Карты СОУТ: класс, из которого следует доплата и отпуск
42 рабочих места, четыре класса и цена гарантий: 652 080 ₽ в год, 2 480 литров молока и шесть человек с дополнительным отпуском
- Нормы настоящие: ФЗ-426, ст. 117, 147, 222 ТК РФ
- Данные кейса сконструированы и помечены на каждом листе
- СОУТ проводит аккредитованная организация, а не агент
Дело: двадцать мест с доплатой, из которых восемь платят зря
Кто в деле
42 рабочих места: цех, склад, ремонтная служба, гараж. Двадцать восемь карт СОУТ, четыре класса, выплаты ведутся в 1С. Данные кейса сконструированы.
Что совпало
Два новых рабочих места появились в 2024 году, одну карту пора обновлять, а бухгалтерия платит доплату по списку, который никто не сверял с картами.
Где развилка
Класс — это не «вредно / не вредно», а четыре разные ступени. От ступени зависят разные гарантии, и каждая считается по своей норме.
Что нашёл агент
Двадцать мест с классом 3.1 и выше. Доплата положена двадцати, а платится сорока двум. Молоко выдаётся двадцати шести вместо двадцати. Три места без карты, одна карта старше пяти лет, декларация не подана.
Что получилось на выходе
Свод классов по местам, цена каждой гарантии за год, перечень для внеплановой СОУТ и список выплат, которые пора снять.
Задача
Что здесь на самом деле решается
Карта СОУТ — не справка для папки, а основание для денег, дней и литров. Из класса 3.1 и выше следует доплата не менее четырёх процентов; из класса 3.2 — ещё и дополнительный отпуск от семи дней; из 3.3 — сокращённое время. Работа специалиста: свести карты к рабочим местам и людям и посчитать, что из класса следует по каждой норме.
Норма
Что говорит норма
Классы условий труда — ФЗ-426: 1 оптимальный, 2 допустимый, 3.1–3.4 вредные, 4 опасный. Доплата — ст. 147 ТК РФ, не менее четырёх процентов. Дополнительный отпуск — ст. 117, не менее семи календарных дней. Молоко — ст. 222, 0,5 литра за смену. Сокращённое время — ст. 92. Результаты СОУТ действуют пять лет; внеплановая — при новых местах, смене технологии, несчастном случае.
Как это выглядит
Сценарий: что берёт на входе и что отдаёт на выходе
- 1
Вход
Карты СОУТ, отчёт организации, штатное расписание и оклады, фактические выплаты. Читаем папку, выгрузку из 1С, таблицу бухгалтерии.
- 2
Проверка
Каждое рабочее место получает класс и набор гарантий. Сверяем с тем, что платят и выдают: ищем лишнее и недостающее, отмечаем места без карты.
- 3
Выход
Свод классов, цена гарантий за год, перечень для внеплановой СОУТ, список выплат к снятию или назначению.
- 4
Контроль
Напоминание за 90 дней до истечения пяти лет и сверка карт с рабочими местами при каждом новом оборудовании.
Агент делает · человек решает
| Сводит карты в классы | по местам и по людям |
|---|---|
| Считает цену гарантий | доплата, отпуск, молоко, часы |
| Находит лишние выплаты | класс 2 с доплатой |
| Ведёт срок действия карт | пять лет от даты |
| Проводит СОУТ | человек: аккредитованная организация |
| Утверждает отчёт | человек: комиссия и подпись |
| Меняет выплаты | человек: приказ и бухгалтерия |
| Отвечает инспектору | человек: объяснения и документы |
Что получится на выходе
Подключения
Что подключим
Сервис · что читаем · что пишем · что нужно от вас · срок
1С: оклады и выплаты
подключим · читаем оклады и фактические доплаты · пишем список к снятию и назначению · доступ к базе или выгрузка · 3–5 дней
Яндекс Диск: карты и отчёт СОУТ
подключим · читаем карты и отчёт организации · пишем свод классов и перечень для внеплановой СОУТ · папка на диске · 1 день
Google Таблицы: реестр гарантий
подключим · читаем таблицу выплат · пишем класс, гарантию и стоимость · доступ к таблице · 1 день
Почта: переписка с организацией СОУТ
подключим · читаем письма о сроках и замечаниях · пишем запрос на внеплановую оценку · ящик специалиста · 1 день
Telegram-бот: срок действия карты
подключим · пишем напоминание за 90 дней · бот в рабочем чате · 2 дня
Границы
Чего агент не делает
Агент не проводит специальную оценку и не измеряет факторы: это делает аккредитованная организация, отчёт утверждает комиссия. Агент не переносит класс с одного места на другое и не понижает его, чтобы снять выплаты: он показывает расхождение, а решение принимает человек. Время на сведение карт не замеряли — цифры экономии здесь нет.
Вопросы, которые задают первыми
Сколько действуют результаты СОУТ?
Пять лет с даты утверждения отчёта. Досрочно — при новых рабочих местах, смене технологии, несчастном случае или предписании инспектора.
Можно ли снизить класс и снять доплату?
Класс меняется только по результатам новой оценки или улучшения условий, подтверждённого повторной СОУТ. Агент фиксирует расхождение, решает человек.
Кому положено молоко?
Работникам на местах с классом 3.1 и выше — 0,5 литра за смену. Выдача сверх этого списка тоже нарушение, только в другую сторону.
Что делать с тремя местами без карты?
Провести внеплановую СОУТ. До её результатов место не считается оценённым, а гарантии назначаются по факту вредности, а не по документу.
Декларация по классу 2 обязательна?
Да, по ФЗ-426 декларация соответствия подаётся для мест с классами 1 и 2. Агент отмечает, где она не подана.
Что ещё забирает агент
Рядом по этой же роли
Опасности и профессиональные риски
Реестр опасностей, матрица «вероятность × тяжесть» и план мероприятий.
СУОТ: положение и комитет
Двенадцать разделов положения по приказу № 776н и матрица ответственности.
Медосмотры: график и контроль
Кому положен осмотр по приказу № 29н, с какой периодичностью и кто просрочил.
Специалист по охране труда: вся роль
Десять компетенций роли — каждая заканчивается открываемым файлом.