Двадцать шесть недель, семь работ в критическом пути и шесть шлюзов
Устав, график на 26 недель с критическим путём и резервами, шесть шлюзов с критерием. Бюджет по работам сходится с проектом: 12 400 000 ₽.
Предмет
График нужен не для отчёта, а для ответа «что можно двигать»
План из двенадцати работ выглядит ровно, пока не спросишь, где нет запаса. Критический путь отвечает: семь работ с нулевым резервом, и день опоздания на ПНР сдвигает приёмку на день. Остальные работы можно двигать — и это видно из графика, а не из объяснений.
Сценарий: вход, работа, выход
Что беру в системах, что делаю и что остаётся файлом
Вход — состав работ и связи
Перечень работ, оценок длительности и предшественников: 12 строк, 26 недель. Вход сконструирован: состав взят из устава проекта, доступа к порталу заказчика не было.
Вход — бюджет и ресурсы
Стоимость по работам и исполнители: суммы приходят из сметы и договоров, ресурсы — из табеля. Итог по работам сверяется с бюджетом проекта до рубля.
Работа — прямой и обратный проход
Считается раннее и позднее начало, резерв каждой работы, критический путь. Шлюзы ставятся там, где следующая работа без документа не начинается.
Выход — файл на Диске и график в портале
Файл лёг в папку проекта и получил публичную ссылку — сделано. Перенос графика в Битрикс24 или Мегаплан — подключим, нужен вебхук или ключ.
Что получилось: устав, график, резервы и шлюзы
Четыре страницы: устав, критический путь с резервами, шлюзы и отдельная диаграмма Ганта. Данные вымышленные, метод рабочий.
- 1
Устав: границы и критерий успеха
Что входит и что не входит, ограничения 12 400 000 ₽ и 26 недель, роли и признак сделанного проекта.
- 2
Резервы: у семи работ ноль
Каждая работа с предшественником, длительностью и резервом; сумма по работам — 12 400 000 ₽.
- 3
Шлюзы: что лежит на входе
Шесть шлюзов с датой, документом и тем, кто принимает: без документа следующая работа не начинается.
- 4
Диаграмма Ганта
26 недель, тёмные полосы — критический путь; лежит отдельным PDF в файлах страницы.
Как читается график
| Резерв 0 — критический путь | Семь работ: ТЗ, документация, закупка, монтаж, ПНР, опытная эксплуатация, приёмка. Их сдвиг равен сдвигу проекта. |
|---|---|
| Резерв 4 недели — изготовление | Узел можно поставить позже на месяц, не тронув приёмку: монтаж ждёт не завод, а фундамент. |
| Резерв 3 недели — СМР | Фундамент и подвод имеют запас до монтажа; но если выйдут за него — переходят в критический путь. |
| Шлюз против вехи | Веха отмечает событие, шлюз закрывает переход: у него есть документ на входе и принимающий. Поэтому просрочка видна сразу. |
| Стоимость по работам | 12 400 000 ₽ по двенадцати работам — та же база, от которой считается освоенный объём в статус-отчёте. |
| Связь с отчётом | Просрочка ПНР на 11 дней — это −1 860 000 ₽ по объёму в отчёте и прогноз 13 954 000 ₽ к концу. |
Три развилки, которые решает человек
| Сжать ПНР или приёмку | Сжатие ПНР на 5 дней экономит 300 000 ₽, но переносит риск на испытания. Решение за главным инженером, агент считает цену. |
|---|---|
| Параллелить монтаж и обучение | Возможно, если обучение идёт на второй линии. Даёт 5 дней резерва — цена 60 000 ₽ за сменного технолога. |
| Заморозить объём | Любое новое требование после Г1 добавляет работу в критический путь. Решение фиксируется протоколом, а не письмом. |
Проверка
Что проверяю в каждом плане-графике
Сумма сходится
Стоимость по работам равна бюджету проекта. Не сходится — график и отчёт будут считать разное.
