Дело

Цена в счёте — ещё не себестоимость: где утекает маржа

Сводит landed cost по каждой позиции, сверяет цены поставщиков с формулой договора и показывает, где утекла маржа. Решение о цене и смене поставщика — за экономистом.

Было

Маржу считают по цене в счёте: транспорт, потери, отсрочка и бонус живут вне расчёта.

Стало

Landed cost по каждой позиции, сверка цены по формуле договора и сумма переплаты по партиям.

45 дней отсрочки · пятая часть маржи · 5 дней → 1 день

Предмет

Цена в счёте — ещё не себестоимость

Между счётом поставщика и себестоимостью лежат пять слоёв: транспорт, погрузка и страхование, потери, стоимость денег в отсрочке, НДС из цены. Пока они в разных отчётах, маржа считается по закупочной цене — и расходится с фактом на пятую часть. Экономист сводит слои в одну строку по каждой позиции, и спор «дорого или нет» заменяется суммой: где переплата, где утечка, а где цена держит маржу.

Дело о четырёх повышениях цены вместо двух

Что было

Дистрибьютор профильных систем брал у одного поставщика почти половину объёма. Договор разрешал поднимать цену раз в месяц и только по формуле: среднеарифметическое повышений двух конкурентов. Формула и была ценой.

Первоисточники: дело и нормы

Одна позиция — пять цен, и только последняя правда

Цена в счёте1 480 ₽ с НДС по прайсу поставщика. Именно она попадает в «маржа на глаз» и именно её сравнивают между поставщиками — чаще всего неправильно.
Цена без НДС1 213,11 ₽ при ставке 22 %. НДС — не расход и не себестоимость: он входит в цену продажи и выходит с вычетом. Считать маржу по цене с налогом — завышать её на пятую часть.
Цена с доставкой+ 37,61 ₽ транспорта и 8,49 ₽ погрузки и страхования. Это уже ФСБУ 5/2019, а не «прочие расходы»: без них позиция выглядит доходнее, чем есть.
Цена с потерями+ 7,56 ₽ на брак, бой и пересорт. Процент берётся из акта инвентаризации по группе, а не из головы: у профиля и у крепежа он разный.
Полная себестоимость+ 32,80 ₽ стоимости денег в отсрочке 45 дней по ставке 21 %. Итог 1 299,57 ₽. При продаже за 1 590 ₽ маржа 290,43 ₽ — 18,3 %, а не 23,7 %.

Утечки

Шесть утечек квартала: 5 266 504,76 ₽

Цена выше формулы договора

1 325 344,76 ₽ — 3,2 % закупки. Считается по каждой партии и каждой позиции: не «дорого», а разница с разрешённой ценой.

  • Транспорт вне себестоимости

    1 046 480 ₽ — 2,5 %. Жил в «прочих расходах», поэтому маржа по позициям была завышена, а решение о скидке — ошибочным.

  • Курс на дату приёмки и оплаты

    684 000 ₽ — 1,7 %. Валютный контракт DAP: себестоимость фиксируется на дату перехода риска, а платёж — позже.

  • Ретро-бонус начислен, но не получен

    402 000 ₽ — 1 %. Бонус три процента признали доходом, а в расчёте цены он уже был отдан покупателю.

  • Стоимость отсрочки

    1 067 080 ₽ — 2,6 %. Отсрочка 45 дней по ставке 21 % — это не «условия», а деньги: они входят в цену или съедают маржу.

  • Брак, бой и возвраты

    741 600 ₽ — 1,8 %. Без инвентаризации по ФСБУ 28/2023 это не видно вообще: потери живут в пересорте, а не в отчёте.

Результат

Что экономист получает на выходе

XLSX и записка на две страницы: считает агент, решение принимает экономист.

  • Реестр landed cost

    412 строк: цена без НДС, транспорт, погрузка, страхование, потери, стоимость отсрочки, полная себестоимость и маржа — с источником каждой цифры.

  • Сверка цен по формуле

    Разрешённая цена партии, фактическая и разница — в рублях и процентах. Строки, где нет данных, помечены, а не заполнены средним.

  • Сумма претензии

    Одна цифра с расчётом по партиям и позициям плюс перечень документов, которыми она подтверждается. Претензию подписывает человек.

  • Порог цены и решение

    Три порога по каждому каналу и сравнение двух ходов: сменить поставщика или переписать формулу цены — что даёт маржу быстрее и надёжнее.

Якорная позиция и шесть утечек квартала. Считает агент, проверяет экономист.

Как идёт дело

  1. 1

    Забирает документы

    Счета и УПД, договор с допсоглашениями и протоколом разногласий, транспортные накладные, акт инвентаризации, банковские выписки.

  2. 2

    Разбирает договор на правила цены

    Кто, когда и на сколько вправе поднять цену; что считается согласием; какая неустойка штрафная, а какая зачётная.

  3. 3

    Сводит landed cost

    По каждой позиции: НДС вон, транспорт, погрузка, страхование, потери, стоимость отсрочки. Источник — документ, не «примерно».

  4. 4

    Сверяет цену с формулой

    Считает разрешённую цену партии и разницу с фактической. Итог — переплата по партиям, а не средняя по поставщику.

  5. 5

    Ищет утечки вне цены

    Курс, бонус, возвраты, отсрочка, транспорт: то, что не видно в счёте, но видно в марже. Каждая утечка — с суммой.

  6. 6

    Считает пороги и два хода

    Порог по переменной и полной себестоимости по каждому каналу; что даёт смена поставщика, а что — исправленная формула.

