Дело
Сканы первички — в таблицу и в 1С
Разбор первички: сканы и PDF превращаются в таблицу с реквизитами и черновик документа в вашей базе. Проводит бухгалтер.
Присылаете пачку сканов — получаете таблицу с реквизитами и черновики документов в вашей базе. Проверяете и проводите вы.
- Попробовать на своих сканах14 дней бесплатно, токены в подарок
- Спросить без регистрацииКарта не нужна, грант на токены
Начнём с простого
Бот отвечает. Агент делает
Бот пришлёт текст «как заполнить акт». Агент прочитает сам скан, вытащит реквизиты и положит строку в вашу базу. Работает в вашей почте и вашей 1С, возвращается с файлом, идёт по расписанию без вас.
Что меняется
Боль, результат и цена одного дела.
- 1
Треть дня — на ввод
Сканы, акты и УПД приходят пачкой, разбор идёт руками.
- 2
12 сканов — одна таблица
Реквизиты и строки в таблицу, со ссылкой на источник.
- 3
Пять рублей против часа
Пачка разборов дешевле часа ручной работы.
Как идёт дело
Забирает пачку
Скан или PDF из почты, папки или чата.
Вытаскивает реквизиты
Номер, дата, сумма, НДС, контрагент — и табличные строки.
Проверяет
Смотрит семь обязательных реквизитов и говорит, чего нет.
Готовит черновик в 1С
Документ готовится в вашей конфигурации, проведение — за вами.
Отдаёт файлом
Таблица со ссылкой на каждый исходный файл.
Не «ИИ вообще»
Чем именно
Распознавание документов
Сканы, фото и PDF: реквизиты и табличные строки, включая сложные бланки.
1С вместе
Видит вашу базу и готовит документы в ней. Конфигурацию не меняем.
Файл вместо текста
Таблица и файл, а не пересказ того, что написано в счёте.
Поиск со ссылками
Действующая редакция нормы и номер пункта, когда нужно свериться.
Подключения
Что подключим
Статусы проверены по каталогу: что работает сейчас, а что по запросу.
Почта
Подключается: первичка от поставщиков и требования приходят в чат.
Текст из документов
Подключается: PDF и сканы в текст, платно по страницам, цена видна до запуска.
1С: Розница
Подключается: товары, контрагенты, остатки.
1С: Бухгалтерия
По запросу: документы в вашей базе, если открыт доступ. Нет доступа — выгрузка файлом.
Яндекс Диск
Подключается: складываем файлы и отдаём ссылкой.
Агент делает. Вы проводите.
| Реквизиты | Читает скан и вытаскивает реквизиты, включая табличные строки. |
|---|---|
| Проверка | Проверяет семь обязательных реквизитов и называет недостающие. |
| Черновик в 1С | Готовит документ в вашей конфигурации. |
| Остаётся человеку | Спорная операция, проведение и подпись — за бухгалтером. |
| Результат | Таблица и файл со ссылкой на каждый исходный скан. |
Границы
Чего агент не делает
Не проводит документ и не подписывает. Не решает спорную операцию: ошибка в проводке остаётся ответственностью бухгалтера. Не меняет конфигурацию 1С и не работает без доступа к вашей базе. Доступен в любое время, поддержка отвечает в рабочем чате.
Что спросят до входа
Три вопроса, которые задают первыми
А если бланк нестандартный?
Распознавание работает и с фото, и со сложными табличными формами. Не прочитает — скажет прямо, а не придумает.
Моя 1С самописная
Конфигурацию не меняем. Нет открытого доступа — работаем выгрузкой файлом и говорим об этом до начала.
Кто отвечает за проводку?
Подпись и проведение — человек. Агент готовит черновик и показывает, откуда взял данные.
Проверить на своём скане
Пришлите один счёт — вернём таблицу. Без карты и регистрации.