Дебиторка: реестр по срокам и работа с просрочкой

Предмет

Долг считается от срока оплаты, а не от даты счёта

В вакансиях это «сокращать количество неоплаченных счетов» и «готовить документы для суда». Работа начинается со срока: отсрочка стоит в договоре, и от неё считаются дни просрочки, корзина старения, дата письма и дата, после которой долг уже не взыскать. Реестр по дате счёта врёт: отгрузка с отсрочкой в шестьдесят дней выглядит старой, хотя просрочки нет.

Результат

Что вы получите на выходе

Реестр, старение, сроки и пакет действий — это и есть дело

  • Реестр по сроку оплаты

    Контрагент, договор, срок, долг, дней просрочки, этап, ответственный и адрес из ЕГРЮЛ — в одной строке.

  • Старение

    Четыре корзины от срока оплаты с суммой и долей и действие под каждую: от письма до иска.

  • Календарь давности

    Дата, после которой долг перестаёт быть взыскиваемым, с пересчётом от каждого признания долга.

  • Пакет действий

    Письмо, претензия, приказ или иск — с ценой пошлины и подписантом у каждого шага.

Старение: четыре корзины и что с ними делают

Срок не наступилПисьмо за пять дней до срока. Просрочки нет, но три года давности уже считаются от даты оплаты.
До сорока пяти днейЗвонок и письмо, график платежа. Это переговоры, а не спор: сумма и документы сходятся.
От сорока пяти до девяностаПретензия с расчётом процентов. Перед отправкой — адрес из ЕГРЮЛ и проверка обеспечения.
Свыше девяноста днейПриказ или иск внутри срока давности; при споре о качестве приказ не годится. Пошлина считается до подачи.

Как идёт дело

  1. 1

    Собирает документы

    Договоры, счета, акты и поступления — из папки, почты или учётной системы.

  2. 2

    Ставит срок оплаты

    Берёт отсрочку из договора и считает дни просрочки по каждому контрагенту.

  3. 3

    Сверяет адрес и оплаты

    Сопоставляет адрес в документах с выпиской ЕГРЮЛ, поступления — с документами.

  4. 4

    Раскладывает по давности

    Строит корзины старения и календарь трёх лет, пересчитывая его после признания долга.

  5. 5

    Готовит пакет

    Письмо, претензию, заявление о приказе или иск — с расчётом пошлины и процентов.

Кейс

Дело, которое развалилось на номере помещения

Взыскатель просил приказ на сорок пять тысяч рублей — мелкий долг, подтверждённый документами. Суд сверил адрес в списке отправлений с выпиской ЕГРЮЛ: в реестре адрес с помещением, в отправлении без. По ч. 1 ст. 229.4 АПК РФ заявление вернули, пошлину вернули. Суд пояснил: в приказном производстве он не истребует документы, а проверяет приложенное.

Нормы и дело, на которых держится реестр

Этапы, сроки и кто подписывает

НапоминаниеЗа пять дней до срока и на третий день просрочки. Сумма, договор, реквизиты; подписывает финансист или менеджер.
Звонок и графикПока это переговоры: сумма и документы сходятся, просрочка короткая. Рассрочку согласует руководитель.
Досудебная претензияС расчётом долга и процентов и с доказательством направления. Подписывает руководитель или лицо по доверенности.
Судебный приказЦена до семьсот пятьдесят тысяч рублей и требование бесспорно; копия заявления — по адресу из ЕГРЮЛ, с описью и квитанцией.
ИскНе раньше тридцати дней с направления претензии и внутри трёх лет. Пошлина — по шкале, подписывает руководитель.
Исполнительный листТри года со дня вступления акта в силу; предъявление и частичное исполнение срок прерывают.

Результат

Что агент отдаёт файлами

Каждый файл можно открыть и проверить: формулы, суммы, даты

  • Реестр в таблице

    Двенадцать контрагентов, корзины старения, календарь давности и пошлина по каждому долгу — открытыми формулами.

