Дело

Квартал как календарь заказов

Календарь заказов на тринадцать недель: дата заказа от потребности, срок поставки, страховой запас, бюджет по месяцам и риск-позиции.

Как устроено дело

Предмет: календарь, а не список

План закупки ломается не на цене, а на дате: заказ размещён, когда товар уже кончился, и поставка приходит в пустой склад. Поэтому основа дела — обратный счёт: потребность минус срок поставки минус страховой запас. Второй слой — деньги: бюджет по месяцу размещения заказа, а не по прайсу. Третий — риск-позиции: длинный срок, один поставщик, минимальная партия, просроченный заказ.

Что вы получите

Три кадра результата: пример, проверяет специалист

  1. 1Двенадцать позиций на тринадцать недель: неделя заказа и неделя прихода.

    Календарь квартала

    Двенадцать позиций на тринадцать недель: неделя заказа и неделя прихода.

  2. 2Остаток, расход в день, страховой запас, точка заказа, дата заказа.

    Расчёт дат

    Остаток, расход в день, страховой запас, точка заказа, дата заказа.

  3. 3Деньги по месяцам размещения и четыре позиции, которые могут сорвать план.

    Бюджет и риски

    Деньги по месяцам размещения и четыре позиции, которые могут сорвать план.

План закупки на квартал крупно: календарь тринадцати недель с метками заказа и прихода
Расчёт даты заказа с выноской: потребность минус срок поставки минус страховой запас
Пример результата: дата заказа выводится из срока поставки и страхового запаса, а не «примерно к февралю».

Как идёт дело

  1. Берёт остатки и расход

    Остаток на начало периода и средний расход в день по позиции.

  2. Считает точку заказа

    Расход × (срок поставки + страховой запас).

  3. Ставит дату заказа

    Потребность минус срок поставки минус страховой запас.

  4. Собирает бюджет

    Партия × цена, разложенная по месяцам размещения заказа.

  5. Показывает риски

    Просроченные заказы, длинные сроки, минимальные партии.

Не «ИИ вообще»

Чем именно

  • Обратный счёт дат

    От потребности к дате заказа, а не наоборот.

  • Точка заказа

    Порог, при котором заказ ещё успевает к сроку.

  • Кратность партии

    Партия больше потребности на шаг упаковки — это лишние деньги на складе.

  • Бюджет по месяцам

    Сколько уходит в январе, феврале и марте.

Подключения

Что подключим

Статусы по каталогу сайта: что работает сейчас, что по запросу.

Агент делает. Вы решаете.

Что агент считаетДаты заказа и прихода, точку заказа, бюджет по месяцам.
Что агент готовитXLSX с формулами и календарь квартала по неделям.
Что остаётся человекуВыбор поставщика, кратность партии, перенос закупки.

Предел дела

Что умеет сверх минимума

Сезонность

Коэффициент к среднему расходу — от ваших данных, не от норматива.

  • Что уже просрочено

    Заказ, который надо было разместить вчера, виден красным.

  • Заморозка денег

    Партия больше потребности показана как связанные деньги.

  • Проверка плана

    Ни одной строки без срока поставки и без даты заказа.

Что спросят до входа

Три возражения, которые задают первыми

  • У нас закупки нерегулярные

    Тогда план строится от потребности по месяцам, а не от среднего за год.

  • Данные в 1С, доступа к ней нет

    Достаточно выгрузки остатков и продаж: расчёт тот же, файл вместо коннектора.

  • План всё равно меняется

    Меняется — пересчитывается дата заказа, а не логика расчёта.

Источники

Откуда берутся данные

  • 1С или выгрузка

    Остатки, продажи и цены — отсюда считается расход в день.

  • Договоры и спецификации

    Срок поставки и кратность партии.

  • Письма поставщиков

    Подтверждение наличия и сроков.

  • Ваш бюджет

    Лимиты по месяцам, если они заданы.

Границы

Чего агент не делает

Не размещает заказы и не отправляет их поставщикам: это ваша команда. Не выбирает поставщика и не торгуется. Не гарантирует наличие у поставщика — наличие подтверждается письмом или счётом. Не строит план на год: горизонт — квартал, дальше это прогноз, а не план.

Что спрашивают про это дело

Откуда берётся срок поставки?

Из договора или подтверждения поставщика. Если неизвестен, агент подставит ваш средний и пометит строку.

Что если остатков нет в системе?

Считаем от расхода и потребности: точка заказа работает и без точного остатка, но погрешность выше.

Квартал — это жёстко?

Нет: горизонт можно взять любой, календарь строится по неделям.

Кто утверждает план?

Руководитель или закупщик: агент готовит расчёт и риск-позиции.

Пробный период

14 дней бесплатно и грант на токены

Начало и внедрение бесплатно: подключаем сервисы и настраиваем дело под вас. Карта не нужна, подписка не включается.

  • Компаниям: договор с ИП в России, счёт и закрывающие документы, НДС к вычету
  • Рубли, без VPN и иностранной карты: открывается из России
  • Данные сессии не храним: номер сотрудника не пишем, сетевой адрес и телефон не сохраняем

Соседние дела

Что ещё берёт на себя агент

Работы той же роли на тех же данных и подключениях — их можно ставить следующим шагом.

Собрать план на квартал

Пришлите выгрузку остатков и продаж — вернём календарь заказов. Без карты и регистрации.

Telegram
MAX
Собрать план

Спросить агента

Роли

Документация