Тарифная карта: ставка, которую видно до рейса, а не после
- /#promo-chat14 дней бесплатно, токены в подарок
- /pricing/Карта не нужна, грант на токены
Предмет
Документ, который снимает спор о цене
Ставка складывается из километража плеча, способа загрузки и режима перевозки. Когда это написано в карте, клиент видит, из чего вышла сумма, и не спрашивает «а почему в прошлый раз было дешевле». Карта — это ещё и база для котировки.
Кейс
Кейс: короткое плечо, которое считалось себе в убыток
Что было
Клиент возил короткие плечи по километровому тарифу и удивлялся, что счёт выше расчёта «на калькуляторе».
Что нашлось
Километровый тариф на плече двести пятьдесят три километра давал девятнадцать тысяч двести двадцать восемь рублей — ниже себестоимости подачи и возврата.
Решение
В карту введена минимальная ставка по плечу: двадцать одна тысяча рублей, и это прямо написано, а не спрятано в надбавке.
Развилка
Можно было поднимать тариф за километр всем. Цена ошибки — длинные плечи стали бы неконкурентными.
Что сделано
Карта на шесть направлений с километражем, тарифом, минимальной ставкой и сроком; отдельная таблица надбавок и пример расчёта в документе.
Документ для правки
Документ, который заполняют и подписывают
Скачать тарифную карту в Word (согласовать с клиентом)
Редактируемый .docx на Яндекс.Диске: ставки и надбавки подставляете свои. Он же вложен внутрь PDF.
Файлы документа
Агент делает — вы решаете
| Агент считает карту | Километраж, тариф за километр, минимальная ставка, срок по каждому плечу. |
|---|---|
| Агент оформляет документ | Таблицы, надбавки, пример расчёта, условия действия — в Word и PDF. |
| Вы решаете | Скидку, согласование с клиентом и подпись карты. |
- 1
Вход: плечи и тарифы
Направления, километраж, тарифы за километр и ставки перевозчиков — из вашей таблицы.
- 2
Расчёт минимальных ставок
Проверка, где километровый тариф ниже себестоимости подачи.
- 3
Сборка надбавок
Простой, негабарит, температурный режим, ночная погрузка, обратная загрузка.
- 4
Пример расчёта
Одно плечо целиком, чтобы клиент видел арифметику, а не только итог.
- 5
Сборка документа
Карта на несколько направлений; Word для согласования, PDF для отправки.
- 6
Выход: котировка
Карта уходит клиенту, ставка фиксируется в заявке на рейс.
Что подключим
Google Таблицы
Работает: плечи, километраж и тарифы читаются из общей таблицы отдела.
Яндекс Почта
Работает: карта и котировка уходят клиенту письмом.
Яндекс Диск
Работает: публичная ссылка на Word-версию карты для согласования.
1С: Розница
Работает на Рознице: контрагенты и условия; вашу базу подключим по запросу — OData и учётка на чтение, один рабочий день.
Текст из документов
Работает: ставка перевозчика из скана КП становится строкой карты.
Нормы и правила расчёта
- ГК РФ, глава 40 «Перевозка»Провозная плата и порядок расчётов по договору перевозки.
- Устав автомобильного транспорта, 259-ФЗСроки доставки, штрафы и простой — то, что закладывается в надбавки.
- Правила перевозок грузов, ПП РФ № 2200Сроки и порядок подачи транспорта: от них считается простой.
Границы
Чего агент не делает
Не назначает цену и не даёт скидку — это решение коммерческого директора. Не обещает ставку, которая не согласована с перевозчиком. Не подписывает карту. Не считает себестоимость «на глаз»: если данных о рейсе нет, в карте остаётся прочерк, а не выдуманное число.
Вопросы
Чем карта отличается от прайса?
Прайс — цифра. Карта объясняет, из чего цифра и что считается отдельно.
Зачем минимальная ставка?
Чтобы короткие плечи не уходили ниже себестоимости подачи.
Можно ли обновлять карту каждый месяц?
Да, карта датируется и действует на период; Word для этого и нужен.
Где Word?
Ссылка на Яндекс.Диске, и он же вложен внутрь PDF.
Роль целиком
Что ещё берёт на себя агент
Комплект документов поставки
Инвойс, упаковочный лист, спецификация и накладная сверяются между собой, а не с памятью.
Закрывающие документы
Реестр подрядчиков: что передано в бухгалтерию, что висит и сколько под риском.
Маршрут и стоимость
Рейс разложен по плечам: тариф, Платон, платные участки, простой.
Заявка на перевозку
Полнота заявки по двенадцати полям до расчёта ставки и постановки транспорта.
Электронная накладная
Черновик ЭТрН по титулам: каждое поле с источником, недозаполненное — видно.
Бланки в Word: скачать и править
Роли
Справки
Собрать тарифную карту
Пришлите направления и тарифы — вернём карту с минимальными ставками и надбавками в Word и PDF.