Медосмотры: график, срок и контроль, который не читает диагнозы

42 работника, двенадцать факторов, 55 осмотров в году и пять человек, которых нельзя допускать к работе

  • Нормы настоящие: ст. 69 и 220 ТК РФ, приказы № 29н и № 342н
  • Данные кейса сконструированы и помечены на каждом листе
  • Медицинские данные — особая категория по ФЗ-152: агент читает годность, не диагноз

Дело: пять человек, которых нельзя допускать, и папка с диагнозами

Кто в деле

42 работника, двенадцать факторов: шум, высота, электромагнитное поле, тяжести, погрузчик, сварка, холод, зрение. Данные кейса сконструированы.

  • Что совпало

    Осень: подходит срок у двенадцати человек, двое приняты в октябре без предварительного осмотра, психиатрическое освидетельствование пройдено не у всех.

  • Где развилка

    Осмотр — это не «медкомиссия раз в год», а набор факторов с разной периодичностью. Один человек может проходить по двум факторам с разными сроками.

  • Что нашёл агент

    Пять человек с истёкшим сроком, двое принятых без предварительного осмотра, у четырёх не назначен фактор электромагнитного поля, направления на ноябрь и декабрь не выданы. Заключения лежат в общей папке с кадровыми приказами.

  • Что получилось на выходе

    Список «кому что положено» с периодичностью, график на год, стоимость осмотров и предупреждение о режиме медицинских данных.

Задача

Что здесь на самом деле решается

Медосмотр срывается не в день комиссии, а за два месяца до неё: не выдали направление, не поставили фактор, не заметили, что у человека два основания с разными сроками. Поэтому работа состоит из списка, графика и напоминаний. Список — кому и по какому фактору; график — когда; напоминания — чтобы срок не наступил внезапно.

Норма

Что говорит норма

Предварительные и периодические осмотры — ст. 69 и 220 ТК РФ, порядок и периодичность — приказ Минздрава № 29н: шум и работы на высоте раз в год, электромагнитное поле и зрительно напряжённая работа раз в два года. Психиатрическое освидетельствование — приказ № 342н, раз в пять лет. Работник без осмотра к работе не допускается.

Как это выглядит

График, список и закрытый конверт: агент ведёт сроки и годность, но не читает медицинские заключения.

Сценарий: что берёт на входе и что отдаёт на выходе

  1. 1

    Вход

    Штат и профессии, карты СОУТ для факторов, даты прошлых осмотров, отметки о годности. Читаем выгрузку и папку заключений.

  2. 2

    Проверка

    Каждому работнику — факторы и дата следующего осмотра по приказу № 29н. Считаем просрочку, проверяем предварительные осмотры у принятых.

  3. 3

    Выход

    Список «кому что положено», график по месяцам, направления, стоимость на год и список недопущенных.

  4. 4

    Контроль

    Напоминание за 30 дней, отметка о прохождении, сверка с картами СОУТ при изменении факторов.

Агент делает · человек решает

Ставит факторы по профессииприказ № 29н
Считает дату следующего осмотрапо периодичности фактора
Готовит направленияи напоминает за 30 дней
Ведёт список недопущенныхбез диагнозов
Проводит осмотрчеловек: медицинская организация
Решает о годностичеловек: врач и работодатель
Направляет на освидетельствованиечеловек: приказ и направление
Отвечает инспекторучеловек: объяснения и документы

Что получится на выходе

Кому что положено: фактор, периодичность, число работников и сколько осмотров это даёт в году.

Открыть артефакт

Подключения

Что подключим

Сервис · что читаем · что пишем · что нужно от вас · срок

Границы

Чего агент не делает

Агент не читает диагнозы и не оценивает здоровье: он работает с фактом прохождения и отметкой о годности. Медицинские заключения — данные особой категории по ФЗ-152, они живут отдельно от кадровых документов, и агент видит из них только дату и допуск. Агент не направляет на осмотр вместо работодателя и не отменяет допуск: это решение человека. Время на график не замеряли.

Вопросы, которые задают первыми

Агент увидит диагнозы?

Нет. Он читает дату осмотра и отметку «годен / не годен». Заключения хранятся отдельно, доступ к ним у агента отсутствует.

Как часто проходить осмотр?

Зависит от фактора: шум и работы на высоте — раз в год, электромагнитное поле и зрение — раз в два года. Периодичность берётся из приказа № 29н.

Кому нужно психиатрическое освидетельствование?

По видам работ из приказа № 342н. У нас это шесть человек, раз в пять лет. Агент ведёт срок, направление подписывает работодатель.

Что делать с пятью просроченными?

До осмотра к работе не допускаются. Агент ставит их первыми в график и пишет уведомление руководителю подразделения.

Можно ли хранить заключения в общей папке?

Нет: это данные особой категории. Нужна отдельная папка с ограниченным доступом — агент отмечает такое нарушение отдельно.

Что ещё забирает агент

Рядом по этой же роли

Роли

Соберём график медосмотров на год

Пришлите штат с профессиями и даты прошлых осмотров — вернём список, график и стоимость.

Telegram
MAX
Написать