Дело

Бюджет БДР и БДДС без трёхнедельной сборки

Свод бюджета доходов и расходов с движением денег из форм подразделений: расхождения с заявками и сверка прибыли с деньгами.

Предмет

Бюджет ломается не на цифрах, а на сведении

Подразделения присылают формы в своих шаблонах, и время уходит на то, чтобы свести их в один файл и понять, где суммы не бьются. Агент приводит формы к одному справочнику статей, собирает доходы с расходами и движение денег, а расхождения с заявками показывает отдельным списком.

Что вы получите на выходе

Три кадра одного файла: доходы и расходы, движение денег, сверка и расхождения. Пример результата, данные вымышленные.

1
Доходы и расходы
Выручка, переменные, маржинальность, постоянные, EBITDA и чистая прибыль по месяцам квартала.
2
Движение денег
Три вида деятельности, остаток на начало и конец, контрольная строка по минимальному запасу.
3
Сверка и расхождения
Мост от прибыли к деньгам сходится, отдельно — заявки подразделений против плана и порог разбора.

Как идёт дело

1
Собирает формы
Из почты и таблиц, по списку подразделений и срокам сдачи.
2
Приводит к шаблону
Один справочник статей и периодов на все формы, без ручной расшифровки.
3
Сводит две формы
Доходы с расходами и движение денег — рядом, по одному справочнику.
4
Ловит расхождения
Заявки против плана и текущий месяц против прошлого, с порогом разбора.
5
Строит сверку
Мост от прибыли к деньгам: если не сходится, так и пишет в контрольной строке.

Не «ИИ вообще»

Чем именно

Формы из почты
Письма с вложениями разбираются в строки, без ручного копирования.
Справочник статей
Один список статей и периодов: без него свод не сойдётся.
Заявки и выгрузки
Заявки на оплату и обороты из вашей базы к одной дате.
Файл вместо текста
Свод и сверка файлом, каждая сборка — отдельной версией.

Подключения

Что подключим

Статусы проверены по каталогу: что работает сейчас, а что по запросу.

Почта
Подключается: формы подразделений, счета и переписка.
Google Таблицы и документы
Подключается: шаблоны форм и общий свод.
1С
Подключается: заявки на оплату, обороты и остатки.
Яндекс Диск
Подключается: архив версий бюджета и готовый файл.

Агент сводит. Вы защищаете.

Сводит	Формы подразделений — в две формы по единому справочнику статей.
Показывает	Расхождения с заявками и место, где цифра не сходится.
Остаётся финансисту	Сценарии, приоритеты, снятие статей и защита бюджета.

Границы

Чего агент не делает

Не утверждает бюджет и не режет статьи: это решение финансиста и руководителя. Не подставляет плановые цифры вместо фактических — если формы нет, строка помечена. Не обещает точность и не скрывает расхождений: в файле видно, откуда взята каждая сумма и где она не сошлась.

Что спросят до входа

Три вопроса, которые задают первыми

У подразделений разные шаблоны
Приводим к одному справочнику статей; если статью не сопоставить, строка идёт в список на уточнение.
Кто утверждает бюджет
Финансист и руководитель. Агент готовит свод и сверку, решение остаётся за ними.
Версии сохраняются
Каждая сборка лежит отдельным файлом: видно, что изменилось между версиями.

Пробный период

14 дней бесплатно и грант на токены

Начало и внедрение бесплатно: подключаем почту, таблицы и базу, настраиваем справочник статей под ваш бюджет. Карта не нужна, подписка не включается.

Четырнадцать дней бесплатно
Срок идёт с первого входа. Всё это время агент сводит ваши формы, а не демо-данные.
Грант на токены — 750 ₽
Стартовый грант на счёте: платные инструменты оплачиваются из него, а не из вашего кармана.
Первая сборка — по вашим формам
Пришлите формы за период: вернём свод двух форм и список расхождений с заявками.
Карта не нужна
Пробный без карты и без подписки. За двое суток до конца напишем; пауза сохранит файлы ещё тридцать дней.

Компаниям: договор с ИП в России, счёт и закрывающие документы, НДС к вычету
Рубли, без VPN и иностранной карты: открывается из России
Номер сотрудника не пишем, сетевой адрес и телефон не храним: поля сессии стираются через месяц после её окончания