Смета и акт: три расхождения, которые видно только построчно

12 позиций ресурсным методом, накладные 118 % и прибыль 65 % от ФОТ, сверка с актом КС-2 — с деньгами по каждому отклонению

  • Работает в ваших сервисах: почта, диск, таблицы, 1С — без VPN и иностранной карты
  • По умолчанию расчёт и сверка: подпись и передачу делает по вашей команде
  • Нормы настоящие; данные кейса сконструированы и помечены на листе

Дело: отделка 1 200 м² и акт, который выше сметы

Кто в деле

Отделочные работы на объекте: кладка перегородок, штукатурка, стяжка, плитка, ГКЛ, потолок, электрика — 12 позиций, 2 424 человеко-часа.

  • Смета ресурсным методом

    По каждой позиции — объём, трудозатраты на единицу и цена материала. ФОТ 1,16 млн ₽, материалы 1,20 млн ₽, прямые затраты 2,36 млн ₽.

  • Накладные и прибыль

    НР 118 % от ФОТ по МДС 81-33.2004 — 1,37 млн ₽; сметная прибыль 65 % по МДС 81-25.2001 — 0,76 млн ₽. Итого смета 4,49 млн ₽.

  • Непредвиденные и НДС

    Непредвиденные работы 2 % по МДС 81-35.2004 п. 4.96 — 89,8 тыс. ₽, НДС 20 % — 916 тыс. ₽. Всего с НДС 5,50 млн ₽.

  • Сверка с актом

    Акт КС-2 выше сметы на 89,4 тыс. ₽. Три причины: объём кладки больше на 4,2 %, строка стяжки повторена целиком, цена материала облицовки выше прайса на 8 %.

  • Чем закончилось

    Самая дорогая позиция — не цена материала, а повтор строки: 56,4 тыс. ₽ за работу, которая уже оплачена. Данные кейса сконструированы.

Задача

Что за работа

Смета отвечает не на вопрос «сколько стоит ремонт», а на вопрос «из чего сложилась каждая цифра». В ресурсном методе видно трудозатраты и материалы по позициям, а накладные и сметная прибыль считаются от фонда оплаты труда — значит ошибка в объёме двигает и их. Сверка с актом идёт построчно: расхождение без суммы это замечание, а не деньги.

Как это выглядит

Смета и акт друг против друга: расхождения видны построчно.

Путь в системах: что берём и что отдаём

  1. 1

    Вход: ведомость объёмов

    Объёмы по позициям, единицы, условия — из ведомости или из дефектной ведомости; таблица, письмо или файл.

  2. 2

    Трудозатраты и материалы

    На единицу — норма времени и цена материала по прайсу. ФОТ = чел-ч × тариф, материалы = объём × цена.

  3. 3

    НР, прибыль, лимиты

    НР 118 % и СП 65 % от ФОТ по МДС; непредвиденные 2 %; НДС 20 %.

  4. 4

    Сверка с актом КС-2

    Построчное сравнение объёмов и цен. Каждое отклонение — с суммой и причиной, а не «есть замечания».

  5. 5

    Выход: смета и протокол сверки

    Смета по позициям, сводка затрат, протокол расхождений — таблицей и запиской с нормами.

Агент делает · сметчик решает

Считает трудозатратыобъём × норма времени по позиции
Считает материалыобъём × цена по прайсу
Считает НР и СПпроценты от ФОТ, а не от итога
Сверяет акт построчнообъём, цена, повтор строки
Считает сумму отклонениякаждое расхождение в рублях
Собирает протоколпричина и норма по каждому пункту
Проверяет объёмычеловек: по исполнительным схемам
Подписываетчеловек: смету и акт подписывает специалист

Что получится на выходе

Сводка затрат целиком: от ФОТ до суммы с НДС и лимита непредвиденных.

Открыть артефакт

Подключения

Что подключим

Сервис · что читаем · что пишем · что нужно от вас · срок

Границы

Чего агент не делает

Агент не подменяет сметчика и не подписывает документы. Он не применяет индексы пересчёта и не выбирает редакцию сборников — это делает специалист. Объёмы он берёт из ведомости, а не с объекта: неверный объём даёт верную арифметику при неверном факте. Расхождение показывается с суммой и причиной, а решение об оплате — за человеком.

Вопросы

Почему накладные считаются от ФОТ, а не от итога?

Потому что накладные — это стоимость организации работ, и она привязана к труду, а не к цене материалов. В кейсе НР 118 % от ФОТ дают 1,37 млн ₽; от итога сметы та же цифра была бы другой и неверной по методике.

Что дороже: завышенный объём или повтор строки?

В кейсе повтор строки: 56,4 тыс. ₽ против роста объёма кладки на 4,2 %. Повтор не виден в итогах — строка выглядит законной, пока не сверишь её с первой.

Зачем непредвиденные 2 %, если есть смета?

МДС 81-35.2004 п. 4.96 разрешает резерв на непредвиденные работы. Это не свободные деньги, а лимит, который расходуется по актам, а не по желанию.

Можно ли сверить акт без сметы в электронном виде?

Можно, но дороже: придётся восстанавливать позиции из акта, и любая пропущенная строка станет нормой. Смета в таблице — это база для сверки, а не бумага для подшивки.

Что если подрядчик считает в другой программе?

Ничего страшного: на входе нужны позиции, объёмы, трудозатраты и цены. Формат выгрузки из Гранд-Сметы читается как таблица; на выходе всё равно таблица и записка, а не файл конкретной программы.

Соседние работы

Рядом

Роли

Справки

Пришлите ведомость объёмов и акт

Вернём смету по позициям и протокол сверки: каждое расхождение с суммой и причиной.

Telegram
MAX
Спросить здесь