Девять рисков с ценой: 1 725 000 ₽ ожидаемого ущерба и триггер у каждого
Вероятность × цена последствия = ожидаемый ущерб. Девять рисков, реакция с владельцем и триггером, остаток после реакций 739 000 ₽ против резерва 1 550 000 ₽.
Предмет
«Высокий риск» нельзя сложить с другим
Пока у риска нет цены, реестр не управляет ничем: два «высоких» не сравниваются, а резерв не с чем сверить. Цена последствия и вероятность дают число, которое складывается: девять рисков — 1 725 000 ₽, три красных — 1 240 000 ₽, после реакций — 739 000 ₽.
Сценарий: вход, работа, выход
Что беру в системах, что делаю и что остаётся файлом
Вход — что уже известно
Устав, график, смета, замечания технадзора и история похожих проектов: 9 рисков собраны из этих источников. Вход сконструирован: доступ к порталу заказчика не выдавался.
Вход — цены последствий
Стоимость простоя, штрафов и переделок: цены из сметы и договоров. Без цены риск в реестр не попадает.
Работа — EMV, матрица, реакции
EMV = вероятность × цена; матрица 5×5 показывает, где риски стоят; у реакции есть владелец, триггер и остаточная вероятность.
Выход — файл на Диске и реестр в книге
Реестр выгружен на Диск и опубликован по ссылке: сделано. Ведение реестра в Битрикс24 или Мегаплане — подключим, нужен вебхук.
Что получилось: реестр и реакции
Две страницы: реестр с EMV и матрица с планом реакций. Данные вымышленные, расчёт рабочий.
- 1
Реестр: цена и ожидаемый ущерб
Девять рисков с вероятностью, ценой и EMV; итог 1 725 000 ₽, три красных — 1 240 000 ₽.
- 2
Реакции, владельцы, триггеры
Что делаем, кто отвечает, по какому событию включаем и какая вероятность остаётся после реакции.
Что делает реестр рабочим
| Цена у каждого риска | Простой линии оценивается в 900 000 ₽ по смете: это не «много», а число, которое складывается с другими. |
|---|---|
| Вероятность — числом | 0,6 — не «скорее всего». Вероятность ставится по истории и обсуждению, а не по настроению, и потом пересматривается. |
| Триггер включения | «ПНР не закрыта за три дня до шлюза» — событие. По нему реакция включается без нового совещания. |
| Остаточный риск | После реакции вероятность падает не до нуля: остаток 739 000 ₽ остаётся в резерве проекта. |
| Резерв как мера | 1 550 000 ₽ резерва покрывает остаток с запасом. Это и есть ответ на вопрос «сколько нужно на риски». |
| Пересмотр на шлюзах | Реестр живёт: на каждом шлюзе вероятности и цены меняются, а не остаются с даты первой версии. |
Где реестр чаще всего врёт
| Риск без владельца | «Все следят» — значит никто. У каждой реакции в файле есть фамилия. |
|---|---|
| Реакция без триггера | Если событие не названо, реакцию включают после факта: «мы же предполагали». |
| Только красные | Жёлтые и зелёные нужны не для красоты: они показывают, куда переедет риск после реакции. |
| Оценка одним человеком | Вероятность и цена ставятся с владельцем работ: иначе цифры не защищаются на совете. |
Проверка
Что проверяю в каждом реестре
EMV сходится
Сумма произведений равна итогу, а остаточный EMV считается по остаточной вероятности. В книге это формулы.
У риска есть цена
Не оценённый в рублях риск не попадает в реестр — иначе итог нельзя сверить с резервом.
Триггер назван событием
Дата, документ или факт, а не «ухудшение ситуации».
Владелец у реакции
Один человек, а не отдел. У отдела нет мотивации включать реакцию.
Резерв сравнён
Остаточный ущерб против резерва: если резерва меньше — это решение для коллегиального органа.
Данные помечены
Вымышленный кейс подписан в файле и на странице; расчёт рабочий.
Где данные
Откуда берутся числа
Устав и график
Границы, шлюзы и критический путь: от них зависят сроки и цена простоя.
Смета и договоры
Цена последствий: штрафы, переделки, простой — из сметы и договоров подряда.
Замечания технадзора
Акты и предписания: источники технических рисков, которые не видны из плана.
История проектов
Прошлые реестры и факты: вероятность берётся из того, что уже случалось.
Подключения
Что подключим
Срок — от запроса до первого результата по вашим данным
Битрикс24 — ведение реестра
Подключим: вебхук с правами на задачи, срок 1 рабочий день. Риски живут задачами с владельцем и сроком.
1С — цена последствий
Подключим: OData только на чтение, срок 3–5 рабочих дней. Стоимость простоя и переделок берём из учёта.
Яндекс Диск — выдача реестра
Работает: реестр лежит на Диске по публичной ссылке. Пишем файл и отдаём ссылку.
Мегаплан — риски и поручения
Подключим по запросу: нужен ключ сотрудника с доступом к проектам, срок 2 рабочих дня.
Почта — замечания и предписания
Подключим: IMAP по паролю приложения, срок 1 рабочий день. Письма технадзора — источник новых рисков.
Лог выхода
Файл ушёл в систему — вот ссылка
Реестр выгружен в папку проекта на Яндекс Диске и опубликован: https://yadi.sk/i/YdLs9DeECCdFhw — сделано сейчас, а не «подключим». Вход (риски из устава, сметы и замечаний) сконструирован вручную: доступа к порталу и почте заказчика не выдавалось.
Что остановит
Возражения и ответы
У нас уже есть реестр рисков
Тогда проверим главное: есть ли у рисков цена и триггер. Обычно цены нет — и реестр не складывается с резервом.
Вероятность всё равно субъективна
Да, поэтому она ставится с владельцем работ, фиксируется датой и пересматривается. Субъективная, но одна для всех — уже управляемая.
Риски нельзя посчитать заранее
Можно оценить порядок: цена простоя берётся из сметы, вероятность — из истории. Оценка помечается как оценка, а не выдаётся за замер.
Кто утверждает резерв
Коллегиальный орган. Агент показывает остаточный ущерб против резерва и предлагает величину, решение — за органом.
Нужен ли отдельный риск-менеджер
Для реестра такого размера — нет. Реестр ведётся владельцами реакций, агент собирает и пересчитывает.
Вопросы
Что нужно на входе?
Устав, график, смета, замечания технадзора и прошлые реестры. Минимум — состав работ и смета.
Сколько рисков держать?
Столько, сколько можно вести. Девять-пятнадцать — рабочий размер; сорок рисков не пересматриваются.
Что если риск реализовался?
Он уходит из реестра в факт: цена становится отклонением в отчёте, а вероятность — материалом для следующего проекта.
Можно ли оценить без денег?
Нет: без цены реестр не сводится с резервом. Можно оценить порядок величины и помечать это.
Как часто пересматривать?
На каждом шлюзе и при смене статуса риска; дата пересмотра видна в файле.
- Цена и вероятность
- EMV формулой
- Триггер у реакции
- Резерв сравнён
- Данные вымышленные
Роли
Соберите реестр рисков по своему проекту
Пришлите устав и смету — верну реестр с ценой, вероятностью, EMV, реакциями и триггерами, сведённый с резервом.