Обучение по охране труда: график, программы, протокол

Три программы и трёхлетний цикл на 42 работника: 48 проверок в году и девять человек за сроком

  • Нормы настоящие: ст. 214 и 219 ТК РФ, Правила № 2464
  • Данные кейса сконструированы и помечены на каждом листе
  • Обучение ведёт комиссия: агент готовит программы, график и протокол

Дело: 48 проверок знаний и комиссия, которой не хватает человека

Кто в деле

42 работника, восемь подразделений, семь профессий. Обучение ведётся на бумаге, протоколы лежат в папке, график — в голове специалиста. Данные кейса сконструированы.

  • Что совпало

    Год закрывается: часть работников подошла к трёхлетнему сроку, четверым выдали новые СИЗ, двое пришли на вредные места, где программа В обязательна.

  • Где развилка

    Обучение и инструктаж путают. Инструктаж — допуск к работе, обучение — программа с часами и проверкой. Инспектор смотрит протокол: состав комиссии, номер программы, часы, результат.

  • Что нашёл агент

    Девять человек вышли за трёхлетний срок, у двенадцати нет программы В при выдаче СИЗ, комиссия собрана из двух человек вместо трёх, двое её членов не обучены в учебном центре.

  • Что получилось на выходе

    График на три года по месяцам, семь программ по профессиям, шаблон протокола с номерами и часами и список тех, кого нельзя допускать до проверки.

Задача

Что здесь на самом деле решается

Обучение — это не курс, а три программы с часами и проверкой знаний. А — безопасные методы и приёмы работы, Б — оказание первой помощи, В — применение средств защиты. Каждая заканчивается протоколом комиссии. Работа специалиста: собрать программы по профессиям, разложить проверки по календарю и держать комиссию в рабочем составе.

Норма

Что говорит норма

Проверка знания требований охраны труда — не реже одного раза в три года. Внеплановая — при новых нормативных актах, смене технологии, требовании инспектора, после несчастного случая. Комиссия — не менее трёх человек, её члены проходят обучение в учебном центре. Обязанность работодателя — ст. 214 ТК РФ, порядок — Правила № 2464, право работника — ст. 219 ТК РФ.

Как это выглядит

Три программы, три срока, один протокол. Робот вписывает результат, подписи ставят члены комиссии.

Сценарий: что берёт на входе и что отдаёт на выходе

  1. 1

    Вход

    Штат и профессии из 1С или таблицы, перечень СИЗ, прежние протоколы, состав комиссии. Читаем файл, выгрузку или кадровый контур.

  2. 2

    Проверка

    Для каждого человека — три программы и дата последней проверки. Считаем дату следующей, отмечаем выход за трёхлетний срок, проверяем состав комиссии и её обучение.

  3. 3

    Выход

    График проверок по месяцам, программы по профессиям с часами, шаблон протокола и список на внеплановую проверку.

  4. 4

    Контроль

    Вызов на проверку и напоминание за две недели; сверка протоколов с графиком в конце квартала — по расписанию.

Агент делает · человек решает

Строит программы по профессиямтри части: А, Б, В
Раскладывает проверки по месяцамна три года вперёд
Считает срок и просрочкуот даты последнего протокола
Проверяет состав комиссиитри человека и их обучение
Проводит обучениечеловек: преподаватель или учебный центр
Проверяет знаниячеловек: комиссия, не менее трёх
Подписывает протоколчеловек: председатель и члены
Отвечает инспекторучеловек: объяснения и документы

Что получится на выходе

Свод по программам: кому, сколько часов, какая периодичность, сколько проверок в году и сколько просрочено.

Открыть артефакт

Подключения

Что подключим

Сервис · что читаем · что пишем · что нужно от вас · срок

Границы

Чего агент не делает

Агент не обучает и не принимает решение о знаниях: это делает комиссия, её подписи персональные. Агент не вносит записи в реестр обученных лиц Минтруда — это делает учебный центр. Агент не ставит часы, которых не было: если обучение не проводилось, в графике стоит пробел, а не закрытая дата. Время на подготовку графика не замеряли — цифры экономии здесь нет.

Вопросы, которые задают первыми

Чем обучение отличается от инструктажа?

Инструктаж — допуск к работе по инструкции, он бывает пяти видов. Обучение — программа с часами, тремя частями и проверкой знаний комиссией.

Можно ли обучать внутри компании?

Да, если есть комиссия не менее трёх человек, члены которой обучены в учебном центре, и программы по профессиям. Агент готовит и то, и другое.

Кому программа В не нужна?

Тем, кому не выдаются средства индивидуальной защиты. У нас это офисные должности и уборщики — восемь и четыре человека.

Что делать с девятью просроченными?

До проверки знаний они к работе не допускаются. Агент ставит их в график первыми и пишет уведомление руководителю подразделения.

Нужен ли учебный центр?

Для членов комиссии — да, их обучение обязательно. Остальных работодатель может обучать сам.

Что ещё забирает агент

Рядом по этой же роли

Роли

Соберём график обучения на три года

Пришлите штат с профессиями и протоколы за прошлые годы — вернём график, программы и список просроченных.

Telegram
MAX
Написать