Дело

Гарантия попадает в реестр до подписания контракта

Агент собирает комплект на независимую гарантию: заявку банку, расчёт суммы и срока по контракту и опись документов со статусами — до подписания контракта.

Предмет

Почему опись, а не список документов

Список документов отвечает на вопрос «что нужно». Опись отвечает на вопрос, который решает исход: успеваем ли мы к дате подписания. Поэтому у каждой строки стоит тот, кто выдаёт документ, срок выдачи и дата готовности — и видно единственную позицию, которая не проходит.

  • Сумма и срок считаются от контракта, а не выбираются по памяти
  • У каждой строки описи есть срок выдачи и дата готовности
  • Позиция, которая не успевает, видна до подачи, а не после

Что вы получите

Три кадра одного результата: пример, проверяет специалист

  1. 1Четырнадцать позиций: статус, кто выдаёт, срок выдачи, дата готовности — и риск по справке налоговой

    Опись документов

    Четырнадцать позиций: статус, кто выдаёт, срок выдачи, дата готовности — и риск по справке налоговой

  2. 2Сумма гарантии, срок, вознаграждение банка и источник каждого условия

    Заявка и расчёт

    Сумма гарантии, срок, вознаграждение банка и источник каждого условия

  3. 3Шесть пунктов, по которым гарантию принимают или не принимают

    Проверка по требованиям

    Шесть пунктов, по которым гарантию принимают или не принимают

Как идёт дело

  1. 1

    Берёт контракт и извещение

    Цена, размер обеспечения, срок действия контракта.

  2. 2

    Считает сумму и срок

    Обеспечение от цены и месяц сверх срока действия контракта.

  3. 3

    Собирает заявку банку

    Условия гарантии с источником каждого числа.

  4. 4

    Раскладывает комплект

    По тому, кто выдаёт документ и сколько это занимает.

  5. 5

    Показывает риск срока

    Какая позиция не успевает к дате подписания и что с этим делать.

  6. 6

    Отдаёт комплект

    Получение гарантии и подпись остаются человеку.

Чем именно

Инструменты, которые уже внутри

  • Документы закупки

    Читает проект контракта и извещение: цена, обеспечение, срок

  • Папка закупки

    Складывает комплект рядом с документацией

  • Таблица описи

    Опись со статусами и датами, которую видно в кабинете

  • Почта

    Забирает требования банка и ответы по заявке из переписки

Подключения

Что подключим

Зелёные строки работают сразу, жёлтые подключаются по запросу

Агент делает. Вы решаете.

Считает и раскладываетСумма и срок гарантии, комплект по срокам выдачи документов
Предупреждает о рискеПоказывает позицию, которая не успевает к подписанию
Оставляет решениеСпособ обеспечения, банк и подпись — за вами

Сверх минимума

Что умеет сверх ожидаемого

Проверка условий

Сверяет гарантию с требованиями заказчика: сумма, срок, безотзывность, реестр

  • Стоимость в смете

    Вознаграждение банка уходит отдельной строкой себестоимости заявки

  • Запас по срокам

    Считает от даты подписания назад, а не от даты решения банка

Возражения

Три частых возражения

  • «Гарантию даёт наш банк, он всё знает»

    Банк знает свои требования; заказчик проверяет свои. Агент сводит обе стороны в одну опись.

  • «Успеем, у нас есть неделя»

    В описи видно, что справка налоговой идёт десять рабочих дней: неделя заканчивается раньше.

  • «Можно внести деньги вместо гарантии»

    Можно. Тогда опись не нужна, но деньги уходят из оборота на весь срок контракта — это видно в смете.

Данные

Откуда берутся данные и что с ними происходит

  • Контракт и извещение

    Цена, размер обеспечения, срок действия контракта

  • Требования банка

    Перечень документов и тариф за гарантию

  • Ваши документы

    Устав, отчётность, решение об одобрении сделки, полномочия

  • Справки

    Налоговая задолженность, аресты и картотека по счетам

Частые вопросы

Какой срок должна покрывать гарантия?

Срок действия контракта плюс не менее месяца: более короткую гарантию заказчик не примет.

Зачем реестр?

Гарантия должна быть включена в реестр независимых гарантий: без записи заказчик её не увидит.

Кто платит за гарантию?

Участник: вознаграждение банка — его расход, и он считается в себестоимости заявки.

Что если документ не успевает?

Опись покажет это заранее; варианты — справка о переплате или обеспечение деньгами.

Пробный период

Проверка на вашей закупке

Начало и настройка бесплатно: подключаем почту и диск, разбираем вашу закупку

  • Компаниям: договор с ИП в России, счёт и закрывающие документы, НДС к вычету
  • Рубли, без VPN и иностранной карты: открывается из России
  • По умолчанию чтение и черновики: отправку и подпись агент делает по вашей команде

Соседние дела

Что ещё берёт на себя агент

Работы той же роли на тех же данных и подключениях — их можно ставить следующим шагом.

  • Протокол разногласий по 44-ФЗ

    Агент сверяет проект контракта с извещением и вашей заявкой, собирает протокол разногласий с пунктами, редакциями и нормами и отсекает то,.

  • Разбор закупки и допуск к участию

    Агент читает извещение и документацию, сверяет каждое требование с вашими документами и отдаёт разбор со светофором допуска: где проходим,.

  • Смета заявки на участие в закупке

    Агент собирает смету заявки из закупки, услуг, финансирования и накладных и показывает, до какого снижения заявка остаётся прибыльной.

Соберите комплект на гарантию

Пришлите проект контракта — агент посчитает сумму и срок, соберёт заявку и опись документов со сроками. Пробный доступ без карты.

Спросить агента

Роли

Документация