Заявка поставщику: точка заказа, дефектура и позиции без движения

Восемь позиций с расчётом точки заказа, три позиции дефектуры и три, что стоят на полке больше двух месяцев

  • Работает в ваших сервисах: почта, диск, таблицы, ЭДО, система маркировки — из России, без VPN
  • По умолчанию чтение и расчёты: подтверждение приёмки, вывод из оборота и списание — по вашей команде
  • Нормы настоящие: МНН по ГРЛС, приказы 403н, 646н, 378н; данные кейсов сконструированы и помечены

Дело: четыре позиции к заказу, три в дефектуре, три без движения

Кто в деле

Аптека с ежедневным потоком. Заявки делались по ощущению пустой полки: что заметили, то и заказали.

  • Что было

    Ходовые позиции кончались в середине недели, редкие стояли месяцами. Дефектура выяснялась после отказа покупателю.

  • Что показал расчёт

    Из восьми позиций четыре к заказу, три заказывать не нужно, одна на границе. Три позиции без движения больше двух месяцев на сумму около ста тысяч ₽.

  • Где развилка

    Увеличить запас по всем позициям — или считать точку заказа по расходу и сроку поставки. Первое замораживает деньги в неликвиде.

  • Что сделал агент

    Посчитал средний расход в день, страховой запас и точку заказа, свёл дефицит с наличием у поставщика, отдельно посчитал позиции без движения и предложил действие по каждой.

  • Чем закончилось

    Заявка ушла по четырём позициям, дефектура закрыта двумя разными решениями, по неликвиду начаты переговоры о возврате. Данные кейса сконструированы.

Задача

Что за работа

Заявка — это не список того, что кончилось, а расчёт. Точка заказа равна расходу в день умноженному на срок поставки плюс страховой запас; разница с текущим остатком даёт количество к заказу. Отдельно живёт дефектура: препарата нет у поставщика, и это развилка — ждать, взять ту же МНН в другой дозировке или спросить врача о другом МНН. И отдельно — неликвид: деньги, которые уже стоят на полке.

Как это выглядит

Три разных вопроса на одной полке: сколько заказать, чего нет у поставщика и что стоит без движения. Ответы у них разные.

Путь в системах: что берём и что отдаём

  1. 1

    Вход: остатки и продажи

    Остаток по позиции и расход за период. Без истории продаж точка заказа считается по догадке.

  2. 2

    Средний расход в день

    Продажи за период делятся на дни. Сезонность видна сразу: у противовирусных расход в сезон отличается в разы.

  3. 3

    Точка заказа

    Расход × срок поставки + страховой запас. Разница с остатком — количество к заказу, и оно может быть нулём.

  4. 4

    Дефектура

    Сверка с наличием у поставщика. Нет — три пути: ждать, та же МНН в другой дозировке, другое МНН по решению врача.

  5. 5

    Неликвид

    Позиции без движения больше двух месяцев: сумма, причина, действие — снизить закупку, вернуть по договору, оставить.

Агент делает · человек решает

Считает расход и точку заказарасход × срок поставки + запас
Собирает заявкупозиция, количество, срок
Сверяет с наличием у поставщикадефектура и альтернативы
Находит позиции без движенияпо истории продаж
Выбирает поставщикачеловек: цена, договор, отсрочка
Решает о замене МННврач: это назначение
Подписывает заявку и возвратпровизор

Что получится на выходе

Точка заказа по восьми позициям, дефектура и неликвид — лист расчёта целиком.

Открыть артефакт

Подключения

Что подключим

Сервис · что читаем · что пишем · что нужно · срок

Границы

Чего агент не делает

Агент не выбирает поставщика и не подписывает ни заявку, ни договор. Он не заменяет препарат на другое МНН: замена — назначение врача, а не закупка. Он не повышает страховой запас «на всякий случай»: это решение про деньги, а не про расчёт. Возврат неликвида и уценку решает провизор.

Вопросы

Почему нельзя просто заказать побольше?

Запас — это замороженные деньги. Три позиции без движения в кейсе стоят около ста тысяч ₽; увеличение запаса по всем позициям увеличивает эту сумму, а не снижает дефицит.

Что такое страховой запас?

Запас на время, пока идёт поставка, плюс запас на ошибку прогноза. Он задаётся по группе товара, а не на глаз, и агент берёт его из вашей политики.

Чем дефектура отличается от отсутствия?

Отсутствие — кончилось у вас, но есть у поставщика. Дефектура — нет в канале поставки. Во втором случае заявка не поможет: нужен план на замену или ожидание.

Можно ли предлагать аналог по МНН?

Можно показать, что такая МНН есть в другой дозировке. Другое МНН — вопрос врачу: взаимозаменяемость решает не закупка.

Как считается неликвид?

По истории продаж: позиция без движения определённое число дней. В кейсе порог — шестьдесят дней; порог задаёт аптека.

Соседние работы

Рядом

Роли

Считайте заявку по расходу, а не по пустой полке

Пришлите остатки и продажи за месяц — вернём заявку, дефектуру и список неликвида.

Telegram
MAX
Спросить здесь