Перегруз 120 % и простой 20 % в одной команде
Шесть ролей, восемь недель, загрузка в процентах и стоимость по неделям: где пик 118–120 %, где простой и сколько стоит каждый способ выровнять.
Предмет
«Занят на 50 %» ничего не говорит о сроке
Процент без недели проекта бесполезен: перегруз важен в те две недели, когда он есть, а простой — в те, когда он оплачивается. Поэтому загрузка считается по неделям и накладывается на график: пик видно там, где сходятся две работы.
Сценарий: вход, работа, выход
Что беру в системах, что делаю и что остаётся файлом
Вход — команда и ставки
Шесть ролей с недельной ставкой и номиналом: 3 960 000 ₽ за восемь недель. Вход сконструирован: состав команды вымышленный, доступа к табелю заказчика не выдавалось.
Вход — план работ
Какая роль на какой работе и в какие недели: из плана-графика и договоров подряда.
Работа — загрузка и пики
Считается загрузка по неделям, пики выше 110 % и простой ниже 40 %, стоимость по неделям. Перегруз ищется на пересечении работ.
Выход — файл на Диске и книга
Файл выгружен на Диск и опубликован: сделано. Онлайн-загрузка из табеля или портала — подключим, нужен вебхук.
Что получилось: загрузка и выравнивание
Две страницы: таблица загрузки по неделям и варианты выравнивания с ценой. Данные вымышленные.
- 1
Загрузка по неделям
Шесть ролей × восемь недель: пик 118 % у монтажа и 120 % у ПНР, простой проектировщика до 20 %.
- 2
Стоимость и выравнивание
Стоимость постоянна — 3 960 000 ₽; четыре способа выровнять с ценой: срок, подряд, перевод, объём.
Что показывает ресурсный план
| Пик выше 110 % | Монтаж на неделях 23–24 — 118 %. Это недоделки и вечера при той же ставке. |
|---|---|
| Простой ниже 40 % | Проектировщик после недели 22 загружен на 20–30 %: работа кончилась, ставка идёт. |
| Стоимость по неделям | 3 960 000 ₽ за восемь недель. Деньги постоянны, поэтому решает загрузка, а не сумма. |
| Пересечение работ | Перегруз появляется там, где две работы сходятся в одной неделе. Это видно из плана, а не из табеля. |
| Цена выравнивания | Четыре варианта с ценой: срок, подряд 286 000 ₽, перевод, сокращение объёма. |
| Решение — за РП | Сдвиг срока бьёт по приёмке, подряд — по деньгам. Агент считает цену, выбирает человек. |
Где ресурсный план врёт
| Проценты без недель | «Занят на 70 %» в среднем скрывает и пик, и простой: нужны недели. |
|---|---|
| Люди как ресурс без ставки | Без ставки простой не виден как деньги: 20 % на восемь недель — это конкретная сумма. |
| Подряд не в плане | Подрядчики не попадают в загрузку, и пик «выравнивается» на бумаге. |
| План без пересчёта | Ресурсный план пересчитывается на каждом шлюзе: люди уходят и появляются. |
Проверка
Что проверяю в ресурсном плане
Загрузка по неделям, а не средняя
Средняя прячет и пик, и простой.
Пики названы по роли
«Перегружена команда» — не адрес; «монтаж на 118 % на неделях 23–24» — адрес.
Простой посчитан в деньгах
20–30 % проектировщика на шести неделях — это сумма, а не «немного».
Подряд включён
Внешние исполнители входят в загрузку: иначе пик исчезает.
У вариантов есть цена
Срок в днях, подряд в рублях, перевод в экономии — сравнимые величины.
Данные помечены
Вымышленный кейс подписан в файле и на странице.
Где данные
Откуда берутся числа
План-график
Работы и недели: откуда берётся пересечение нагрузок.
Табель и ставки
Номинал, факт часов, стоимость: без ставки простой не считается.
Договоры подряда
Внешние исполнители и их часы: часть загрузки.
Портал задач
Кто на какой задаче: уточняет распределение внутри недели.
Подключения
Что подключим
Срок — от запроса до первого результата по вашим данным
Битрикс24 — задачи и исполнители
Подключим: вебхук с правами на задачи, срок 1 рабочий день. Загрузка считается по задачам.
1С — табель и ставки
Подключим: OData только на чтение, срок 3–5 рабочих дней. Часы и ставки приходят из учёта.
Яндекс Диск — выдача плана
Работает: ресурсный план лежит на Диске по публичной ссылке.
Мегаплан — загрузка по проектам
Подключим по запросу: ключ сотрудника, срок 2 рабочих дня.
Hive — графики и смены
Подключим по запросу: API есть, нужен договор; срок 5 рабочих дней. Для сменных команд.
Лог выхода
Файл ушёл в систему — вот ссылка
Ресурсный план выгружен в папку проекта на Яндекс Диске и опубликован: https://yadi.sk/i/nCYbHfWD1zXbXA — сделано сейчас, а не «подключим». Вход (состав команды, ставки, план работ) сконструирован: данные вымышленные, доступа к табелю не выдавалось.
Что остановит
Возражения и ответы
У нас нет ставок по людям
Тогда считаем в часах и показываем пик без денег. Ставка добавляет цену простоя, но не отменяет сам пик.
Команда меняется каждую неделю
Поэтому план пересчитывается на шлюзах: загрузка — не документ на год, а карта на четыре-восемь недель.
Подрядчики не наши люди
Их часы всё равно входят в загрузку: иначе пик исчезает из плана и появляется в сроке.
Кто решает про подряд
Руководитель проекта с заказчиком: подряд стоит денег, сдвиг — срока. Агент считает оба.
Нужен ли отдельный планировщик
Для команды до двадцати человек — нет. План собирается из задач и ставок.
Вопросы
Что нужно на входе?
Состав команды и ставки, план работ по неделям, договоры подряда. Минимум — работы и исполнители.
Как считается загрузка?
Часы по задачам ÷ номинал недели. Если часов нет — по числу работ и оценке, с пометкой «оценка».
Что делать с пиком?
Четыре варианта с ценой: сдвиг, подряд, перевод, сокращение объёма. Выбор за РП.
Можно ли смотреть по одному человеку?
Да: разрез по роли строится из той же таблицы.
Файл можно править?
Да, книга с загрузкой по неделям: сумма часов и стоимость пересчитываются.
- Загрузка по неделям
- Пик назван по роли
- Простой в деньгах
- Цена выравнивания
- Данные вымышленные
Роли
Постройте загрузку своей команды
Пришлите план работ и состав команды — верну загрузку по неделям, пики, простой и цену каждого способа выровнять.