  7. 7

    Отдаёт файлом

    Реестр, сверка, сумма претензии, записка. Подпись, претензия и смена поставщика — за человеком.

Инфографика собрана моделью GPT 2.5 в Fal.ai по нашим числам: подписи кириллицей проверены.

Подключения

Что подключим

Счета, договоры и накладные — без ручного перебивания в таблицу

Данные

Откуда берётся каждая цифра

  • Счёт и УПД

    Цена, количество, дата. НДС выделен отдельно: маржа считается по цене без налога.

  • Договор и допсоглашения

    Правило цены, формула повышения, что считается согласием, размер бонуса и вид неустойки.

  • Транспортные документы

    Плечо, тариф, вес. Отсюда процент транспорта на позицию, а не «примерно два процента».

  • Акт инвентаризации

    Потери, бой, пересорт по группе товаров — по ФСБУ 28/2023, а не по памяти кладовщика.

  • Банк и кредитная линия

    Ставка, по которой компания реально занимает деньги: она и есть цена отсрочки, а не ключевая ставка из новостей.

Возражения

Три возражения

  • «У нас себестоимость и так в 1С»

    В 1С она есть, если настроены партии, транспорт и потери. В деле покупатель тоже вёл учёт — и всё равно четыре месяца платил цену выше формулы.

  • «Транспорт — это не себестоимость»

    По ФСБУ 5/2019 — себестоимость, по ст. 320 НК РФ — распределяемые расходы. Разница только в том, что без них маржа по позиции завышена, а скидка кажется безопасной.

  • «Поставщик всё равно поднимет цену»

    Поднимет — но по формуле, которую вы согласовали. В деле формула дала 5,45 %, поставщик взял 17,6 %, и разницу взыскали: это уже не переговоры, а убытки.

Три порога: где заканчивается маржа

Порог по переменнойЦена, при которой теряется только вклад в постоянные расходы. Ниже — каждая продажа доедает аренду и зарплату. Считается без распределения.
Порог по полнойЦена, при которой EBIT равен нулю: переменные плюс распределённые постоянные. Скидку согласуют от этого порога, а не от закупки.
Порог с деньгами и бонусомТот же расчёт плюс стоимость отсрочки и полученный бонус. Единственный порог, в котором сравнимы поставщики с разными условиями оплаты.

Три вопроса, которые задают первыми

Чем это отличается от сравнения прайсов?

Прайс сравнивает цену в счёте. Здесь сравнивается полная себестоимость: транспорт, потери, отсрочка, бонус, НДС. Поставщик с ценой ниже на два процента часто дороже на пять.

Что будет, если данных нет?

Строка остаётся с пометкой «нет данных» и с тем, чего не хватает: курса на дату приёмки, транспортной накладной, акта сверки. Средним по складу агент не заполняет.

Вы отправляете претензию поставщику?

Нет. Агент считает сумму и собирает подтверждающие документы, текст претензии готовит юрист, подписывает руководитель.

Границы

Что агент не делает

Не меняет цены в учётной системе и не переписывает договор. Не подставляет средний процент транспорта вместо фактического: если накладной нет — стоит пометка. Не считает маржу по цене с НДС и не называет поставщика виноватым, пока не сверена формула договора. Не обещает, что поставщик не поднимет цену: считает, сколько это будет стоить и что можно взыскать.

  • Компаниям: договор с ИП в России, счёт и закрывающие документы, НДС к вычету
  • Рубли, без VPN и иностранной карты: открывается из России
  • Номер и телефон сотрудника не спрашиваем: вход по ссылке. IP не храним; журналы чата — тридцать дней, данные аккаунта — ещё шестьдесят

Пробный период

14 дней бесплатно или грант на токены — что раньше

Начало и настройка расчёта под вашу номенклатуру бесплатно.

  • Свои счета, а не демо

    Разберите квартал по своим документам: landed cost, сверка цен и сумма переплаты по партиям.

  • Грант на токены — 750 ₽

    Стартовый грант на счёте: платные инструменты оплачиваются из него, а не из вашего кармана.

  • Карта не нужна

    Пробный без карты и без подписки. За двое суток до конца напишем, если на счёте ещё нет ваших денег.

Соседние дела

Что ещё берёт на себя агент

Работы той же роли на тех же данных и подключениях.

Пришлите три счёта — покажем, где утекла маржа

Разберём один поставщика и один канал: landed cost, сверка цены и сумма переплаты. Пробный доступ без карты.

Telegram
MAX
Начать бесплатно

Себестоимость позиции — это не цена в счёте поставщика. Между ними лежат транспорт, погрузка, страхование, потери, стоимость отсрочки и НДС, который из цены надо вынуть. Пока этих слоёв нет в одной таблице, маржа считается «на глаз»: по закупочной цене и прошлому месяцу.

Агент собирает landed cost по каждой позиции из накладных, договоров и транспортных документов, сверяет цену поставщика с тем, что разрешает договор, и считает сумму переплаты — не «дорого», а конкретную цифру по каждой партии. Отдельно показывает, что даёт смена поставщика, а что — исправленная формула цены.

Где цифры нет, агент так и пишет: «нет данных», а не подставляет среднее по складу. Договор, претензию и решение о смене поставщика подписывает человек: расчёт показывает сумму и порог, решение остаётся за экономистом и закупкой.

Результат

реестр себестоимости и сравнение цен поставщиков (XLSX) + записка с суммой претензии

Спросить агента

Подключения

Сервисы, без которых это дело не сделать. Все подключения.

Ozon — товарыПодключитьРТС-тендер: агент для проверки перед закупкойАгент подключитEmex: агент для закупок автозапчастейАгент подключит

Роли

Документация