Общий список нужен, когда писем много и важно не потерять срочное. Если у ящика свои правила, они задаются словами отдельно для каждого подключения.
Справка