Несколько проектов: расписание сводок и ни одной просрочки

Тринадцать кабинетов в одном аккаунте: календарь сдачи, разная частота и правило, по которому срок не сдвигается молча.

  • Работает из России: рубли, договор с ИП, без VPN и иностранной карты
  • По умолчанию чтение и черновики: запуск и оплату агент делает по вашей команде
  • Числа — съём из Метрики, спроса и выдачи с датой; где стоит «вход кейса», помечено

Что на входе

Аккаунт

Тринадцать счётчиков Метрики на десять сайтов: от цветочного магазина до лояльности и вакансий.

  • Разный ритм

    Одному нужна сводка каждый день, другому — раз в месяц. Одинаковое расписание для всех ломает и работу, и отчёт.

  • Дедлайны

    Пятница до полудня для недельных, первое число для месячных. Перенос — только по согласованию, а не по факту.

  • Данные

    Доступ на чтение ко всем счётчикам уже есть. Отчёт собирается по каждому отдельно, а не общим котлом.

  • Риск

    Пропущенная неделя видна не сразу: у части проектов трафик маленький, и тишина выглядит нормой.

  • Что решено

    Календарь — основной документ. Он же доказательство сдачи: дата, файл, получатель.

Дело

Что открывается на выходе

Календарь на месяц: проект, частота, дата сдачи, получатель, файл. Рядом реестр: что уже сдано и чем подтверждено. И правило эскалации: если данных за период нет — сообщаем в тот же день, а не в день сдачи. Отдельным листом — стоимость просрочки по каждому проекту: что именно клиент не увидел вовремя.

Тринадцать проектов в одном календаре

Слева список проектов, справа четыре недели; клетки разного цвета по частоте.

Путь в системах: что берём на входе и что отдаём

  1. 1

    Вход: список кабинетов

    Тринадцать счётчиков с именами и сайтами — из аккаунта Метрики, как есть.

  2. 2

    Вход: договорённости

    Кому и как часто нужна сводка. Это не догадка агента, а ваша таблица частот.

  3. 3

    Сборка календаря

    Проект, частота, дата, получатель, канал отправки — по строке на сдачу.

  4. 4

    Сборка

    Каждый отчёт собирается отдельно: свой период, свои цели, свои выводы. Общий котёл не годится.

  5. 5

    Выход

    XLSX: календарь и реестр сдач. PDF: правило эскалации и цена просрочки.

  6. 6

    Контроль

    Ежедневная проверка: что должно быть сдано сегодня. Пропуск — сигнал в тот же день.

Агент делает · человек решает

Собирает календарь по проектамс датами и получателями
Готовит каждый отчёт отдельносвой период и цели
Проверяет срок ежедневнои сигналит о пропуске
Ведёт реестр сдачдата, файл, получатель
Переносит срокчеловек: договорённость с клиентом
Отвечает за качество данныхчеловек: доступ и настройка
Говорит с клиентомчеловек

Что получится на выходе

Лист расчёта целиком: таблица с числами, выводы и источник с датой.

Открыть артефакт

Подключения

Что подключим

Сервис · что читаем · что пишем · что нужно · срок

Границы

Чего агент не делает

Не сдвигает срок молча: перенос — только с вашего согласия, и он виден в календаре. Не отправляет отчёт без проверки целей: если цель пустая, в отчёте стоит причина. Не смешивает проекты в один файл. Не отвечает за доступы: если кабинет перестал отдавать данные, это сказано в тот же день, а не в день сдачи.

Вопросы

Тринадцать проектов — это правда много?

Для агента это одна очередь задач. Для человека — тринадцать контекстов, и именно на переключении теряются сроки. Календарь снимает это.

Что будет, если данные не пришли?

В тот же день приходит сигнал с причиной. Молчаливый пропуск — худший вариант: клиент узнаёт о проблеме в день сдачи.

Можно ли собрать один общий отчёт?

Можно, но это плохой отчёт: у проектов разные цели и разная база. В файле календарь именно потому, что отчёты разные.

Как проверяется сдача?

Реестр: дата, файл, получатель. Это доказательство, а не обещание «я отправил».

Сколько времени экономит?

Сбор одного недельного отчёта руками — около часа. Здесь — один прогон на проект; человек тратит время на выводы и разговор.

Что с доступом к чужим кабинетам?

Только приглашение в кабинет на чтение. Агент не хранит пароли клиентов и не входит в кабинеты под чужими учётными данными.

Соседние работы

Рядом

Роли

Отдайте один проект в расписание

Пришлите доступ к кабинету и частоту сводок — вернём календарь и первый отчёт по правилу.

Telegram
MAX
Спросить здесь