Электронная транспортная накладная: черновик, в котором видно пустое поле

  • /#promo-chat14 дней бесплатно, токены в подарок
  • /pricing/Карта не нужна, грант на токены

Предмет

Накладная — документ по факту, а не по плану

Накладная фиксирует, что произошло: кто сдал, кто принял, сколько мест и веса. Заполнить её «заранее и красиво» нельзя: титул о сдаче груза появляется после выгрузки. Поэтому работа агента — собрать то, что уже есть, и показать, чего ещё нет.

Кейс

Кейс: рейс, где накладная не закрылась

Что было

Рейс на Барнаул: заявка, путевой лист, упаковочный лист и накладная от предыдущей поставки. Масса по документам — три тонны восемьсот сорок шесть килограммов пятьсот граммов, мест — сто три.

  • Что нашлось

    В титуле грузополучателя нет контакта на разгрузке, в титуле сдачи груза — даты приёма: груз ещё не выгружен. По одному месту нет пломбы, и это не оговорено.

  • Развилка

    Можно было отправить накладную с пустым контактом и дописать позже. Цена ошибки — документ, которого не примет ни получатель, ни учётная система, при уже прошедшем рейсе.

  • Что сделано

    Черновик по четырём титулам: одиннадцать полей готовы, три ждут со сроком и ответственным, расхождение по пломбе вынесено в оговорку.

  • Норма

    С первого сентября 2026 года перевозочные документы идут в электронном виде: бумажный комплект больше не запасной вариант.

Что открывается: карта полей ЭТрН

Данные кейса сконструированы; состав титулов — из правил перевозки

  1. 1

    Карта полей по титулам

    Четыре титула, каждое поле с источником. Готовое и ожидающее видно построчно.

Файлы

Агент делает — вы решаете

Агент собирает черновикЧетыре титула, каждое поле с источником и статусом.
Агент сверяетМасса и места против упаковочного листа и накладной, даты против окна заявки.
Вы решаетеПодписывать ли, что писать в оговорке и когда отправлять документ.
  1. 1

    Вход: рейс и его документы

    Заявка, путевой лист, упаковочный лист, накладная предыдущей поставки.

  2. 2

    Разбор источников

    Текст из сканов и PDF: наименования, ИНН, водитель, транспорт, масса, места.

  3. 3

    Сборка по титулам

    Четыре титула, каждое поле с подписью источника.

  4. 4

    Сверка

    Масса и места против упаковочного листа и накладной; даты против окна заявки.

  5. 5

    Карта ожиданий

    Что не заполнено, кто даёт значение и к какому моменту.

  6. 6

    Выход: черновик и карта

    Файл для проверки человеком и список того, что нужно до подписи.

Данные

Откуда данные

  • Заявка

    Маршрут, окна, контакты, требования к кузову.

  • Путевой лист

    Водитель, транспорт, время выезда.

  • Упаковочный лист

    Масса брутто и места — то, что сверяется с накладной.

  • Договор перевозки

    Перевозчик, его реквизиты и условия.

Что подключим

Нормы, по которым собираем

Краевые случаи

Где ломается

  • Титул сдачи заполнен заранее

    Документ с датой, которой ещё не было. Так нельзя: титул появляется после выгрузки.

  • Масса в накладной и в упаковочном листе разная

    Расхождение фиксируется оговоркой при погрузке, а не правится «в пути».

  • Нет пломбы на месте

    Оговорка при погрузке; без неё спор о недостаче решается против перевозчика.

  • Перевозчик без подключения к ЭДО

    Тогда документ идёт через оператора; это условие договора, а не техническая мелочь.

Что обычно возражают

  • «Мы заполняем накладную в 1С»

    И получаете черновик с теми же пустыми полями. Разница — в проверке до подписи.

  • «Электронный документ сложнее бумажного»

    Он не сложнее, но ошибку в нём видно сразу у обеих сторон.

  • «Успеем дописать»

    Дописать можно до подписи. После — это уже исправление документа.

Границы

Чего агент не делает

Не подписывает накладную электронной подписью и не отправляет её через оператора. Не ставит оговорки вместо водителя и приёмщика. Не решает, примет ли груз получатель. Не подменяет оператора ЭДО: если перевозчик не подключён, это вопрос договора, а не агента.

Вопросы

Нужна ли бумажная копия?

Перевозочные документы идут в электронном виде; бумага остаётся исключением, а не запасным вариантом.

Что если водитель сменился в пути

Замена — изменение документа: агент покажет, какие поля затронуты.

Можно ли собрать накладную без оператора ЭДО?

Черновик — да. Отправка требует подключения, это условие с перевозчиком.

Где хранится черновик?

В вашем аккаунте, в папке рейса.

Роль целиком

Что ещё берёт на себя агент

Роли

Справки

Собрать черновик накладной до подписи

Пришлите заявку, путевой лист и упаковочный лист — вернём карту полей и список того, что мешает подписи.

Telegram
MAX
Открыть чат