Сроки годности: что истекает и что уходит с витрины сегодня

Двенадцать позиций в горизонте девяноста дней: четыре группы по сроку, сумма по каждой и действие, а не «обратить внимание»

  • Работает в ваших сервисах: почта, диск, таблицы, ЭДО, система маркировки — из России, без VPN
  • По умолчанию чтение и расчёты: подтверждение приёмки, вывод из оборота и списание — по вашей команде
  • Нормы настоящие: МНН по ГРЛС, приказы 403н, 646н, 378н; данные кейсов сконструированы и помечены

Дело: одна просроченная позиция и четыре, которые истекают на этой неделе

Кто в деле

Аптека с ассортиментом около четырёх тысяч позиций. Контроль сроков вёлся ежемесячным обходом витрины, по памяти и по глазам.

  • Что было

    Просроченная упаковка нашлась на витрине при проверке. Часть позиций истекала в течение недели, часть стояла без движения третий месяц.

  • Что показал реестр

    Двенадцать позиций в горизонте девяноста дней, сто сорок пять упаковок, около двухсот тысяч ₽. Одна позиция просрочена, две истекают в ближайшие десять дней.

  • Где развилка

    Списать всё, что плохо лежит, — или разделить: продать в приоритете, вернуть поставщику по договору, вывести из оборота. Первое списывает деньги, которые можно было вернуть.

  • Что сделал агент

    Собрал реестр по остаткам и срокам, разложил по четырём группам, посчитал сумму по каждой, поставил действие и правило изъятия.

  • Чем закончилось

    Одна позиция выведена из оборота документом, две изъяты с витрины, одна возвращена поставщику по договору. Данные кейса сконструированы.

Задача

Что за работа

Срок годности — это не дата на упаковке, а решение с последствием. У препарата, который истекает через три дня, нет времени на продажу, зато есть риск быть проданным. Поэтому работа выглядит так: реестр по остаткам, четыре группы по сроку, действие по каждой группе. Списание, возврат и вывод из оборота — разные документы, и путать их дорого.

Как это выглядит

Срок — это свойство упаковки, а не позиции: у одной серии он один, у соседней другой. Поэтому реестр ведётся по сериям.

Путь в системах: что берём и что отдаём

  1. 1

    Вход: остатки с сериями

    Выгрузка остатков с серией и сроком годности. Позиция без серии не годится: у двух серий на полке разные сроки.

  2. 2

    Расчёт дней

    От сегодняшней даты до срока — в днях. Отрицательное число означает просрочку, и это отдельная группа, а не «маленький срок».

  3. 3

    Четыре группы

    Просрочено, до десяти дней, до тридцати, до девяноста. Группа определяет действие: изъять, выдвинуть вперёд, планировать продажу.

  4. 4

    Сумма и приоритет

    По каждой группе — остаток и стоимость. Дорогая позиция идёт первой, даже если срок у неё дальше.

  5. 5

    Выход: реестр и действия

    xlsx с реестром и группами, pdf с правилом изъятия и порядком вывода из оборота, лист расчёта для журнала.

Агент делает · человек решает

Считает дни до срокапо серии, а не по позиции
Раскладывает по четырём группамгруппа задаёт действие
Считает сумму по группеостаток × цена
Пишет порядок действийизъять, выдвинуть, вернуть, вывести
Изъемлет товар с витринычеловек: это физическое действие
Оформляет списание и возвратчеловек: акт и подпись
Выводит коды из оборотачеловек в государственной системе

Что получится на выходе

Реестр сроков, четыре группы и правило изъятия за три дня — лист расчёта целиком.

Открыть артефакт

Подключения

Что подключим

Сервис · что читаем · что пишем · что нужно · срок

Границы

Чего агент не делает

Агент не списывает, не уничтожает и не возвращает: это акт, подпись и решение человека. Он не продлевает срок и не перемаркировывает упаковку — такие действия недопустимы. Он не решает, продать, вернуть или вывести из оборота: решение принимает провизор, а агент показывает группу, сумму и порядок.

Вопросы

Почему три дня, а не дата истечения?

У препарата с тремя днями до срока почти нет времени на продажу, но остаётся риск быть проданным. Поэтому он изымается с витрины в день попадания в группу, а не в день истечения.

Можно ли вернуть препарат поставщику?

Это условие договора, а не правило закона. Агент читает договор и показывает, попадает ли позиция в условия возврата; решение и переписка — за человеком.

Что делать с просроченной упаковкой?

Изъять из витрины, оформить документом и вывести коды из оборота. Уничтожение — отдельная процедура с актом. Ни одно из этих действий агент не выполняет.

Зачем считать сумму по группе, если срок дальше?

Потому что решение — про деньги. Одна дорогая позиция с месяцем запаса важнее двадцати дешёвых с неделей: у неё выше цена ошибки.

Как часто пересобирать реестр?

Так часто, как меняются остатки: при приёмке и при продаже. Раз в месяц реестр показывает то, что уже случилось.

Соседние работы

Рядом

Роли

Соберите реестр сроков до проверки

Пришлите выгрузку остатков с сериями — вернём реестр по четырём группам и порядок действий.

Telegram
MAX
Спросить здесь