Дело
Расхождение — это код, а не упаковка
Сопоставит коды маркировки и документ приёмки, покажет расхождения и подготовит акт. Подтверждение в системе и претензию поставщику подписывает провизор.
- /#promo-chat14 дней бесплатно, 750 ₽ на токены
- /pricing/Карта не нужна, грант на токены
Предмет
Почему сверка, а не пересчёт
Пересчёт отвечает на вопрос «сколько привезли». Сверка кодов — на вопрос приёмки: каждая ли упаковка в обороте и сходится ли с документом. Расхождение привязано к коду: это нужно не для порядка в таблице, а для претензии — с номером кода разговор другой. Подтверждение приёмки, вывод из оборота и отправку претензии делает провизор: у агента нет доступа к системе от вашего имени.
- Код и упаковка сверяются в одной строке, а не в двух отчётах
- Каждое расхождение в акте привязано к номеру кода
- Строка остаётся в акте, даже если решение по ней ещё не принято
Что вы получите
Три кадра: две выгрузки, построчная сверка и акт на подпись. Данные вымышленные, проверяет провизор.
- 1
Вход: две системы
Выгрузка кодов из системы маркировки и документ приёмки из товароучёта — между ними нет общего ключа.
- 2
Приёмка в зале
сгенерировано ИИ по заданию агента: сканер над немаркированной коробкой — без интерфейсов, логотипов и людей.
- 3
Результат: акт расхождений
Партия, количество по документу и по кодам, номер кода и действие по каждой строке.
Как это устроить у себя
- 1
Выгрузка на каждую приёмку
Две выгрузки на партию, а не сводка за месяц: сверка по месяцу не показывает, что именно привезли.
- 2
Одно правило для спорной упаковки
Спорная упаковка сразу изолируется: место и ответственный названы заранее.
- 3
Код в акте и в претензии
Одна форма акта, где расхождение всегда привязано к номеру кода.
- 4
Пилот на одном поставщике
Две недели на одном поставщике: собираем список типовых расхождений, а не ищем виноватого.
- 5
Подпись и отправка
Акт подписывает провизор, претензию отправляет заведующий: у каждого шага свой ответственный.
Инструменты
Чем именно
Текст из документов
Работает: читает накладные и акты, отдаёт табличные строки для сверки.
Google Таблицы
Работает: лист сверки с отметками и список действий.
Почта
Работает: претензия поставщику с вложением и ответы в переписке.
Что делает агент и что решаете вы
| Сверяет код с документом | Каждая упаковка получает строку: код, статус в системе, статус в учёте. |
|---|---|
| Собирает акт расхождений | Спорные строки попадают в акт с номером кода и предлагаемым действием. |
| Остаётся человеку: подтверждение и претензия | Подтвердить приёмку в системе, вывести код из оборота и подписать претензию может только провизор. |
Что умеет сверх минимума
Читает накладную со скана
Достаёт из документа партию, поставщика и количество, чтобы не вводить их руками.
Сопоставляет коды пакетом
Сверяет код за кодом и группирует расхождения по типу: выбыл, не найден, не принят.
Пишет претензию по шаблону
Претензия собирается с номером партии, кода и требуемым действием.
Держит историю поставщика
Расхождения копятся по поставщику: видно, у кого они повторяются.
Проверяет срок на приёмке
Остаток срока на дату приёмки считается и попадает в ту же строку.
Напоминает о незакрытых строках
Строка без решения возвращается в сводку, пока её не закроют.
Подключения
Что подключим
Зелёные строки работают сразу, жёлтые — по запросу
Источники
Откуда данные
Выгрузка системы маркировки
Коды, их статус и дата операции по партии.
Документ приёмки
Позиция, количество упаковок, поставщик и номер документа.
Фото упаковки
Снимок места маркировки и целостности — прикладывается к спорной строке.
Переписка с поставщиком
Ответы по партии: что подтвердили и что обещали заменить.
Возражения
Что обычно возражают
«Сверку делает учётная система»
Она считает упаковки. Коды живут в другой системе, и расхождение видно только в одной таблице.
«Поставщик всегда присылает верные документы»
Тогда сверка займёт минуту. Когда нет — в акте уже будут номера кодов.
«Машина ждёт, некогда проверять»
Сверка идёт после приёмки и не держит машину: спорная упаковка просто изолируется.
Границы
Чего агент не делает
Агент не подтверждает приёмку в государственной системе и не выводит коды из оборота: это действие человека с его доступами. Он не решает судьбу спорной упаковки: принять частично, вернуть или запросить замену — решение провизора. Он не отправляет претензию сам: письмо лежит черновиком с вложением, отправляет и отвечает за него человек.
- Подтверждение приёмки в государственной системе — только человек
- Судьбу спорной упаковки решает провизор
- Претензия уходит черновиком: отправляет и подписывает человек
Вопросы, которые задают первыми
Заменит ли агент провизора?
Нет. Он сводит две выгрузки и готовит акт; подтверждение в системе и подпись остаются провизору.
Гарантирует ли, что расхождений не будет?
Нет. Агент находит то, что видно в данных. Если код не выгрузился, он честно напишет «не сопоставлено».
А если система маркировки недоступна?
Сверка идёт по последней выгрузке, а в акте стоит дата выгрузки: решение по устаревшим данным провизор принимает осознанно.
Где это хранится?
Лист сверки и акт лежат в вашем рабочем пространстве; доступ к системе маркировки остаётся у вас и агенту не передаётся.
Пробный период
Сверка на одной приёмке
Начало и настройка бесплатно: разбираем приёмку по вашим выгрузкам
14 дней бесплатно
Срок идёт с первого входа; сверка собирается по вашим выгрузкам
Грант на токены — 750 ₽
Распознавание документов и платные инструменты оплачиваются из гранта.
Одна смена — до покупки
Пришлите документы за смену: вернём готовый лист с отметками по строкам.
Карта не нужна
Пробный без карты и подписки; лист сохраняется на паузе.
- Компаниям: договор с ИП в России, счёт и закрывающие документы, НДС к вычету
- Рубли, без VPN и иностранной карты: открывается из России
- Чтение по умолчанию: агент готовит черновик и показывает источник каждой строки, действие выполняет человек
Соседние дела
Что ещё берёт агент
Маркировка: коды и сроки
Коды при приёмке и реализации: что подтвердить и чего не хватает.
Разбор первички
Сканы документов в таблицу: строки, суммы и расхождения.
Контроль поставок
Сроки, недопоставки и письмо поставщику по сорванной позиции.
Сверьте свою приёмку
Пришлите выгрузку кодов и документ приёмки — агент покажет расхождения и соберёт акт. Пробный доступ без карты, грант на токены.
Почему партия «принята» дважды по-разному
Система маркировки считает коды, товароучёт считает упаковки. Пока обе выгрузки не сведены, партия числится принятой, а код — выбывшим, и расхождение обнаруживается на следующей приёмке или при выводе из оборота.
Что внутри?
Построчная сверка: код, статус в системе маркировки, статус в учёте, характер расхождения и предлагаемое действие. Из сверки собирается акт расхождений, к которому прикладывают претензию.
Что решает провизор?
Он подтверждает приёмку в системе, решает судьбу спорной упаковки и подписывает акт. Агент не нажимает кнопки в государственных системах и не принимает партию.
Подключения
Сервисы, без которых это дело не сделать. Все подключения.