  • Претензия

    Долг, проценты по периодам ставки, тридцать дней как срок АПК, место для подписи руководителя.

  • Заявление о приказе

    Адрес из ЕГРЮЛ, опись, квитанция и пошлина по минимуму — то, чего не хватило в деле.

  • Письма по срокам

    Три тона: за пять дней до срока, на третий день просрочки и на тридцатый.

  • Чек-лист направления

    Десять пунктов: адрес, опись, трек, квитанция ЭДО, полномочия подписанта.

Так выглядит реестр: срок оплаты из договора, корзина, этап и пометка о расхождении адреса

Подключения

Что подключим и что работает сразу

Доступ выдаёте вы и забираете тоже вы

Где агент, а где вы

Агент считаетДни просрочки по сроку оплаты, корзины старения, проценты по периодам ставки и пошлину.
Агент проверяетАдрес из ЕГРЮЛ, доказательство направления, цену требования и бесспорность долга.
Вы решаетеКому писать, что предложить по рассрочке и когда идти в суд. Подпись — ваша.

Краевые случаи

Из-за чего пакет меняется

  • Частичная оплата

    Признанием долга целиком не является: срок давности идёт дальше и прерывается только внутри срока.

  • Спор о качестве

    Недостатки товара убирают бесспорность — приказ не годится, нужен иск. Годная часть оплачивается.

  • Обеспечение

    Поручительство, залог или гарантия не отменяют просрочку: сначала требование к обеспечителю.

  • Зачёт

    Достаточно заявления одной стороны: встречный долг уменьшает требование до подачи.

  • Предел приказа

    Цена ровно на границе: семьсот пятьдесят тысяч рублей проходит, дальше — только иск.

Возражения

Что обычно возражают

  • Долги считает бухгалтер

    Считает, и часто в конце месяца. Дело в том, чтобы просрочка всплывала на третий день, а не на тридцатый.

  • Письмо клиенту — это переговоры

    Переговоры остаются вашими. Агент снимает рутину: сумму, срок, факт прошлого напоминания.

  • У нас долги в разных валютах и актах

    Суммы берутся из документов как есть, валюта и основание подписаны в строке.

Границы

Что агент не делает

Не отправляет платёжные поручения и не списывает деньги. Не звонит должникам. Не даёт правовой оценки: неустойку и перспективы иска считает юрист. Не придумывает суммы — если документа нет, строка идёт с пометкой «нет основания». Отправку письма подтверждаете вы.

Вопросы по делу

Когда приказ, а когда иск

Приказ — если цена требования не выше семьсот пятьдесят тысяч рублей и долг бесспорен. Спор о качестве или частичное признание — сразу иск.

Что если адрес в документах не совпал с ЕГРЮЛ

Строка получает пометку, и отправка идёт по адресу из выписки: расхождение в помещении — достаточная причина вернуть заявление.

Откуда берётся цена вопроса

Пошлина за приказ — половина пошлины иска, но не менее восемь тысяч рублей; проценты считаются по ключевой ставке каждого периода просрочки.

Клиент платит частями — срок давности прерывается?

Нет: частичная оплата признанием долга целиком не считается. Перерыв даёт акт сверки или письменное признание.

Кто отправляет письмо и претензию

Агент готовит текст и расчёт, отправка — по вашей команде. Подпись на претензии и заявлении остаётся за руководителем.

Пробный период

14 дней бесплатно или грант на токены — что раньше

Проверяем на ваших данных, а не на демо

Соседние дела

Что ещё берёт на себя агент

Работы той же роли на тех же данных

Отрасль и соседние дела

Куда дальше

Бланки в Word: скачать и править

Подключения

Роли

Справки

Соберите дебиторку по срокам

Подключим ваши документы на пробном периоде и покажем должников по сумме и давности.

Telegram
MAX
Начать бесплатно