Поручения: критический путь и цена просрочки

Десять вех, резервы по срокам и реестр из шестидесяти трёх поручений

  • Работает в ваших сервисах: 1С, ЭДО, почта, диск, таблицы, трекер — без VPN и иностранной карты
  • По умолчанию чтение и черновики: отправку, оплату и подпись агент делает по вашей команде
  • Нормы и формулы настоящие; данные кейсов сконструированы и помечены на каждом листе

Числа работы

Что в этой работе считается

30 — дней критического пути; 9 из 10 — вех без резерва; 17 из 63 — поручений просрочено; 475 200 ₽ — цена просрочки.

Дело: переезд офиса, десять вех и 17 просроченных поручений

Кто в деле

Переезд офиса: десять вех от согласования планировки до переезда сотрудников. Пять исполнителей, шестьдесят три поручения.

  • Что было

    Все сроки «срочные». Поручения живут в переписке, статусы — в голосе, просрочку видно только на совещании.

  • Что посчитали

    Критический путь 30 дней: девять вех без резерва, у заказа мебели резерв 16 дней — её можно сдвинуть без сдвига проекта.

  • Где развилка

    Ускорять всё — и платить за переработки. Или ускорять только критический путь, а параллельные вехи двигать свободно.

  • Что сделал агент

    Построил граф зависимостей, посчитал прямой и обратный проход, нашёл резервы, собрал реестр с просрочкой.

  • Чем закончилось

    17 из 63 поручений просрочено; при цене дня 4 800 ₽ это 475 200 ₽. Две трети просрочек — на вехах с резервом, то есть проект они не двигали. Данные кейса сконструированы.

Задача

Что за работа

Поручение без срока — пожелание, но и срок без зависимостей не помогает: важно, какие вехи двигают проект, а какие можно сдвинуть. Критический путь считается прямым и обратным проходом по зависимостям; резерв вехи — разница между поздним и ранним началом. Цена дня просрочки превращает срок в деньги и снимает спор «срочно или нет».

Как это выглядит

Срочно не всё: у части вех есть резерв, и именно там можно двигать срок.

Путь в системах: что берём и что отдаём

  1. 1

    Вход: поручения и зависимости

    Список поручений со сроками и связями: что без чего не начинается. Из трекера, почты, протокола.

  2. 2

    Прямой проход

    Раннее начало и ранний конец каждой вехи по зависимостям.

  3. 3

    Обратный проход

    Позднее начало от общего срока. Разница — резерв вехи.

  4. 4

    Цена просрочки

    День просрочки × сумма последствий. Число превращает срок в решение.

  5. 5

    Выход: путь и реестр

    XLSX с вехами и резервами, PDF с критическим путём и реестром поручений.

Агент делает · человек решает

Строит граф зависимостейчто без чего не начинается
Считает резервыпрямой и обратный проход
Отделяет критическоевехи без резерва
Переводит срок в деньгицена дня просрочки
Ставит приоритетчеловек: что важнее
Договаривается с исполнителемчеловек: разговор
Отвечает за результатчеловек: проект

Что получится на выходе

Критический путь, резервы и реестр поручений — на одном листе.

Открыть артефакт

Развилка

Три пути и их последствия

  • А. Ускорять всё

    Все сроки сжаты — Переработки и потеря качества там, где резерв и так был

  • Б. Ускорять критический путь

    Только девять вех без резерва — Проект сокращается, параллельные вехи живут свободно

  • В. Ничего не менять

    Сроки как есть — Просрочка стоит 475 200 ₽ и копится, пока её не видно в деньгах

Подключения

Что подключим

Сервис · что читаем · что пишем · что нужно · срок

Границы

Чего агент не делает

Агент не ставит приоритеты за руководителя и не ведёт разговор с исполнителем. Он не обещает, что проект уложится в срок: критический путь — модель, а не гарантия. Цена дня просрочки — параметр, её задаёт заказчик; агент не придумывает стоимость простоя.

Вопросы

Чем критический путь отличается от списка сроков?

Список сроков не показывает зависимости. Критический путь показывает, какие вехи двигают весь проект, а какие можно сдвинуть без последствий.

Что такое резерв вехи?

Сколько её можно сдвинуть, не сдвинув срок проекта. У заказа мебели в кейсе резерв 16 дней — это не «можно забыть», это «можно не паниковать».

Откуда берётся цена дня просрочки?

Из последствий: простой, аренда, штрафы. В кейсе задано 4 800 ₽ в день. Если у вас нет этой цифры, её нельзя выдумать — тогда срок остаётся сроком.

Почему просрочек больше, чем проблем?

Потому что часть просрочек — на вехах с резервом. Проблема не в факте просрочки, а в её месте на пути.

Агент будет напоминать?

Может — по расписанию и событиям. Это настройка: в границах она не обещана, но технически доступна коннекторами.

Соседние работы

Рядом

Срочно — это место на пути, а не громкость

Пришлите список поручений и зависимостей — вернём критический путь и цену просрочки.

Telegram
MAX
Спросить здесь