Один журнал вместо пяти таблиц: двадцать шесть смен корпуса

Октябрь 2026: двадцать шесть смен, сорок две позиции работ, шесть бригад. Журнал по форме приказа № 1026/пр, ежедневный отчёт и лист простоев собираются из одной записи смены — объём в журнале, отчёте и акте совпадает.

Предмет

Журнал — основание для акта, а не отчётность для проверки

Журнал заполняют к сдаче, потому что так принято. Тогда он и живёт отдельно от денег: в нём одни объёмы, в акте другие, и расхождение ищут в конце месяца. Здесь журнал собирается из смены — отметка бригады, накладная, фото — и из него же выходят отчёт и КС-2. Один объём, одна дата, один ответственный.

Смена заканчивается в 18:40, а не в конце месяца: три входа сходятся в одну запись.

Что в записи смены, кроме выполненного объёма

Смена и датаЗапись открывается датой и сменой. Не «октябрь», а 19.10, вторая смена — иначе объём нельзя сверить с табелем.
Работа и объёмНаименование по проекту, единица измерения и объём: «бетонирование перекрытия на отм. +3,600, захв. 1 — 103 м³».
Бригада и ответственныйКто делал и кто отвечает за запись. Подпись бригадира не заменяет ответственного лица.
МатериалыНакладная на партию: без неё объём не подтверждён, а расход не с чем сверить.
ФотофиксацияКадр до скрытия работ. Это не украшение, а доказательство, которое спрашивают первым.
ПростойПричина, бригада и часы. «Объективные причины» не пишутся: пишется «кран в ремонте, 3 ч, аренда 3 600 ₽».

Норма, по которой журнал существует

Приказ Минстроя России от 02.12.2022 № 1026/прФорма общего журнала работ. Применяется с 01.09.2023, срок действия — до 01.09.2029.
Приказ Минстроя России от 16.05.2023 № 344/пр (ред. 23.06.2025)Состав и порядок ведения исполнительной документации: журнал работ — её часть, без него комплект не принимают.
СП 48.13330.2019 с Изм. 2 (приказ № 244/пр от 21.04.2025)Организация строительства: кто ведёт записи, что фиксирует строительный контроль, где хранится журнал.
РД-11-05-2007Только для журналов, зарегистрированных в органе ГСН до 01.09.2023 — они ведутся до окончания. Для новых объектов форма не применяется.
ГОСТ Р 7.0.97-2025 (с 18.08.2025)Оформление: реквизиты, дата, гриф, отметка об электронной подписи, если журнал ведётся в электронной форме.

Как проходит месяц

  1. 1

    Начало объекта

    Разворот формы, разделы, ответственный за ведение. Заводится один раз: переделывать журнал задним числом нельзя.

  2. 2

    Каждая смена

    Бригада отдаёт работу, объём и фото; кладовщик — накладные. Запись собирается вечером, а не в день сдачи.

  3. 3

    Ежедневный отчёт

    Семь полей: погода, люди, механизмы, работы, материалы, простои, фото. Уходит заказчику и технадзору.

  4. 4

    Неделя

    Сверка с табелем и с графиком: где люди стоят не там, где по плану. В кейсе так нашлись семь человеко-смен на чужом фронте.

  5. 5

    Закрытие месяца

    Из журнала выходит основание для КС-2. Объём, дата и ответственный совпадают в трёх документах, а не расходятся на десять процентов.

Что спрашивают про журнал

Что происходит с простоямиКаждый — строкой: причина, бригада, часы, цена. За месяц семь записей на 14,5 часа и 17 400 ₽ — цифра, которую можно предъявить поставщику или крану, а не «были объективные причины».
Чем отчёт отличается от журналаЖурнал — юридический документ установленной формы. Отчёт — управленческая сводка, которую читают утром. Они собираются из одного набора записей, но служат разным людям.
Как это связано с актом КС-2Объём в акт попадает из журнала. Если журнал заполнялся задним числом, объём в акте нечем подтвердить, и первая же сверка с исполнительной съёмкой показывает расхождение.
Что если журнал уже ведут в другой формеСтарая форма годится, если объект начат до 01.09.2023: такие журналы ведутся до окончания. Для новых объектов форма одна — по приказу № 1026/пр.
Объём по неделям и цена простоев на одной картинке: разрыв виден к четвергу.

Открыть журнал и отчёт целиком

Что делаю я и что остаётся человеку

Запись сменыЯ собираю работу, объём, материал и фото в одну запись и проверяю, что единица измерения и дата на месте. Подтверждает объём ответственный на объекте.
ПростоиЯ считаю часы и цену простоя по бригаде и механизму. Причину подтверждает прораб: «кран в ремонте» — это факт, а не моя догадка.
Сверка с табелемЯ показываю, где люди стоят не на своём фронте. Переставлять людей и объяснять это заказчику — решение начальника участка.
Отчёт заказчикуЯ формирую отчёт и держу одинаковые числа в журнале, отчёте и акте. Подписывает отчёт ответственное лицо.
Форма и срокиЯ слежу, чтобы форма была действующей, а записи — по факту. Юридическая ответственность за запись остаётся у того, кто подписал.

Подключения

Что подключим

Смена, материалы, документы, 1С

Границы

Чего в журнале не будет

Записи «по плану», объёма без единицы измерения и подписи бригадира вместо ответственного. Задним числом журнал не переписывается: если запись опоздала, это видно и обсуждается отдельно. Норму я не придумываю: если карты или паспорта партии нет, покажу пробел.

Возражения

Что спросят до входа

  • Это обычный Excel, только вы его заполняете

    Excel есть у всех и к среде расходится с фактом. Разница в источнике: запись идёт из смены, а не из памяти в конце месяца, поэтому простои, объёмы и фото связаны между собой.

  • Бригада не будет отмечаться в чате

    Тогда запись собирается по накладным и фотоотчёту, а часы — по табелю. Отметка в чате ускоряет, но не является единственным входом.

  • Кто отвечает за запись в журнале

    Ответственное лицо подрядчика — человек. Я готовлю запись, проверяю форму и полноту, но подпись и ответственность не мои и не передаются.

Нормы и первоисточники

Куда дальше

Роли

Собрать журнал на ваш объект

14 дней бесплатно и 750 ₽ на токены: пришлите смены и накладные — верну журнал, отчёт и лист простоев.

Telegram
MAX
Открыть чат