Спецификация по чертежу: сортамент из ГОСТ, а расхождения — строкой
План перекрытия 12×6 м превращается в шесть позиций с массой металла. Три расхождения с ведомостью заказчика видны до закупки, а не после.
- Работает в ваших сервисах: почта, 1С, CRM, ЭДО, Google Таблицы, сайт — без VPN и иностранной карты
- По умолчанию чтение и черновики: отправку клиенту и запись в учёт агент делает по вашей команде
- Данные клиента не уходят к модели без вашего действия; выгрузка — файлом в вашу папку
Дело: чертёж на плане, ведомость заказчика и разница в одну балку
Кто в деле
Инженер отдела подготовки производства и снабженец. Заказчик прислал план перекрытия стадии Р и свою ведомость материалов — с ней и надо сверить.
Что на входе
Чертёж плана: сетка осей А–Г и 1–3, шесть балок, двенадцать колонн, связи, профнастил. Ведомость заказчика на пять позиций — без сечения связи и без марки стали.
Что оказалось
Ведомость расходится с чертежом в трёх местах: пять балок вместо шести, уголок 50×5 вместо 63×5 (не проходит по гибкости по СП 16.13330.2017), профнастил 84 м² — верно, с нахлёстом.
Что на выходе
Спецификация по ГОСТ 21.110-2013 на шесть позиций: обозначение и ТУ, количество, масса единицы и позиции, итого 3 082 кг. Плюс лист расхода материалов и три вопроса проектировщику.
Метка
Данные кейса сконструированы. Чертёж и ведомость — вход кейса, нормы и сортаменты настоящие.
Задача
Что за работа
Спецификация — это перевод чертежа в закупку. Ошибка здесь не видна на экране: она видна на складе, когда металла не хватило на одну балку, или в приёмке, когда связь из уголка 50×5 не прошла по гибкости. Поэтому работа идёт от плана и сортамента: каждая позиция получает обозначение по ГОСТ, массу и обоснование, а расхождение с чужой ведомостью показывается до закупки.
Как это выглядит
Вход: чертёж, с которого начинается работа
Сценарий в системах: вход, шаги, выход
- 1
Вход: чертёж и ведомость
PDF или скан чертежа из почты, ведомость — xlsx или лист Google Таблиц. Читаем выноски, оси и размеры, сверяем со штампом и стадией.
- 2
Шаг 1: позиции и сортамент
Каждая выноска становится позицией: профиль, размер, длина, количество. Обозначение берётся из ГОСТ — двутавр 30Б1 по ГОСТ 26020-83, а не «балка 300».
- 3
Шаг 2: масса и расход
Масса позиции = масса метра × длина × количество. Расход грунта, эмали и электродов — по нормам на площадь окраски и длину шва.
- 4
Шаг 3: сверка с чужой ведомостью
Расхождение в количестве, сечении и марке стали называется строкой с вердиктом: расхождение, не проходит, допущение.
- 5
Выход: спецификация и вопросы
xlsx с четырьмя листами и pdf по форме ГОСТ 21.110-2013. Передача в 1С как заявка на материалы — подключим, нужен ключ, 3 дня.
Агент делает · человек решает
| Разбирает чертёж | выноски, оси, размеры, стадия и марка стали |
|---|---|
| Ставит сортамент | обозначение по ГОСТ, а не «балка 300» |
| Считает массу | метра × длина × количество, с итогом по металлу |
| Считает расход | грунт, эмаль, электроды, кислород — по нормам |
| Сверяет с ведомостью | количество, сечение, марка стали — построчно |
| Пишет вердикт | расхождение, не проходит, запас, допущение |
| Решает по замене | менять сечение или согласовывать — вы и проектировщик |
| Утверждает марку стали | подтверждение приходит от проектировщика |
| Заказывает металл | заявка уходит после вашей проверки |
| Принимает решение по цене | где сэкономить на сортаменте — не дело агента |
Что получится на выходе
Подключения
Что подключим
Сервис · что читаем · что пишем · что нужно от вас · срок
Почта (mail-imap): чертёж и ведомость
подключим · читаем письма и вложения · пишем ответ с вопросами · нужен ящик с паролем приложения · 1 день
Google Диск: папка проектной документации
подключим · читаем pdf и таблицы из папки · пишем лист спецификации · нужен доступ · 1 день
1С: номенклатура металла и заявка
подключим · читаем справочник и остатки · пишем заявку на материалы · нужен ключ OData · 3 дня
Битрикс24: задача в производство
подключим · читаем сделку · пишем задачу и файл спецификации · нужен вебхук · 1 день
Контур.Диадок: согласование ведомости
подключим · читаем статус документа · пишем отправку · нужен договор ЭДО · 5 дней
МойСклад: остатки и закупка металла
подключим · читаем остатки · пишем заказ поставщику · нужен ключ API · 3 дня
Границы
Чего агент не делает
Агент не проектирует и не меняет чертёж: сечение связи он проверяет по норме и показывает, что 50×5 не проходит, но решение принимает проектировщик. Он не подставляет марку стали молча — принятое допущение названо строкой. Он не выдумывает массу: только сортамент по ГОСТ. Он не заказывает металл без вас: заявка — черновик, отправка по команде.
Возражения
Что может остановить
У нас чертежи в разных форматах
PDF, скан, dwg-распечатка, xlsx-ведомость — всё это вход. Что не читается, помечается «сверить», а не додумывается.
Спецификацию делает конструктор
И правильно: агент снимает первый проход по выноскам и масса, а конструктор проверяет. Спорить с чертежом агент не будет — покажет расхождение.
Откуда масса, если сортамент нестандартный
Из ГОСТ на профиль. Если профиль нестандартный, масса считается по геометрии и помечается как расчётная.
А если заказчик настаивает на своей ведомости
Тогда в спецификации остаётся строка расхождения и вердикт: уголок 50×5 не проходит по гибкости. Решение — за вами.
Вопросы
Что даёт спецификация по ГОСТ 21.110-2013?
Форму, которую принимает снабжение и производство: позиция, обозначение и ТУ, наименование, количество, масса. По ней можно заказывать металл, не переспрашивая.
Как считается масса?
Масса метра профиля по ГОСТ × длина × количество. Итог по металлу в кейсе — 3 082 кг; он же база для расчёта стоимости закупки и логистики.
Почему уголок 63×5, а не 50×5 из ведомости?
Потому что 50×5 не проходит проверку гибкости по СП 16.13330.2017 для этой длины и расчётной нагрузки. В спецификации стоит 63×5, расхождение названо строкой.
Что делать с маркой стали, если её нет в ТЗ?
Принять по умолчанию (в кейсе С245), записать это как допущение и вынести вопросом проектировщику. Молча вписывать марку нельзя: С345 дороже на 18 %.
Спецификация уходит в закупку сама?
Нет. Агент готовит файл и черновик заявки в 1С; проведение и заказ подтверждает человек.
Соседние работы
Рядом
Смета по входящему ТЗ
Пять пунктов ТЗ с ценой вопроса: где «по грунтам» стоит 186 000 ₽
Подбор оборудования по ТЗ
Три карточки, два крестика: что не подошло по требованиям и почему
Запрос в КБ на кастомизацию
Что меняется в спецификации, когда узел делают под заказ
B2B-продажи: цикл запрос — КП — заказ
Десять работ отдела продаж: расчёт, спецификация, тендер, маржа
Пришлите чертёж — вернём спецификацию по ГОСТ и список расхождений
План, разрез и ведомость, если она есть. На выходе — шесть позиций с массой, расход материалов и вопросы проектировщику.