Автозаказ: точка заказа вместо «заканчивается»

Двенадцать позиций, страховой запас по разбросу спроса и деньги, лежащие на полке

  • Работает в ваших сервисах: 1С, ЭДО, почта, диск, таблицы, трекер — без VPN и иностранной карты
  • По умолчанию чтение и черновики: отправку, оплату и подпись агент делает по вашей команде
  • Нормы и формулы настоящие; данные кейсов сконструированы и помечены на каждом листе

Числа работы

Что в этой работе считается

356 280 ₽ — денег в запасе; 6 — позиций ниже точки заказа; 95 % — уровень обслуживания, z = 1,65; 12 — позиций в расчёте.

Дело: двенадцать позиций, шесть ниже точки заказа и 356 280 ₽ на полке

Кто в деле

Двенадцать товарных позиций. Спрос за день, разброс спроса, срок поставки от 5 до 30 дней, остаток на полке.

  • Что видел собственник

    «Товар 08 кончается, а Товар 07 лежит». Заказ делается глазами: когда полка пустеет.

  • Что посчитали

    Страховой запас по разбросу и сроку (z·σ·√L), точку заказа (d·L + SS). Шесть позиций уже ниже точки, у одной запас меньше трёх дней.

  • Где развилка

    Заказывать по ощущению — и держать дефицит по ходовым. Или держать повышенный запас — и морозить деньги.

  • Что сделал агент

    Посчитал страховой запас и точку заказа по каждой позиции, посчитал дни запаса и деньги в остатке, разложил по классам ABC.

  • Чем закончилось

    Список из шести позиций к заказу, 356 280 ₽ в запасе с разбивкой по классам. Данные кейса сконструированы, формулы настоящие.

Задача

Что за работа

Заявка на товар перестаёт быть «на глаз», когда у позиции есть точка заказа. Страховой запас считается по разбросу спроса и сроку поставки: SS = z · σ · √L, где z — уровень обслуживания (1,65 для 95 %). Точка заказа — ROP = d · L + SS, где d — дневной спрос. Дальше вопрос только в том, кто нажимает кнопку.

Как это выглядит

Линия порога — точка заказа. Пока остаток выше, заказывать нечего.

Путь в системах: что берём и что отдаём

  1. 1

    Вход: спрос и остатки

    Продажи по дням, остатки, сроки поставки. Из 1С, маркетплейса или кассы — коннекторами.

  2. 2

    Разброс

    Средний дневной спрос и его отклонение. Без разброса страховой запас не считается — остаётся «на глаз».

  3. 3

    Страховой запас и точка

    SS = z·σ·√L, ROP = d·L + SS. Оба числа в штуках — их можно сравнивать с остатком.

  4. 4

    Деньги и классы

    Остаток × цена = замороженные деньги. ABC по выручке: у класса A ошибка в дне запаса дороже.

  5. 5

    Выход: список к заказу

    XLSX с расчётом по позициям, PDF с приоритетом заказа и разбивкой денег.

Агент делает · человек решает

Считает страховой запаспо разбросу и сроку
Считает точку заказав штуках, а не в ощущении
Считает дни запасасколько хватит до нуля
Показывает деньгисколько заморожено по классам
Нажимает «заказать»человек: решение и оплата
Договаривается о срокечеловек: поставщик
Отвечает за ассортиментчеловек: стратегия

Что получится на выходе

Точка заказа по двенадцати позициям, классы ABC и деньги в запасе — на одном листе.

Открыть артефакт

Развилка

Три пути и их последствия

  • А. Заказывать по остатку

    Как сейчас: «кончается» — Дефицит по ходовым и одновременный избыток по медленным

  • Б. Точка заказа по каждой позиции

    Расчёт и список — Дефицит закрывается заранее, запас не растёт: 356 280 ₽ распределены по классам

  • В. Поднять запас на всё

    «Пусть будет» — Деньги уходят в полку: при ставке 16 % каждый миллион запаса стоит 160 тыс. в год

Подключения

Что подключим

Сервис · что читаем · что пишем · что нужно · срок

Границы

Чего агент не делает

Агент не закупает и не платит: он считает точку заказа и показывает список. Он не обещает отсутствия дефицита — уровень обслуживания 95 % означает, что в одном случае из двадцати запас не спасёт. Уровень задаёт заказчик: это решение о деньгах.

Вопросы

Почему нельзя просто держать запас «с запасом»?

Потому что запас — это деньги. При стоимости денег 16 % годовых миллион в полке стоит 160 тысяч в год, и это не считая порчи и уценки.

Что такое уровень обслуживания 95 %?

Вероятность, что запаса хватит до прихода поставки. z = 1,65 — коэффициент для 95 %; если нужен 99 %, коэффициент вырастет и запас тоже.

Откуда берётся разброс спроса?

Из истории продаж по дням. Если истории мало, разброс оценивается грубо — это и есть причина, по которой новинки считают отдельно.

Что делать с классом C?

Держать минимально или выводить. Ошибка в дне запаса по классу C стоит дешевле, чем по классу A.

Агент сам сделает заказ в 1С?

Может — по вашей команде и с вашим доступом. По умолчанию он готовит список: заказ и оплата остаются человеку.

Соседние работы

Рядом

Полка перестаёт быть догадкой

Пришлите остатки и продажи — вернём точки заказа и список из позиций к заказу.

Telegram
MAX
Спросить здесь