Инструктажи: журнал, в котором видно просроченные

Пять видов на 42 работника, 201 запись за год и 12 мест, где срок уже истёк — до проверки, а не после

  • Нормы настоящие: ст. 214 ТК РФ, Правила № 2464, требования № 772н
  • Данные кейса сконструированы и помечены на каждом листе
  • Инструктаж проводит человек: агент готовит журнал и проверяет сроки

Дело: 201 запись и двенадцать мест, где журнал расходится с приказами

Кто в деле

Производство на 42 работника, восемь подразделений: цех, склад, ремонтная служба, офис. Журнал ведётся в таблице, приказы — в папке, наряды-допуски — у мастера. Данные кейса сконструированы.

  • Что совпало

    Ноябрь: приняли четырёх человек, у всех сорока двух подходит срок повторного инструктажа, мастер закрывает три наряда на работы повышенной опасности.

  • Где развилка

    Часть инструктажей проведена «на словах» и не записана. Формально это непроведённый инструктаж: доказать можно только записью с датой и подписью.

  • Что нашёл агент

    Из 201 записи проведено 189. Шесть повторных просрочены на 14 дней, двое принятых в ноябре не проходили вводный, у трёх нарядов нет записи о целевом инструктаже.

  • Что получилось на выходе

    Журнал по пяти видам с датами следующего инструктажа, листы ознакомления с инструкциями, список на переоформление и напоминания руководителям участков.

Задача

Что здесь на самом деле решается

Инструктаж — не событие, а запись. Проверяют не то, что мастер рассказал смене, а журнал: вид, дата, основание, подпись. Работа состоит из трёх частей: определить набор видов для каждого работника, сверить записи с приказами и нарядами, держать сроки. Повторный инструктаж опаздывает тихо — в календаре этого не видно.

Норма

Что говорит норма

Вводный — при приёме, переводе, командировании и практике. Первичный — до самостоятельной работы. Повторный — не реже одного раза в шесть месяцев для всех, кто прошёл первичный. Внеплановый — при новых НПА, смене технологии, после несчастного случая или по предписанию. Целевой — перед работами повышенной опасности по наряду-допуску. Это Правила № 2464 и ст. 214 ТК РФ.

Как это выглядит

Пять видов инструктажа — пять разных сроков. Один журнал сводит их к одной таблице, где просрочка видна сразу.

Сценарий: что берёт на входе и что отдаёт на выходе

  1. 1

    Вход

    Штат и приказы о приёме из 1С или таблицы, реестр нарядов-допусков, прежний журнал, инструкции по профессиям. Читаем: файл, выгрузку или доступ к кадровому контуру.

  2. 2

    Проверка

    Для каждого человека собираем набор видов и дату последней записи. Сверяем основание: приказ, наряд, предписание. Считаем дату следующего инструктажа и отмечаем всё, что вышло за срок.

  3. 3

    Выход

    Журнал по видам с датами, листы ознакомления с инструкциями, список на переоформление с причиной по каждой строке.

  4. 4

    Контроль

    Напоминание руководителю участка за неделю до срока и повторная сверка журнала с приказами в конце месяца — по расписанию, без запроса.

Агент делает · человек решает

Собирает набор видов инструктажапо профессии и основанию
Считает дату следующего инструктажапо сроку из Правил № 2464
Сверяет записи с приказами и нарядамиищет строки без основания
Готовит листы ознакомленияс инструкциями по профессиям
Проводит инструктажчеловек: работодатель или его представитель
Ставит подпись в журналечеловек: проведший и прошедший
Решает, отстранять ли от работычеловек: при просроченном сроке
Отвечает инспекторучеловек: объяснения и документы

Что получится на выходе

Свод по пяти видам: сколько записей, сколько проведено, сколько просрочено и какая норма за срок отвечает.

Открыть артефакт

Подключения

Что подключим

Сервис · что читаем · что пишем · что нужно от вас · срок

Границы

Чего агент не делает

Агент не проводит инструктаж и не подписывает журнал: это делает работодатель или уполномоченное лицо, подпись персональная. Агент не восстанавливает задним числом записи о том, чего не было. Если инструкции по профессии нет, журнал по ней не собирается: сначала документ, потом запись. Время на подготовку журнала не замеряли — цифры экономии здесь нет.

Вопросы, которые задают первыми

Журнал можно вести в электронном виде?

Правила № 2464 допускают электронный документ при условии, что он подписан усиленной квалифицированной подписью. Агент готовит данные, подпись ставит человек.

Кому повторный инструктаж не нужен?

Тем, кто освобождён от первичного: обычно это офисные должности, не связанные с оборудованием. Перечень освобождённых утверждает работодатель, агент его применяет, а не придумывает.

Что делать с тремя нарядами без записи?

Наряд есть, записи нет: работа считается проведённой без целевого инструктажа. Агент помечает такие строки отдельно, потому что исправлять их задним числом нельзя.

Откуда агент знает срок следующего инструктажа?

Из последней записи и нормы: повторный — не реже раза в шесть месяцев. Дата считается от фактической записи, а не от начала года.

Нужен ли доступ к 1С, если журнал ведётся в таблице?

Нет. Хватит выгрузки штата и папки с приказами: агент читает файлы и собирает журнал. Доступ к базе сокращает путь, но не обязателен.

Что ещё забирает агент

Рядом по этой же роли

Роли

Проверим ваш журнал инструктажей

Пришлите выгрузку штата и журнал за год — вернём свод с просрочками и списком на переоформление.

Telegram
MAX
Написать