Исполнительная документация: 156 документов и 23 замечания до приёмки

Реестр по видам документов, проверка формы акта на скрытые работы по РД-11-02-2006 и чек-лист, по которому видно, что закроет приёмку

  • Работает в ваших сервисах: почта, диск, таблицы, 1С — без VPN и иностранной карты
  • По умолчанию реестр и проверка: подпись и передачу делает по вашей команде
  • Нормы настоящие; данные кейса сконструированы и помечены на листе

Дело: комплект ИД к сдаче и 23 замечания, которых не ждали

Кто в деле

Объект с бетонными, монтажными и отделочными работами. Комплект исполнительной документации: 62 акта скрытых работ, 18 геодезических схем, 21 результат испытаний, 8 журналов, 13 сертификатов.

  • Что проверяли

    Состав — по РД-11-02-2006 п. 3: какие документы обязаны быть. Форму — по приложению 3 того же документа: что должно быть в самом акте.

  • Что нашли

    23 замечания. Самое частое — акт есть, а сертификата на материал при нём нет: 9 актов. Дальше даты, подписи, ссылки на рабочую документацию и два задвоенных документа.

  • Комплектность

    133 документа из 156 без замечаний — 85,3 %. Цифра показывает, что дело не в отсутствии папки, а в качестве её содержимого.

  • Что это значит на приёмке

    Девять актов без сертификата читаются как «материал не подтверждён», и работы идут в повторное освидетельствование — это не перепечатка, а повторный выезд и новая подпись.

  • Чем закончилось

    Список на 23 пункта с нормой и последствием, 9 из них закрываются подшивкой сертификатов. Данные кейса сконструированы.

Задача

Что за работа

Исполнительная документация доказывает, что работы сделаны из тех материалов и в тех объёмах. Проверять её нужно по двум разным вещам: по составу — весь ли комплект, и по форме — есть ли в каждом акте обязательные поля. Комплект без формы не принимают, форма без комплекта тоже. Поэтому в отчёте две таблицы: виды документов и замечания с пунктом нормы.

Как это выглядит

Акт, сертификат и реестр — одна цепочка доказательства.

Путь в системах: что берём и что отдаём

  1. 1

    Вход: комплект от подрядчика

    Акты, журналы, схемы и сертификаты — папкой с Диска, письмом или сканами; состав и количество фиксируются на входе.

  2. 2

    Разбор по видам

    Каждый документ относится к виду из РД-11-02-2006 п. 3: акт скрытых работ, акт конструкций, схема, испытание, журнал, сертификат.

  3. 3

    Проверка формы

    В акте проверяются обязательные поля приложения 3: работы, ссылка на рабочую документацию, дата, подписи трёх сторон, приложения.

  4. 4

    Сверка приложений

    К акту ищется сертификат или паспорт материала. Нет приложения — замечание, а не «наверное, есть в папке».

  5. 5

    Выход: реестр и список замечаний

    Реестр по видам с комплектностью и список замечаний с пунктом нормы и последствием — таблицей и запиской.

Агент делает · инженер ПТО решает

Разбирает комплектвид, номер, дата, объект
Считает комплектностьсколько видов и сколько закрыто
Проверяет форму актаполя приложения 3 РД-11-02-2006
Ищет приложениясертификат к акту по материалу и партии
Собирает реестртаблица и список замечаний
Пишет последствиечем именно грозит каждое замечание
Подписывает актычеловек: застройщик, подрядчик, стройконтроль
Выезжает на объектчеловек: освидетельствование — на месте

Что получится на выходе

23 замечания с нормой и последствием: видно, что закрывать первым.

Открыть артефакт

Подключения

Что подключим

Сервис · что читаем · что пишем · что нужно от вас · срок

Границы

Чего агент не делает

Агент не освидетельствует работы: акт подписывают застройщик, подрядчик и стройконтроль, и это происходит на объекте. Он не решает, достаточен ли материал — он показывает, что сертификата нет. Он не восстанавливает утраченные документы и не подписывает реестр: реестр — утверждаемый перечень, и подпись остаётся за инженером ПТО.

Вопросы

Почему акт без сертификата хуже, чем отсутствие акта?

Потому что отсутствие видно сразу, а акт без приложения выглядит закрытым пунктом. На проверке он превращается в «материал не подтверждён», и работу освидетельствуют заново — с выездом и новой подписью.

Что входит в обязательный состав ИД?

Акты скрытых работ, акты ответственных конструкций, акты участков сетей, исполнительные геодезические схемы, схемы и профили, результаты испытаний, журналы работ и приложенные сертификаты — по РД-11-02-2006 п. 3.

Комплектность 85 % — это много или мало?

Для приёмки — мало: 23 замечания это 23 повода вернуть комплект. Но 9 из них закрываются подшивкой уже существующих сертификатов, а не новыми работами, поэтому список упорядочен по стоимости закрытия.

Зачем проверять форму, если работы сделаны?

Потому что по акту потом доказывают объём и материал. Акт без ссылки на рабочую документацию не отвечает на вопрос «что именно сделано», а без даты — «когда». Это не бюрократия, а доказательство.

Можно ли проверить ИД по сканам?

Можно, и в кейсе так и было: сканы и PDF. Ограничение одно — рукописные записи и плохие копии читаются хуже, поэтому спорные поля попадают в список на сверку, а не в реестр.

Соседние работы

Рядом

Роли

Справки

Пришлите комплект ИД по одному объекту

Вернём реестр по видам и список замечаний с пунктом нормы и последствием — сверите со своим списком.

Telegram
MAX
Спросить здесь