Дело
Где направление зарабатывает, а где съедает прибыль — и когда кончатся деньги
Дашборд месяца по направлениям: таблица с диаграммами и презентация на шесть слайдов — где заработали, где потеряли и что требует решения.
Предмет
Отчёт, а не таблица
Собственника не спрашивают про обороты — его спрашивают, почему прибыль меньше, чем в прошлом месяце, и чем платить аренду в конце ноября. Поэтому дашборд месяца начинается не с выручки, а с исключений: где срок сорван, где сделка стоит без движения, в какую неделю деньги кончаются раньше, чем придут. Три направления, три разреза, один экран на решение.
Что вы получите
Презентация на шесть слайдов, лист дашборда с формулами и сводка по сотрудникам. Пример результата, данные вымышленные; сверяет и подписывает человек.
- 1
Слайд для владельца
Первый экран: выручка, прибыль, убыточное направление и рентабельность — четыре числа, с которых начинается разговор.
- 2
Лист с формулами
Три направления и итог: переменные, маржинальная прибыль, постоянные, прибыль. Каждая строка — формула, а не вписанное число.
- 3
Сводка по сотрудникам
Шесть исключений: уровень, что и почему, ответственный из ваших людей и одно действие. Цифра рядом, но не вместо решения.
Как идёт дело
- 1
Подключаем источники
Касса и выписки, кабинеты площадок, учёт, реклама — по ключу, который выдаёте вы.
- 2
Собираем разрезы
Три направления и общий итог: выручка, переменные, постоянные, прибыль, отклонение от прошлого месяца и от плана.
- 3
Считаем кассу
Пять недель вперёд по датам из календаря платежей; минимум внутри периода — отдельной строкой.
- 4
Ищем исключения
Просрочки, сорванные сроки, сделки без движения, убыточные строки — с причиной и ответственным.
- 5
Отдаём презентацию
Шесть слайдов и лист дашборда; через месяц пересобираем на новых данных и сравниваем.
Не «ИИ вообще»
Чем именно
Таблица с диаграммами
Лист с формулами и двумя диаграммами: выручка и прибыль по направлениям, остаток денег по неделям.
Метрика и реклама
Откуда пришли деньги и сколько стоил клик — рядом с выручкой, а не отдельным отчётом.
Кабинеты площадок
Заказы, комиссия, реклама внутри площадки и даты выплат — из ваших кабинетов.
Учёт и остатки
Себестоимость, склад и долги: то, без чего маржа остаётся догадкой.
Подключения
Что подключим
Статусы — по каталогу: что работает сейчас, а что по запросу.
Что видит владелец
Кабинет сотрудников
В кабинете переключатель «Мои» и «Сотрудники»: видно, что сделал каждый, и сколько это стоило.
Кабинеты сотрудников
Переключатель «Мои» и «Сотрудники», вход по ссылке без телефона: у каждого свой набор подключений и своя история.
Баланс и расход по подключениям
Видно, сколько потрачено и на что: история по каждому сервису, а не общая цифра за месяц.
Сводка по каждому сотруднику
Те же исключения, но в разрезе человека: где просрочил, что закрыл, что стоит без движения.
Мониторинг и доступы
Права задаёт ключ, а не роль в чате
Права по ключам
Если ключ выдан на чтение, изменить данные не сможет никто. Подключения разделяются по задачам, отзыв точечный.
Сотрудник ушёл
Уход сам по себе доступа не меняет: отзываем ключи в сервисе, отключение в кабинете прекращает доступ сразу.
Полномочия по умолчанию
Чтение и черновики включены, отправка — по вашей команде, платежи и подпись — отдельным полномочием.
Агент делает. Вы решаете
Считает
Разрезы по направлениям, отклонения, касса по неделям — формулами, а не вписанными числами.
Показывает
Шесть исключений с причиной и ответственным; каждое действие — с цифрой и сроком.
Решаете вы
Какие меры принять: поднять цену, сдвинуть платёж, сократить расход. Подпись и переговоры — за вами.
Границы
Чего дашборд не делает
Не заменяет бухгалтерию
Учёт, проводки и отчётность остаются в вашей учётной системе; дашборд читает, а не проводит.
Не решает за вас
Сокращать расходы или поднимать цену — решение владельца. Агент считает варианты и показывает цену каждого.
Не придумывает данные
Нет источника по строке — строка помечается пустой, а не заполняется похожей цифрой.
Данные
Откуда берутся цифры
Ваши подключения
Касса и выписки, кабинеты площадок, учёт, реклама, Метрика — по ключу, который выдаёте вы.
Файл, если API нет
Выгрузка из сервиса, где нет доступа: таблица или счёт — агент разбирает файл и говорит, чего в нём не хватает.
Что не храним
Номер сотрудника не пишем, сетевой адрес и телефон не храним: поля сессии стираются через месяц после её окончания.
Три вопроса, которые задают первыми
А если данные грязные?
Дашборд покажет, чего не хватает: строку без источника, платёж без даты, направление без постоянных. Догадку вместо цифры не подставит.
Нужен ли доступ к банку?
Для кассы достаточно выписки или ручного календаря платежей. Платёжные полномочия — отдельное решение, по умолчанию выключены.
Кто отвечает за цифры?
Считает агент, сверяет человек. Итог месяца подписывает владелец, и это записано в границах дела.
Пробный период
Две недели на своём месяце
Начало и настройка бесплатно: подключаем ваши сервисы и собираем дашборд по вашим направлениям. Карта не нужна.
Четырнадцать дней бесплатно
Срок идёт с первого входа. Всё это время агент работает на ваших данных, а не на демо-примерах.
Грант на токены — 750 ₽
Стартовый грант на счёте: платные обращения оплачиваются из него, а не из вашего кармана.
Первый дашборд — за один вечер
Пришлите выписку за месяц и календарь платежей: вернём разрезы по направлениям и кассу на пять недель.
Карта не нужна
Пробный без карты и без подписки. За двое суток до конца напишем; пауза сохранит данные ещё тридцать дней.
- Компаниям: договор с ИП в России, счёт и закрывающие документы, НДС к вычету
- Рубли, без VPN и иностранной карты: открывается из России
- Номер сотрудника не пишем, сетевой адрес и телефон не храним: поля сессии стираются через месяц после её окончания
Соседние дела
Что ещё берёт на себя агент
Работы той же роли на тех же данных и подключениях — их можно ставить следующим шагом.
Сравнение сценариев роста: одна модель, три пути и запас прочности
Три сценария на шесть месяцев в одной модели: прибыль, деньги, риск и предел, до которого вывод остаётся верным.
План выхода из кассового разрыва: недели, действия и цена запасного варианта
Показывает неделю, в которую денег не хватит, и пять действий, которые закрывают разрыв без займа. Таблица по неделям и презентация.
Юнит-экономика направления: разбор заказа, точка безубыточности и вывод
Считает, сколько приносит один заказ, сколько нужно для нуля и что изменить.
Собрать дашборд за октябрь
Пришлите выписку и календарь платежей — вернём разрезы по направлениям и сводку решений.