У каждой работы предшественник
Работа без связи — это работа, которая «где-то идёт». Она не двигает проект и не видна.
Резерв посчитан
Не «примерно месяц», а недели от обратного прохода. На глаз резерв всегда больше реального.
Критический путь назван
Список работ с нулевым резервом — первое, что смотрят при сдвиге срока.
Шлюз с критерием
У шлюза есть документ на входе и принимающий. Иначе это веха, и её проходят словами.
Данные помечены
Вымышленный кейс подписан в файле и на странице. Метод считается по формулам, а не по обещаниям.
Где данные
Откуда берутся числа
Трекер и портал
Битрикс24, Мегаплан, Kaiten: работы, связи, исполнители, факт начала и окончания.
Смета и договоры
1С и договоры подряда: стоимость работ, лимиты, порядок оплат.
Устав проекта
Границы, роли, критерий успеха: то, от чего считается объём.
Протоколы шлюзов
Акты, протоколы испытаний, письма: чем закрыт каждый переход.
Подключения
Что подключим
Срок — от запроса до первого результата по вашим данным
Битрикс24 — работы и связи
Подключим: входящий вебхук с правами на задачи и проекты, срок 1 рабочий день. Читаем план работ и факт.
Мегаплан — план и сроки
Подключим по запросу: API есть, нужен ключ сотрудника с доступом к проектам, срок 2 рабочих дня.
Яндекс Диск — выдача файлов
Работает: устав и график лежат на Диске по публичной ссылке. Пишем файл, отдаём ссылку.
1С — стоимость и оплаты
Подключим: OData только на чтение, срок 3–5 рабочих дней. Из 1С приходит стоимость работ.
Почта — протоколы и письма
Подключим: IMAP и SMTP по паролю приложения, срок 1 рабочий день. Письма дают изменения объёма.
Лог выхода
Файл ушёл в систему — вот ссылка
График выгружен в папку проекта на Яндекс Диске и опубликован: https://yadi.sk/i/3SO482O1hQWT4w — сделано сейчас, а не «подключим». Вход (состав работ и бюджет) сконструирован вручную: доступ к порталу заказчика не выдавался, поэтому перенос графика в Битрикс24 на этой странице — обещание с условием, а не факт.
Что остановит
Возражения и ответы
У нас график уже есть
Тогда проверяем его: связи, резервы, критический путь, сумма против бюджета. Обычно две трети работ без предшественника — и график не управляет.
Мы работаем спринтами, Ганта нет
Метод тот же: связи и резерв. Для спринтов строим по эпикам и зависимостям, шлюзы остаются — иначе релиз не с чем сверить.
Данные в трекере неполные
График покажет это первым: работы без оценок и связей. В файле будет раздел «чего не хватает» с адресом.
Кто утверждает изменения
Решение по деньгам и срокам — за коллегиальным органом и заказчиком. Агент считает цену варианта и последствия для критического пути.
Нужен ли отдельный человек для графика
Нет: график собирается из ваших данных, а решения по приоритетам остаются у вас. Обновление — по событиям шлюзов.
Вопросы
Что нужно на входе?
Устав или состав работ, оценки длительности, связи, смета по работам, действующий график в любом виде.
Можно ли без устава?
Да, но тогда границы придётся выяснять в процессе: «не входит» в уставе — то, что защищает срок.
Как часто обновляется?
По событиям шлюзов и раз в неделю: обновление — это пересчёт резервов, а не перерисовка полос.
Что если срок уже сорван?
График покажет, чем платить: сжать работу с резервом, параллелить или сдвигать приёмку. Цена каждого варианта считается.
Файл можно править?
Да, это обычная книга и PDF. Метод и резервы сохраняются, пока сумма по работам равна бюджету.
- Критический путь
- Резервы в неделях
- Шлюзы с критерием
- Бюджет сходится
- Данные вымышленные
Роли
Соберите график по своему проекту
Пришлите состав работ и связи — верну график с критическим путём, резервами и шлюзами, где этап закрывается документом.